✒️SAP / El acceso a los datos Por Ignacio Tapia Torres
SAP USR El acceso a los datos
DDIC
El Diccionario de datos ABAP (DDIC) es una herramienta central en SAP que permite gestionar todas las definiciones de datos del sistema, tanto las estándar (creadas por SAP) como las personalizadas (creadas por los usuarios, conocidas como "Z"). La transacción para acceder al Diccionario de datos ABAP es SE11, desde donde se pueden crear, modificar y visualizar tablas, vistas, estructuras, elementos de datos, dominios, tipos de tabla, ayudas de búsqueda y objetos de bloqueo.
Tipos de datos
Existen tres tipos principales de datos en SAP:
- Datos maestros: Son datos que rara vez cambian, como los datos de materiales, cuentas, clientes, etc.
- Datos de movimientos: Son datos volátiles y con un alto volumen de transacciones, como facturas, pedidos, pagos, etc.
- Datos de sistema o de control: Relacionados con la configuración del sistema.
Tablas en SAP
Las tablas en SAP pueden ser:
- Tablas transparentes: Se almacenan directamente en la base de datos y tienen una correspondencia 1:1 con las tablas físicas. Por ejemplo, la tabla KNA1 almacena los datos maestros de clientes.
- Tablas del Diccionario de datos: Incluyen no solo tablas transparentes, sino también vistas, estructuras, y otros tipos de definiciones de datos.
Para visualizar una tabla en SAP, se escribe el nombre en el campo "Tabla base de datos" en la transacción SE11 y se puede acceder a las diferentes solapas (pestañas) que contienen información detallada sobre la estructura de la tabla.
Pestañas importantes de las tablas en SAP:
- Campos: Muestra todos los campos que componen la tabla, sus claves primarias (en el caso de KNA1, los campos MANDT y KUNNR) y la estructura de cada campo (tipo, longitud, decimales, etc.). Estos se ejemplifican a continuación:
- Elemento de Datos: Describe el propósito y las características del campo en el sistema. Especifica detalles como la descripción, tipo de dato y ayuda de búsqueda.
- Tipo de Datos: Define el tipo de información que el campo puede contener, como numérico (NUMC), carácter (CHAR), fecha (DATS), entre otros.
- Longitud (Long): Indica la cantidad máxima de caracteres o dígitos que el campo puede almacenar.
- Decimales (Dec): Cantidad de posiciones decimales permitidas (si aplica) para valores numéricos.
- Descripción Breve: Proporciona un nombre amigable y comprensible del campo para los usuarios, que aparece en pantallas y formularios.
- Atributos: Incluye información como el usuario que creó o modificó la tabla, el paquete de desarrollo asociado, y el idioma en el que se creó.
- Entrega y Actualización: Muestra la clase de entrega de la tabla, que indica el propósito de la tabla (si es para datos maestros, movimientos, etc.). En el caso de KNA1, es una tabla de datos maestros (Clase de entrega A).
- Ayuda p./ Verif. entradas: Muestra las claves externas y las tablas de verificación asociadas a los campos de la tabla.
- Campos de moneda/cantidad: Solo aplica para los campos que representan cantidades o monedas. Se especifica una tabla y un campo de referencia.
- Opciones técnicas: Aquí se configuran los parámetros de memoria lógica y la categoría de tamaño de la tabla, que determina la cantidad aproximada de registros que puede almacenar.
- Índices: Define índices para mejorar la búsqueda y el acceso a registros dentro de la tabla. Sin embargo, en SAP HANA, los índices son menos relevantes debido a la estructura de las tablas columnares, que permiten un acceso más rápido a los datos sin necesidad de índices adicionales.
Browser de datos
El Browser de datos permite visualizar los registros almacenados en las tablas. Se puede acceder al Browser de datos desde la transacción SE11 haciendo clic en el ícono "Contenido" o directamente usando la transacción SE16. Desde esta interfaz, se pueden realizar varias operaciones:
- Campos de selección: Se utilizan para filtrar los registros a visualizar. Los campos clave de la tabla suelen mostrarse separados del resto de los campos.
- Cantidad de entradas: Permite consultar la cantidad de registros que existen en una tabla que cumplan con los criterios de selección. Si no se especifican criterios, se mostrará el número total de registros.
- Ancho de lista de salida: Determina el ancho de la lista que muestra los registros de la tabla.
- Cantidad de aciertos: Limita el número de registros que se muestran en la pantalla. Por defecto, este valor es 200, pero se puede modificar.
Se puede personalizar la visualización de los resultados, seleccionando qué campos se desean ver y si se prefieren nombres técnicos o descripciones de los campos.
Visualización de registros
Los registros de una tabla se muestran en una lista, y se pueden seleccionar para ver más detalles. Además, es posible filtrar los resultados, modificar los campos de salida y ajustar otros parámetros para facilitar la navegación por los datos almacenados.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Tapia Torres, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Ignacio Tapia Torres
Profesión: Ingeniero Civil Mecanico - Chile - Legajo: RZ39J
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
