✒️SAP / El acceso a los datos Por Maria Ortiz Tobón
SAP USR El acceso a los datos
Diccionario de Datos ABAP
Uno de los puntos fuertes que presenta SAP tiene que ver con lo simple y amigable que es acceder a la BD del sistema, tanto para los consultores tecnicos como para los consultores funcionales. Esto gracias a el Deccionario de datos ABAP que es una herramienta desde onde se gestionan todas las definiciones de datos del ssitema SAP.
Al referirnos al as dfiniciones de datos de SAP nos estamos refirino tanto a las del sistema estandar que uron creadas por SAP. Como a las creadas por los usuarios, lo que se conoce como Z.
Transaccion SE11
Permite acceder al Diccionario de datos ABAP (DDIC). Por medio de este se crea, modifica y visualiza tablas que conforman la BD del sistema. Pero tambien se pueden tratar las demas definiciones de datos que se pueden crear en SAP como:
- Vistas
- Estructuras
- Elementos de Datos
- Dominios
- Tipos de tablas
- Ayudas de Busqueda
- Objetos de Bloqueo
Las tablas forman parte de la BD, es sin duda el componnte central que presenta el Diccionario de datos ABAP.
Podemos clasificar los datos que existen en las tablas que conforman la BD del sistema SAP principalmente en tres tipos:
- Datos maestros: Estos datos no se modifican muy amenudo. Ej. datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc.
- Datos de movimientos: son datos muy volatiles y con gran volumen de generacion. EJ datos de factura, pedidos, pagos, cobros, etc.
- Datos del sistema o de control: datos que tienen que ver con la configuracion del sistema.
Para visualizar una tabla en la BD en el DDIC basta con escribir el nombre de la tabla en el campo nombre tabla BD, marcar el boton de radioen tabla BD y hacer clic en el boton visualizar.
Tabla transparente en el mundo SAP es sinonimo de tabla Base de Datos.
En la mayoria de las tablas el primer campo es el mandante
Todas las tablas e la Base de Datos tienen campos claves, gracias a ellos es posible acceder en forma directa a un registro determinado de una tabla rapidamente. La columna Clv indica cuales son los campos que componene la clave e la tabla.
Los Elemento de DAtos aqui se puede utilizar una definicion de datos exixstentes en el DDIC para determinar el tipo de un determinado campo de una tabla BD.
Tipo indica el tipo de campo, como esta declarado entro, decimal, texto, fecha entre otros.
Long indica la longitud del campo
Dec se el campo es numero, se pueden especificardecimales.
Descripcion Breve Se utiliza para describir a simple vista para que se va a utilizar el campo.
Si doy clic en la pestaña atributos me muestra los siguentes campos:
Modificado por indica cual es el usuario SAP que ha creado o modificado la tabla por ultima vez.
Paquete si es estandar del ssitema SAP se vizualiza el paquete con que se creode la contrario comienza con Z
Idioma maestro el idioma en el cual se creo la tabla
Si hacemos clic en la pestaña Entrega y Actualizacion
La Clase de entrega detemina para que se va a utilizar la tabla, si se va utilizar para almacenar datos maestros o datos de movimientos o datos de control. u otros muy especificos. La mayoria de las tablas que forman la BD de SAP son de Datos maestros y movimintos.
En el campo Browser de DAtos /Actualizacion vista tabla indica de que manera se pueden generar registros en la tabla BD. Si es una tabla estandar de la BD de SAP, este campo esta restringido, por lo que la visualizacion y la actualizacion esta restringido.
Si hacemos clic en la pestaña Ayuda p./Verif.entradas muestra:
La columna Claves Externas mustra una tilde las que son claves de otras tablas BD.
La columna Tabal de verifiacion muestra el nombre de la tabla BD a la que pertenece el campo que acabamod de tildar como Clave externa.
La columna Ayuda de busqueda nos sirve al momnto e tenr que elegir un valos posible para el campo de la tabla de modo de poder seleccionar dentro de un conjunto de valores detrminados.
Si hacemos clic en Campo de moneda / cantidad se especifica solo para los campos que hacenreferncia a una moneda o cantidad de lo contrario permanecera vacio.
Las opcione Tecnicas y los Indices
En las opciones tecnicas lo mas importante para resaltar es el Marco de Parametros memoria logicos. El campo Clase de datos
El campo Categoria de Tamaño especifica la cantidad aproximada de resgistros que almacenara la tabla BD. estos Tamaños varian.
En la Base de Datos SAP HANA ya no son necesarios los indices debido a qu al ser las tablas columnares, los campos se encuentran auto indexados.
El Browser de Datos
Nos permite acceder a cada una de las tablas que conforman la BD de SAP. Al igual que DDIC el Browser son herramientas muy potentes y faceles de usar.
Exsten dos formas de acceder al Bowser de Datos son las siguintes:
- A traves de Tranasaccion SE11 o con el icono contenido.
- A traves de la transaccion SE16 accedemos desde el menu SAP, aqui introduciomos el nombre de la tabla y precionamos enter.
Si queremos visualizar en la pantalla de seleccion las descripciones de los campos en lugar de su nombre tecnico debemos ir al mnu.
Opcion / Parametros de usuario y dentro de la informacion que se muestra en Palabra clave, debmos tildar Denominador Campo.
Una vez que visualizamos en pantalla los registros de la tabal BD que estabamos buscando, en la barra de herramientas de la transaccion, disponemos de varios iconos que son sumamente importantes para desarrollar difernetes cuestiones los mas relevantes son los de ordenamiento ascendente y descendente que nos permite ordenar la lista de salida en pantalla solo debemos hacer clic en la columna por la cual queremos ordenar, hacer clic en ordenar descendente o ascendente.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Ortiz Tobón, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Maria Del Pilar Ortiz Tobón
Profesión: Ingeniera de Sistema y Telecomunic. - Estados Unidos - Legajo: DB50Q
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Con mucha emoción y expectativas de volver a mi campo profesional, desde una área tan bien estructurada como sap.
Certificación Académica de Maria Ortiz
