✒️SAP / El acceso a los datos Por Santiago Horton
SAP USR El acceso a los datos
Diccionario de Datos ABAP (SE11)
El diccionario de datos (Data Dictionary) en SAP se accede mediante la transacción SE11. Es una herramienta para crear, consultar y modificar estructuras de datos como tablas, vistas, estructuras, dominios y elementos de datos.
Tipos de datos en SAP
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Datos maestros: Información que se mantiene a lo largo del tiempo y se reutiliza.
Ej: clientes, materiales, proveedores (tabla KNA1 = datos maestros de clientes). -
Datos de movimientos: Información que se genera con cada transacción o actividad.
Ej: facturas, pedidos, entregas (tabla VBRK, VBAP, etc.). -
Datos de sistema o control: Información interna del sistema o parámetros técnicos.
Ej: usuarios, logs, parámetros de configuración.
Tabla KNA1 (Datos maestros de clientes)
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KNA1 es una tabla estándar de SAP que almacena los datos generales de cliente.
Es compartida entre todos los sectores de una empresa.
Componentes clave de KNA1:
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Atributos:
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Código de cliente (KUNNR)
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Nombre, dirección, país, idioma
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Grupo de clientes, forma de pago, etc.
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Entrega y actualización:
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Indica si los datos pueden ser modificados desde distintas aplicaciones o módulos.
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Afecta la replicación de datos entre módulos (FI, SD, etc.).
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Campos:
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Cada fila de la tabla tiene varios campos definidos por un elemento de datos, asociado a un dominio (tipo de dato técnico y longitud).
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Ayuda de búsqueda (matchcode):
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Permite buscar registros por campos como nombre, país, etc.
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Aparece cuando se presiona F4.
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Campos de moneda/cantidad:
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Se definen con sus respectivas unidades (por ejemplo, moneda en EUR o ARS).
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Necesitan configuraciones adicionales en el sistema.
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Opciones técnicas e índices
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En la pestaña "opciones técnicas" se definen propiedades como:
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Tipo de tabla (transparente, pool, cluster).
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Si tiene buffering (caché de datos).
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Control de acceso.
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Índices:
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Permiten mejorar la velocidad de búsqueda en tablas grandes.
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Pueden ser índices primarios (clave de la tabla) o secundarios (campos alternativos de búsqueda).
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Browser de datos: SE11 y SE16
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SE11:
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Permite consultar la estructura de una tabla.
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Tiene la opción “Browser de datos” para ver su contenido si se conoce la tabla.
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Es más técnica y completa.
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SE16 (o SE16N):
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Se usa para ver el contenido real de las tablas (consultas directas).
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Muy útil para análisis funcionales o para verificar datos durante pruebas.
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Se pueden aplicar filtros por campos y exportar resultados.
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El browser de datos permite visualizar el contenido de las tablas de SAP. Podés acceder desde:
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SE11: para consultar la estructura y ver los datos de una tabla técnica.
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SE16 (o SE16N): para buscar directamente datos almacenados en tablas, con filtros y opciones prácticas.
Antes de que se muestren los datos, SAP presenta una pantalla de selección, donde podés definir:
1. Campos de selección
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Son filtros para limitar la búsqueda.
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Ayudan a mostrar solo los datos que necesitás y evitar sobrecargar el sistema.
Ejemplo:
En la tabla KNA1 (clientes), si ingresás LAND1 = AR, el sistema solo mostrará los clientes de Argentina.
2. Cantidad máxima de entradas
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Define cuántos registros se mostrarán como máximo, aunque haya más.
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Sirve para limitar la salida y evitar lentitud.
Ejemplo:
Si hay 10.000 clientes argentinos, pero pusiste “máximo 200 entradas”, solo verás 200 resultados aunque haya más.
3. Ancho máximo de la lista de salida
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Controla el ancho total (en caracteres) de la tabla en pantalla.
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Si es muy bajo, algunas columnas no se mostrarán.
Ejemplo:
Si una tabla tiene muchos campos y ponés un ancho de solo 250, SAP mostrará solo las primeras columnas.
Si necesitás ver toda la información, aumentá el ancho a 512 o más.
4. Cantidad de aciertos posibles (aciertos = hits)
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SAP estima cuántos resultados coinciden con el filtro antes de mostrar la lista.
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Si son demasiados (por ejemplo, más de 10.000), el sistema puede darte una advertencia de rendimiento.
Ejemplo:
Ponés solo “grupo de clientes = todos” y no ponés más filtros. SAP calcula que hay 30.000 aciertos posibles, y te avisa que puede tardar o incluso puede bloquear la búsqueda si excede el límite de seguridad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Santiago Horton, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Santiago Horton
Profesión: Secretario Medico - Argentina - Legajo: TX51K
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
