✒️SAP / El acceso a los datos Por Candela Calzada
SAP USR El acceso a los datos
Unidad n°2: Los servicios del sistema SAP
Lección n°5: El acceso a los datos
El diccionario de datos ABAP:
- Algo bueno de SAP es que es simple para acceder a la base de datos del sistema, como para consultores técnicos y funcionales. Esto pasa gracias al Diccionario de datos ABAP, que es la herramienta desde donde se gestionan todas las definiciones de datos del sistema SAP.
- Se usa la transacción SE11 para acceder al diccionario de datos ABAP (DDIC).
- Lo usaremos para crear, modificar y visualizar las tablas que conforman la base de datos del sistema.
- Los consultores técnicos son los únicos que pueden crear y modificar las definiciones de la base de datos (solo las z); y con algunas herramientas, podrían modificarse los propios del sistema.
- Los consultores funcionales únicamente pueden visualizar las tablas de base de datos.
- Los datos existentes en las tablas pueden ser:
Datos maestros: datos que no se modifican mucho (datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc).
Datos de movimiento: datos volátiles y gran volumen de generación (datos de facturas, pedidos, pagos, etc).
Datos del sistema o de control: datos que tienen que ver con la configuración del sistema.
Para visualizar una tabla base de datos en el DDIC, hay que escribir el nombre de la tabla en el campo "Tabla base de datos" y luego hacer clic en "visualizar".
Dentro de la pantalla que se abrirá veremos (en este ejemplo que se presenta "KNA1"):
- En la parte superior de la pantalla, está el nombre de la tabla; al lado de este, se puede leer "Tabla transparente".
*Tabla transparente: sinónimo de tabla base de datos, en SAP. - En descripción breve dice "Maestro de clientes (parte general)"
Solapa "Campos":
- Están los campos que formar parte de la tabla KNA1. Podemos ver que dice 1/173 (cantidad de campos).
- Todas las tablas tienen campos claves, por ello se puede acceder a ciertos registros de forma fácil, en este caso son los campos "MANDT" y "KUNNR".
- La columna de Valores iniciales se usa para marcar los campos que no pueden tener valores iniciales, es decir vacío. Pero por lo general los campos clave no pueden quedar vacíos.
- También hay otros campos de la tabla:
Elementos de datos: se puede usar una definición de datos existente en el diccionario para determinar el campo.
Tipo: tipo de campo, definido a nivel técnico (es un campo entero, decimal, de fecha, texto, etc).
Long: cantidad de caracteres que tiene el campo.
Desc. breve: descripción simple de la utilidad del campo.
Solapa atributos:
- Modificado por: muestra quien lo creó o modificó.
- Paquete: para crear o modificar la tabla KNA1 es VSCORE.
*Paquete: usados para agrupar objetos al momento de su creación o modificación. Es un paquete estándar.
Solapa Entrega y Actualización:
- Clase de entrega: determina para que se va a utilizar la tabla, si es para almacenar datos maestros, de movimientos, de control u otros. Por ende, SAP nos deja elegir entre ciertas opciones.
En este caso la tabla KNA es de datos maestros (almacena los datos correctos a los clientes) y su clase de entrega es A. - Campo Browser datos / Actualización vista tabla: muestra como se pueden generar registros en la tabla. Al pertenecer al estándar de SAP, este campo está restringido.
Solapa Ayuda p. / Verif. entr:
- Se puede ver información de la tabla.
- Claves externas: son campos clave de otras tablas base de datos.
- Tabla de verificación: indica el nombre de la tabla base de datos a la que pertenece el campo que se tildó como Clave externa.
- Ayuda de búsqueda.
Solapa Campos de moneda / cantidad:
- Son campos que son moneda o cantidad.
En la barra de herramientas, hay dos cosas importantes:
- Opciones técnicas:
Lo mas importante es el campo "Clase de datos". El cual nos abrirá opciones, de las cuales, las dos primeras son las más usadas: APPL0 (para datos maestros) y APPL1 (datos variables).
Luego veremos la Categoría de tamaño, para poner la cantidad aproximada de registros que se almacenarán.
: SAP HANA no necesita índices debido a que tiene tablas columnares, por ende los campos están auto-indexados.
El Browser de datos:
- Se usa para acceder a los registros almacenados en cada una de las tablas que conforman la base de datos de SAP.
- Es una herramienta potente y fácil de usar.
- Desde la trans. SE11 haciendo clic en el icono que parece una tabla (en la barra de herramientas) se puede acceder.
- También se puede entrar por la trans. SE16, se puede acceder.
A continuación, en la pantalla que se abrió:
- Iremos al menú desplegable
Opciones Campos para selección, luego le damos a 
y listo.
Estos sirven para filtrar los registros a visualizar.
- Cantidad de entradas: podemos saber la cantidad de registros existentes en la tabla (solo las que están dentro del parámetro del filtro).
- Ancho de lista salida: para especificar el ancho de la lista de registros de la tabla (se completa por defecto).
- Cantidad de aciertos: para especificar la cantidad máxima de registros que queremos que la trans muestre.
Luego de configurar las opciones anteriores, ejecutaremos el Bowser, que mostrará los registros con las condiciones establecidas.
- Podemos seleccionar los campos de salida que queremos ver en el listado:
Opciones Formato de lista Selección campo (tildar los campos que queremos ver).
: SAP brinda la herramienta "Estructuras Appends" para agregar campos a las tablas base de dato estándar
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Sobre el autor
Publicación académica de Candela Calzada, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Candela Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
✒️Autor de: 160 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Curso SAP ABAP Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información. poseo amplia experiencia en edición de videos. tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
Certificación Académica de Candela Calzada
