✒️SAP El acceso a los datos

EL DICCIONARIO DE DATOS ABAP

Uno de los puntos fuertes que presenta SAP tiene que ver con lo simple y amigable que es acceder a la base de datos del sistema, tanto para los consultores técnicos como para los funcionales. Y esto se debe gracias a la potencia que presenta el diccionario de datos ABAP, que es la herramienta desde donde se gestionan todas las definiciones de datos del sistema SAP. Cuando hablamos de todas las definiciones de datos nos estamos refiriendo tanto a las definiciones estándar del sistema que fueron creadas por SAP, como también a las definiciones de datos creadas por el usuario, lo que se conoce como Z.

Para acceder al diccionario de datos ABAP, también conocido por las siglas DDIC, vamos a utilizar la transacción estándar SE11. Vamos a utilizar el diccionario para crear, modificar y visualizar las tablas que conforman la base de datos del sistema, pero también desde allí se pueden tratar todas las demás definiciones de datos que se pueden crear en SAP, que son las siguientes:

• Vistas
• Estructuras
• Elementos de datos
• Dominios
• Tipos de tabla
• Ayudas de búsqueda
• Objetos de bloqueo

Podemos clasificar los datos que existen en las tablas que conforman la base de datos del sistema SAP principalmente en 3 tipos:

• Datos maestros: son datos que no se modifican muy a menudo. Por ejemplo: datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc.
• Datos de movimientos: son datos muy volátiles y con gran volumen de generación. Por ejemplo: datos de facturas, pedidos, pagos, cobros, etc.
• Datos del sistema o de control: son datos que tienen que ver con la configuración del sistema.

Para visualizar una tabla base de datos basta con escribir el nombre de la tabla en el campo tabla base de datos, marcar el botón radio en tabla de base de datos y hacer clic en visualizar.

Lo primero que vemos en la parte superior de la pantalla es el nombre de la tabla base de datos, ahí se menciona el término tabla transparente que, dentro del mundo SAP, es sinónimo de tabla base de datos.

Luego visualizamos una breve descripción de la tabla.

En la solapa Campos, vamos a ver todos los campos que forman parte de la tabla base de datos.

El primer campo de las tablas de SAP suele ser el mandante ya que la mayoría es dependiente del mismo.

Todas las tablas de la base de datos tienen campos claves, gracias a estos es posible acceder en forma directa a un registro determinado de una tabla rápidamente. La columna Clv nos indica cuales son los campos que componen la clave de la tabla.

La columna Valores iniciales se utiliza para marcar aquellos campos que no pueden tener valor inicial vacío. En general los campos que forman parte de la clave de la tabla no pueden quedar vacíos.

Luego de cada uno de los campos que componen a la tabla vamos a ver:

• Elementos de datos: se puede utilizar una definición de datos existente en el diccionario para determinar el tipo de tun determinado campo de una tabla base de datos.
• Tipo: indica el tipo del campo, es decir definido a nivel técnico si es un campo entero, decimal, de fecha, de texto, etc.
• Long: indica la longitud del campo, es decir cuántos caracteres o dígitos tiene.
• Dec: si el campo es un número se le puede especificar decimales.
• Descripción breve: se utiliza para describir a simple vista para que se va a utilizar el campo.

En la pestaña Atributos podremos ver el campo Modificado por que nos indica el usuario de SAP que ha creado o modificado por última vez la tabla (si es una tabla estándar de SAP, veremos como usuario a SAP).

El paquete o clase de desarrollo que se utilizó para crear y/o modificar la tabla es VSCORE. Recordemos que el paquete se utilizar para agrupar objetos al momento de la creación o modificación de los mismos. Si es un paquete estándar de SAP, entonces no comenzará con Z.

Por último podremos ver el idioma en el que fue creada originalmente la tabla.

Si hacemos clic en la pestaña Entrega y Actualización: La clase de entrega de una tabla de la base de datos es lo que determina para que se va a utilizar la tabla, es decir si se va a utilizar para almacenar datos maestros, de movimiento o de control u otros muy específicos. Es por ello que para este campo SAP nos permite elegir alguna de las siguientes opciones disponibles:

A) Tabla aplicación, datos maestros y de movimiento.

C) Tabla customizing, actual. solo por cliente, sin import SAP.

L) Tabla para almacenar datos temporales, entregada vacía.

G) Tabla customizing, protegida contra UPD de SAP, sólo INS.

E) Tabla control, SAP y cliente tienen ámbitos clave propios.

S) Tabla sistema, acual. sólo por SAP, cambio=modificación.

W) Tabla sistema, cont. transportable con objetos TR propios.

El campo Browser datos/ Actualización vista tabla indica de qué manera se pueden generar registros en la tabla base de datos. Al ser una tabla base de datos estándar de SAP, este campo está restringido, por lo que la visualización y la actualización de la tabla están restringidas.

La columna Claves externas tendrá una tilde en aquellos campos de la tabla que son claves de otras tablas base de datos.

En la columna Tabla de verificación se indica el nombre de la tabla base de datos a la que pertenece el campo tildado como clave externa.

En la columna Ayuda de búsqueda vamos a ver los nombres de las ayudas de búsqueda que tienen algunos de los campos de la tabla. Las ayudas de búsqueda nos sirven al momento de tener que elegir un valor posible para el campo de la tabla de modo de poder seleccionar dentro de un conjunto de valores determinados.

Para aquellos campos que son moneda o cantidad, debemos especificar una tabla y un campo de referencia para dicho campo de moneda/cantidad. Para el resto de los campos las columnas tabla y campo de referencia permanecerán vacías.

Dos cuestiones que son importantes en una tabla base de datos son las Opciones técnicas y los Índices.

Las opciones técnicas son:

• Nombre
• Descripción breve
• Última modificación
• Status
• Parámetros de memoria lógicos: Clase de datos y Categoría de tamaño

Lo más relevante se encuentra dentro del marco Parámetros de memoria lógicos y es el campo Clase de datos, que tiene las siguientes opciones:

• APPL0, datos maestros, tablas transparentes
• APPL1, datos variables, tablas transparentes
• APPL2, organización y customizing
• DDIM, tablas de dimensión en BW
• DFACT, tablas de hechos en BW
• DODS, tablas ODS en BW

Las dos primeras son las más utilizadas.

El campo categoría de tamaño se utiliza para especificar la cantidad aproximada de registros que almacenará la tabla base de datos.

Dentro de índices definidos para una tabla, lo más relevante que podemos ver son los campos que forman parte del índice.

Vale recordar que en la base de datos SAP HANA ya no son necesarios los índices debido a que al ser las tablas columnares, los campos se encuentran auto indexados.

EL BROWSER DE DATOS

Para acceder a los registros que se encuentran almacenados en cada una de las tablas que conforman la base de datos de SAP, utilizamos el Browser de datos (al igual que el diccionario de datos, es una herramienta muy potente y fácil de utilizar).

Existen dos formas de acceder al browser de datos:

1) Desde la transacción SE11, hacemos clic en el ícono Contenido.

2) Desde la transacción SE16 (accedemos desde el menú SAP o a través del campo de comandos), introduciendo el nombre de la tabla base de datos y enter.

Analizando la información que vemos en la pantalla:

• Campos de selección: En el centro de la pantalla se muestran los campos que podemos utilizar para filtrar los registros a visualizar.

Los campos que forman parte de la clave de la tabla, se muestran separados del resto de los campos.

Podemos modificar los campos por los cuales deseamos filtrar los resultados. Para ellos, debemos acceder al menú Opciones/Campos para selección y ahí tildar los campos que se desea filtrar.

• Cantidad de entradas: si deseamos saber la cantidad de registros existentes en la tabla que cumplen con las condiciones que acabamos de introducir, para los campos por lo cuales podemos filtrar, entonces hacemos clic en el botón Cantidad entradas. Si no ingresamos ninguna condición entonces visualizaremos la cantidad de registros totales almacenados en la tabla base de datos.
• Ancho de lista salida: utilizaremos este campo para especificar el ancho de la lista de registros almacenados en la tabla base de datos. Este campo se completa por defecto con un valor determinado por SAP.
• Cantidad de aciertos: utilizamos este campo para especificar la cantidad máxima de registros que deseamos que la transacción nos muestre en pantalla. Por defecto este campo se completa con el valor 200, esto significa que el sistema nos va a mostrar en pantalla los primeros 200 registros que se encuentran. Podemos modificar el campo con la cantidad que deseamos.

Ejecutamos el browser de datos para que nos muestre en pantalla los registros que tiene la tabla base de datos, que cumplen con las condiciones que introducimos, si es que lo hicimos. Si hacemos doble clic sobre algún registro en particular veremos su contenido.

Podemos seleccionar los campos de salida que deseamos que se visualicen en el listado. Para ello, debemos acceder al menú Opciones/Formato de lista/Selección campo y tildar los campos que deseamos.