✒️SAP / El acceso a los datos Por Daiana Pilato
SAP USR El acceso a los datos
- DICCIONARIO DE DATOS ABAP
- También conocido por las siglas DDIC, el diccionario de datos ABAP es la herramienta desde donde se gestionan todas las definiciones de datos del sistema SAP. Con definiciones nos referimos a las definiciones estándar del sistema que fueron creadas por SAP como también las creadas por el usuario lo que se conoce como Z.
- Para acceder vamos a utilizar la transacción SE11.
- Se utiliza para crear, modificar y visualizar las tablas que conforman la base de datos del sistema, pero también se pueden tratar las demás definiciones de datos como:
1. Vistas
2. Estructura.
3. Elementos de datos.
4. Dominios.
5. Tipos de tabla
6. Ayuda de búsquedas
7. Objetos de bloqueo.
- Los datos que existen en las tablas que conforman la base de datos del sistema SAP se pueden clasificar en 3 tipos:
1. Datos maestros: datos que no se modifican a menudo. Ej: datos de materiales, cuentas, bancos, clientes,etc.
2. Datos de movimiento: datos volátiles y con gran volumen de generación. Ej: datos de facturas, pedidos, pagos, cobros, etc.
3. Datos del sistema o de control: datos que tienen que ver con la configuración del sistema.
- La mayoría de las tablas que conforman la base de datos de SAP son de datos maestros y movimiento.
Ejemplo práctico: tabla KNA1
*La tabla KNA1 es una tabla transparente, es decir, una tabla base de datos del sistema. Su descripción breve es Maestro de clientes (parte general).
# PESTAÑA - CAMPOS:
Aquí se listan todos los campos de la tabla. Por ejemplo, si vemos “1 / 173”, significa que la tabla contiene 173 campos, y estamos ubicados en el primero.
- El primer campo suele ser el "MANDT" (mandante), indicando que los registros son dependientes del mandante.
- Los campos clave de la tabla están indicados en la columna Clv. En este caso, son "MANDT" y "KUNNR"
- La columna valores iniciales indica si el campo puede quedar vacío. Por lo general, los campos clave no pueden tener valores vacíos.
Cada campo tiene información adicional:
- Elemento de datos: definición usada para determinar el tipo del campo.
- Tipo: tipo técnico del campo (entero, texto, fecha, etc.).
- Long.: longitud del campo.
- Dec.: cantidad de decimales si aplica.
- Descripción breve: uso o significado del campo.
# PESTAÑA - ATRIBUTOS
- Modificado por: usuario que creó o modificó la tabla. En tablas estándar, aparece SAP
- Paquete: agrupa objetos. Si no comienza con Z, es estándar. En este caso, es VSCORE.
- Idioma original: idioma en el que fue creada, como por ejemplo DE (alemán).
# PESTAÑA - ENTREGA Y ACTUALIZACIÓN
- Clase de entrega: define si la tabla es para datos maestros, de movimiento, control, etc.
- Browser de datos / Actualización desde vista tabla: determina cómo se puede ingresar o actualizar datos en la tabla. En tablas estándar, suele estar restringido.
# PESTAÑA - AYUDA DE VERIFICACIÓN DE ENTRADA
- Clave externa: marca si el campo es clave en otra tabla.
- Tabla de verificación: nombre de esa tabla relacionada.
- Ayuda de búsqueda: permite elegir valores de una lista al ingresar datos.
Solo se completa para campos que representen montos o cantidades. Se debe especificar la tabla y el campo de referencia correspondiente.
- Opciones técnicas:
a. clases de datos: determina la naturaleza del dato (maestro, transacción, etc.).
b. categoría de tamaño: estima la cantidad de registros esperados.
- Índices: Se utilizan para mejorar el rendimiento de las consultas.
En SAP HANA, al usar tablas columnares, los índices ya no son necesarios porque los campos están auto indexados.
- EL BROWSER DE DATOS
- Se utiliza para acceder a los registros que se encuentran almacenados en cada una de las tablas que conforman la base de datos de SAP.
- Existen dos formas en las que se puede acceder al Browser de datos:
1. Desde transacción SE11 y el ícono "contenido".
2. A través de la transacción SE16 y colocando el nombre de la tabla de base de datos:
* A través de la transacción SE16 se puede elegir qué campos mostrar en la lista de resultados y visualizar las descripciones de los campos en lugar de su nombre técnico desde: 1. Menú Opciones, 2. Parámetros de usuario, 3. Palabra clave 4. "Denominador campo".
- Campos de selección: permiten filtrar los registros a visualizar. Los campos clave de la tabla se muestran separados del resto.
- Cantidad de entradas: muestra la cantidad de registros que cumplen con los criterios ingresados. Si no se especifica ningún filtro, se obtiene el total de registros almacenados.
- Ancho de lista de salida: define el ancho visual de la lista de resultados. Este valor se completa automáticamente, pero puede modificarse.
- Cantidad de aciertos: limita el número de registros que se mostrarán en pantalla. Por defecto, SAP lo configura en 200, aunque se puede ajustar según la necesidad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Daiana Pilato, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Daiana Pilato
Profesión: Administrativa - Argentina - Legajo: WG33P
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Estoy comenzando mi camino en sap con muchas ganas de aprender y crecer. busco desarrollarme en el área administrativa y sumar valor con compromiso, organización y entusiasmo.
Certificación Académica de Daiana Pilato
Disponibilidad Laboral: FullTime
