ACCESO A DATOS, REPORTING Y CUSTOMIZING DEL SISTEMA
SPRO
Transacción de SAP de acceso a todas las funciones de parametrización.
Desde esta transacción se accede a todos los recursos de parametrización del sistema.
Para una más fácil utilización se encuentra organizado mediante segmentos que incluyen la construcción de la estructura de la organización y luego la agrupación de funcionalidades asociadas a cada grupo de módulos (Logística) y dentro de ellos los recursos para cada módulo.
CUSTOMIZING
Término con el que se designa a la configuración del sistema SAP.
Por tratarse SAP de un sistema utilizado por un sinnúmero de empresas a lo largo de todo el mundo y por una amplia gama de rubros, requiere de una enorme flexibilidad para adaptarse a las más variadas condiciones.
La transacción SPRO permite acceder a la configuración o parametrización de los más variados aspectos asociados con todos los módulos disponibles en el sistema.
Se encuentra organizado, fundamentalmente, en segmentos asociados a su estructura organizativa y luego segmentado por módulo o grupos de ellos.
Esto último le permite al consultor una localización y más fácil acceso a cada una de sus funcionalidades y recursos de configuración.
TABLAS
Objeto que se utiliza en los formularios Smartform para mostrar el contenido de una tabla.
Se trata del objeto del sistema donde se almacena la información del sistema, parametrización, maestro de datos y documentos. (Ver Base de Datos).
El sistema dispone en su conjunto de varias decenas de miles de tablas distribuidas y nombradas de acuerdo al módulo al que pertenezca la información almacenada en las mismas.
BASE DE DATOS
Término que se refiere al conjunto completo de tablas que componen el sistema.
Para comprender mejor el término debe tenerse incorporado el concepto de "Tabla" (ver término Tablas), aunque de manera muy simple podemos definirlas como aquellas que alojan información homogénea de cierto maestro de datos, documentos o parametrizaciones.
Para terminar de ampliar el concepto, pensemos en un "Material", el cual estará definido por datos generales (código, descripción, peso, sector, etc.) que constituyen datos únicos del mismo y que estarán contenidos en una única tabla y su dato clave que lo identifica será su "Código".
Por otra parte, de acuerdo al Centro o Planta para el cual se defina, podrán tener diferentes valores, y por tanto, SAP ésta información (precio, categoría de valoración, planificación de necesidades, etc.) la almacena en una tabla diferente, donde la identificación de cada conjunto de datos estará asociada al "Código" y el "Centro".
De manera similar, se podrían analizar los datos asociados a los demás maestros de datos, documentos y parametrizaciones, lo cual involucrará el universo de tablas de SAP y en su conjunto conformarán su "Base de datos".
PARAMETRIZACION
Término que se refiere al proceso de configuración del sistema. Ejemplo de esto es la creación de nuevas Sociedades o Centros, cambios en las características de los datos de un Pedido, etc.).
SAP dispone de una transacción denominada SPRO que incluye la totalidad de opciones de configuración de que dispone el sistema.
Al ingresar a ella se encuentra segmentada por concepto (estructura de la Compañía, componentes multiaplicaciones, SAP Netweaver, etc.) o por módulos (Gestión financiera, Gestión de materiales, Comercial, Producción, entre muchos otros).
REPORTING
Término inglés utilizado para identificar las actividades de gestión y ejecución de listados de documentos o datos maestros.
Mediante determinadas transacciones que efectúan la mencionada tarea se accede a una pantalla de inicial o de selección donde se filtran los registros que se desean recibir y una vez ejecutada la misma se obtiene la información deseada, en cuanto a los documentos y campos especificados previamente.
En todos los casos el sistema permitirá la visualización por pantalla o su exportación a un archivo de Texto o Excel.
SMARTFORM
Es la tecnología de SAP utilizada para la creación de formularios.
Los formularios Smartform reemplazaron a los SAP Scripts a partir de la versión 4.7 de SAP.
Son los más amigables al desarrollador y los más flexibles a la hora realizar cambios.
Al igual de lo que sucede con los SAP Scripts, el desarrollo de Formularios Smartform consta de 2 dos pasos:
Primero lo que vamos a hacer es crear el programa impresos que dispara la ejecución del Smartform. Aquí es donde se realizará toda la captura de datos que luego serán mostrados en el formulario
Luego vamos a crear el formulario SmartForms en donde vamos a definir el layout o disposición gráfica.
MANERA FÁCIL DE RECORDAR LAS TABLAS EN SAP, EJEMPLOS:
tablas de proveedores comienzan con la letra (L)
tablas de clientes comienzan con la letra (K)
tablas de ventas comienzan con la letra (V)
tablas de maestros comienzan con la letra (T)
tablas de bancos comienzan con la letra (B)
tablas de compras comienzan con la letra (E)
tablas de materiales comienzan con la letra (M)