✒️SAP El acceso a los datos

Si hacemos clic en pestaña Atributos, veremos la siguiente información de la tabla KNA1:

El campo Modificado por, indica cual es el usuario de SAP que ha creado o modificado por última vez la tabla KNA1. Como la tabla KNA1 es estándar del sistema SAP, aquí vemos como usuario a SAP.

El paquete o clase de desarrollo que se utilizó para crear y / o modificar la tabla KNA1 es VSCORE. Recordamos que el paquete se usa para agrupar objetos al momento de la creación o modificación de los mismos. Como es el paquete estándar de SAP, entonces no comienza con Z.

Por último, vemos el idioma en el que fue creada originalmente la tabla que es el idioma DE alemán. Esto mismo sucede con todos los objetos que son estándar de SAP.

Si hacemos clic en la pestaña Entrega y Actualización, veremos la siguiente información de la tabla KNA1.

La clase de entrega, de una tabla de la base de datos es que determina para que se va usar la tabla, es decir si se va a usar para almacenar datos maestros o datos de movimientos o datos de control u otros muy específicos. Es por ello que para este campo SAP nos permite elegir alguna de las siguientes opciones disponibles:

La gran mayoría de las tablas que forman la base de datos de SAP son de datos maestros y movimientos.

En este caso la tabla KNA1 es una tabla de datos maestros ya que almacena los datos correspondientes a los clientes. Por lo tanto, su clase de entrega es A.

El campo Browser datos / Actualización vista tabla indica de qué manera se pueden generar registros en la tabla base de datos. Al ser una tabla base de datos estándar de SAP, este campo está restringido, por lo que la visualización y la actualización de la tabla están restringidas.

Si hacemos clic en la pestaña Ayuda p./Verif. entradas, veremos la siguiente información de la tabla KNA1:

La columna claves externas tendrá una tilde en aquellos campos de la tabla KNA1, que son claves de otras tablas base de datos.

En la columna Tabla de verificación se indica el nombre de la tabla base de datos a la que pertenece el campo que acabamos de tildar como Clave externa.

En la columna Ayuda de búsqueda vamos a ver los nombres de las ayudas de búsqueda que tienen algunos de los campos de la tabla KNA1. Las ayudas de búsqueda nos sirven al momento de tener que elegir un valor posible para el campo de la tabla de modo de poder seleccionar dentro de un conjunto de valores determinados.

Si hacemos clic en la pestaña Campos de moneda / cantidad veremos la siguiente información de la tabla KNA1:

Solo para aquellos campos de la tabla KNA1 que son moneda o cantidad, se deberá especificar una tabla y un campo de referencia para dicho campo de moneda / cantidad. Para el resto de los campos estas columnas permanecerán vacías.

Vamos a analizar dos cuestiones más, que son sumamente importantes de una tabla base de datos, como son las Opciones técnicas y los índices.

Las opciones técnicas de la tabla KNA1 son las siguientes:

Aquí lo más relevante para destacar se encuentra dentro del marco Parámetros memoria lógicos. El campo Clase de datos tiene las siguientes opciones disponibles

Las dos primeras opciones son las más utilizadas. El resto son para casos muy específicos. Debido a que la tabla KNA1 es de datos maestros, entonces tiene configurado APPL0 como clase de datos.

El campo Categoría de tamaño se usa para especificar la cantidad aproximada de registros que almacenara la tabla base de datos.

Los rangos de registros que se muestran en el campo Categoría de tamaño, varían según el sistema SAP en donde nos encontremos trabajando. La especificación de un rango no significa que, si la tabla base de datos alcanza el máximo de registros especificados no podrá almacenar más registros, sino que se utiliza para poder de alguna manera, dimensionar el tamaño que tendrá la tabla base de datos al momento de su creación.

Los índices que tiene definidos la tabla KNA1 son:

Si hacemos clic en alguno de los índices definidos en dicha tabla, lo más relevante que podemos ver son los campos que forman parte del índice.

Tengamos presente que en la base de datos SAP HANA ya no son necesarios los índices ya que al tener las tablas columnares, los campos se encuentran auto indexados.

El browser de datos

Para acceder a los registros que se encuentran almacenados en cada una de las tablas que conforman la base de datos de SAP, vamos a usar el Browser de datos.

Este, al igual que el DDIC, es una herramienta muy potente y fácil de usar. Existen 2 formas de acceder:

Desde la transacción SE11, haciendo clic en el icono Contenido

Desde la transacción SE16 e introduciendo el nombre de la tabla base de datos y presionando enter.

A continuación veremos la siguiente pantalla donde tenemos varias cuestiones para analizar.

Si queremos visualizar en la pantalla de selección las descripciones de los campos en lugar de su nombre técnico, debemos ir al menú Opciones / Parámetros de usuario / y dentro de la información que se muestra en Palabra Clave, tildar Denominador campo.

Campos de selección

En el centro de la pantalla se muestran los campos de la tabla KNA1 que podemos usar para filtrar los registros a visualizar. Los campos que forman parte de la clave de la tabla KNA1 se muestran separados del resto de los campos. Podemos modificar los campos por os cuales deseamos filtrar los resultados. Para ello, accedemos al menú Opciones / Campos para selección y allí tildamos los campos que queremos filtrar.

Cantidad de entradas

Si deseamos saber la cantidad de registros existentes en la tabla KNA1 que cumplen con las condiciones de selección que acabamos de introducir, para los campos por los cuales podemos filtrar, entonces hacemos clic en el botón Cantidad entradas. Si no ingresamos ninguna condición entonces veremos la cantidad de registros totales almacenados en la tabla base de datos KNA1.

Ancho de lista salida

Usaremos este campo para especificar el ancho de la lista de registros almacenados en la tabla base de datos KNA1. Este campo se completa por defecto con un valor determinado por SAP.

Cantidad de aciertos

Usaremos este campo para especificar la cantidad máxima de registros que sedeamos que la transacción nos muestre en la pantalla. Por defecto este campo se completa con el valor 200, esto significa que el sistema nos va a mostrar en pantalla los primeros 200 registros que se encuentran. Podemos modificar el campo con la cantidad que deseamos.

Finalmente vamos a ejecutar el browser de datos para que nos muestre en pantalla los registros que tiene la tabla base de datos KNA1, que cumplen con las condiciones que introducimos, si es que introducimos alguna condición. Para ello, hacemos clic en el botón Ejecutar.

Veremos en pantalla los registros existentes en la tabla KNA1, como se muestra en la imagen siguiente

Si queremos ver en el listado de salida en pantalla las descripciones de los campos en lugar de su nombre técnico debemos hacer lo mismo que mencionamos anteriormente.

Si hacemos doble clic sobre un registro en particular del listado de salida, veremos su contenido. Lo mismo sucede si tildamos el check de un registro y luego hacemos clic en el icono de los anteojos.

Podemos seleccionar los campos de salida que deseamos que se vean en el listado. Para ello, debemos acceder al menú Opciones / Formato de lista / Seleccionar campo y tildar los campos que deseamos ver.

Una vez que vemos en la tabla los registros de la tabla base de datos que buscábamos, en la barra de herramientas de la transacción, disponemos de varios iconos que son sumamente útiles para distintas cuestiones. Los más relevantes son: las funcionalidades de ordenamiento ascendente y descendente que nos permiten ordenar la lista de salida en pantalla de una u otra formas, simplemente debemos hacer clic en la columna o campo el cual deseamos ordenar, y luego hacer clic en ordenar ascendente o descendente.