✒️SAP / El acceso a los datos Por Andrea Monteagudo

El acceso a los datos

El diccionario de datos ABAP (DDIC)

Es la herramienta desde donde se gestionan todas las definiciones de datos tanto las estándar como las Z, creadas por el usuario) del sistema SAP, que permite que sea fácil y amigable acceder a la base de datos. A esta herramienta se accede mediante la transacción SE11.

Se utiliza para crear, modificar y visualizar las tablas que conforman la base de datos del sistema, pero también para tratar todas las demás definiciones de datos que se pueden crear en SAP, que son:

• Vistas
• Estructuras
• Elementos de datos
• Dominios
• Tipos de tabla
• Ayudas de búsqueda
• Objetos de bloqueo.

Los datos que existen en las tablas se pueden clasificar en:

1. datos maestros: no se modifican muy a menudo
2. datos de movimientos: son muy volátiles y con gran volumen de generación
3. datos del sistema o de control: tienen que ver con la configuración del sistema.

Para visualizar una tabla basta con escribir el nombre de la tabla en el campo Tabla base de datos, macar el botón de radio y hacer clic en el botón Visualizar.

Tabla transparente: sinónimo de tabla base de datos.

En la pestaña Campos vamos a ver todos los campos que forman parte de la tabla. 1/173 indica que estamos parados en el campo 1 de 173 campos que contiene la tabla.

Si el primero de los campos es el mandante, es porque estamos trabajando con una tabla dependiente del mandante, las más comunes en SAP.

Los campos claves de la tabla permiten acceder en forma más directa a un registro determinado. Están indicados por la columna Clv.

La columna Valores iniciales marca aquellos campos que no pueden tener valor inicial vacío.

Luego de cada uno de los campos que componen la tabla vamos a ver:

• Elementos de datos: Se puede utilizar una definición de datos existente en el diccionario para determinar el tipo de un determinado campo de una tabla base de datos.
• Tipo
• Long: longitud del campo
• Dec: cantidad de decimales si el campo es un número.
• Descripción breve: se utiliza para describir a simple vista para qué se va a utilizar el campo.

En la pestaña atributos

• Modificado por indica cual es el usuario de SAP que ha creado o modificado por última vez la tabla.
• Paquete (o clase de desarrollo): se utiliza para agrupar objetos al momento de la creación o modificación de los mismos. Si no es un paquete estándar se indica con la letra Z.
• Idioma: en el que fue creada originalmente la tabla. Si es una tabla estándar es DE Alemán.

En la pestaña Entrega y Actualización:

• Clase de entrega: es lo que determina para qué se va a utilizar la tabla, si se va a utilizar para almacenar Datos Maestros, Datos de Movimiento o Datos de Control (u otros muy específicos).

Para este campo SAP nos permite elegir alguna de las siguientes opciones disponibles (La gran mayoría de las tablas son de datos maestros y movimientos):

• A: Tabla de aplicación (datos maestros y de movimiento
• C: Tabla customizing, actual. sólo por cliente, sin import SAP
• L: Tabla para almacenar datos temporales, entregada vacía
• G: Tabla customizing, protegida contra UPD de SAP, sólo INS
• E: Tabla control, SAP y cliente tienen ámbitos clave propios
• S: Tabla sistema, actual. sólo por SAP, Cambio=Modificación
• W: Tabla sistema, cont. transportable con objetos TR propios.

El campo Browser datos/ Actualización vista tabla indica de qué manera se pueden generar registros en la tabla base de datos. Campo restringido para las bases de datos estándar de SAP.

En la pestaña Ayuda p./ Verif. entradas:

• La columna Claves externas: tendrá un tilde en aquellos campos que son claves de otras tablas base de datos.
• La columna Tabla de verificación: se indica el nombre de la tabla base de datos a la que pertenece el campo que acabamos de tildar como Clave externa.
• En la columna Ayuda de búsqueda vemos los nombre de algunas ayudas de búsqueda que nos sirven al momento de tener que elegir un valor posible para el campo de la tabla de modo de poder seleccionar dentro de un conjunto de valores determinados.

En la pestaña Campos de moneda/ cantidad: sólo para aquellos datos que son moneda o cantidad se deberá especificar una tabla y un campo de referencia para dicho campo. Para el resto de los campos permanecerá vacío.

Las Opciones técnicas de la tabla son las siguientes:

• Parámetros de memoria lógicos
• Grabación en memoria intermedia
• Forma de grabar en memoria intermedia.

El campo Clase de datos ( dentro de los Parámetros de memoria lógicos ) tiene las siguientes opciones disponibles:

• APPL0: Datos maestros, tablas transparentes
• APPL1: Datos variables, tablas transparentes
• APPL2: Organización y Customizing.
• DDIM: Tablas de dimensión en BW.
• DFACT: Tablas de hechos en BW
• DODS: Tablas ODS en BW

El campo Categoría de tamaño (también dentro de los parámetros de memoria lógica) se utiliza para especificar la cantidad aproximada de registros que almacenará la tabla base de datos.

Los índices en la base de datos SAP HANA ya no son necesarios debido a que al ser tablas columnares los campos se encuentran auto indexados.

El browser de datos

Se utiliza para acceder a los registros que se encuentran almacenados en cada una de las tablas que conforman la base de datos de SAP.

Se puede acceder al browser de dos maneras:

• Desde la transacción SE11 hacemos clic en el ícono Contenido
• A través de la transacción SE16, a la cual podemos acceder desde el menú de SAP o a través del campo de comandos. Introducimos el nombre de la tabla de la base de datos y presionamos enter.

Campos de selección

En el centro de la pantalla se muestran los campos de la tabla que podemos utilizar para filtrar los registros a utilizar, con los campos que forman parte de la parte clave de la tabla por separado.

Para modificar los campos por los cuales deseamos filtrar los resultados, podemos acceder al menú Opciones/ Campos para selección y tildamos los campos por los que queremos filtrar.

Cantidad de entradas

Para saber la cantidad de registros existentes en la tabla que cumplen con las condiciones de selección hacemos clic en el botón Cantidad entradas. Si no ingresamos ninguna condición visualizaremos la cantidad de registros totales almacenados en la tabla base de datos.

Ancho de lista salida

Especifica el ancho de la lista de registros almacenados en la tabla base de datos. Este campo se completa por defecto con un valor determinado por SAP.

Cantidad de aciertos

Cantidad máxima de registros que deseamos que la transacción nos muestre en la pantalla. El sistema nos va a mostrar por defecto los primeros 200 registros que se encuentran, pero podemos modificarlo.

Finalmente hacemos clic en ejecutar para que el browser nos muestre los registros que queremos visualizar.

Si queremos visualizar en la pantalla de selección las descripciones de los campos en lugar de su nombre técnico debemos ir al menú Opciones/Parámetros de usuario y dentro de la información que se muestra en Palabra clave debemos tildar Denominador de campo.

Si hacemos doble clic sobre un registro en particular del listado de salida que se muestra en la pantalla veremos su contenido. Lo mismo sucede si tildamos el check de un registro y luego hacemos clic en el ícono de los anteojos para visualizarlo.

Podemos seleccionar los campos de salida que deseamos que se visualicen en el listado. Para ello debemos acceder al menú Opciones/ Formato de lista/ Selección campo. Y tildar los campos que deseamos visualizar del listado de salida.