LECCION 8:
Ventajas de utilizar SAP HCM:
- Mejora la calidad y eficiencia de los RRHH (solución integral)
- Estandariza los procesos de negocios y estruct de informacion.
- Fortalece la planificaciòn a corto, mediano y largo plazo
- Asegura la integridad y veracidad de la informacion
- Disminuyen las actividades manuales y redundantes
- Ayuda al Control interno
Soporte intuitivo para gestionar el personal, talentos y organizacion de la fuerza de trabajo. Ayuda a fidelizar a los trabajadores con talento, mejorar la satisfaccion y moral de los empleados.Optimiza procesos de Nóminas.
Procesos de RRHH:
- OM Gestion de la Organizacion:estructura de la organizac, relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocio.
- PA: Adm. de Personal: Seguimiento de datos maestros, funciones, salarios y bonos.
- PD: Desarrollo de Personal: Tareas de cada empleado, sus cualificaciones y planes de carrera.
- PT: Estructura de tiempos: fichajes, inasistencias, etc
- PY: Nómina: Pago a empleados.
- RC: Reclutam. y Selecciòn.
- PE: Actos o Eventos: Eventos de Capacitacion.
- Otros: Viajes, planificacion de costos, higiene y seguridad.
SAP HCM comparte informaciòn con otros mòdulos: FI, CO, Planificacion de Proccion y Flujos de trabajo.
Ejemplos:
- Nomina: emitir cheques, bancos pagos a Hacienda. Los resultados de la nòmina tambien se reflejan despues en las cuentas de Libro Mayor..
- Las posiciones asigmadas son usadas en los Business Workflows (flujos de trabajo)
SUBMODULOS DE SAP HCM:
Entre otros:
1. Gestion de Personal:
1.1. Gestion de datos Maestros: Administracion de personal
1.2. Contratac del personal: Seleccion y reclutam.
1.3. Desarrollo del Personal: Evaluaciones de desempeño. Calificaciones y requisitos e las posiciones.
2. Gestion de tiempos: Horarios, turnos, ausentismos..(novedades de tiempos de los empleados)
3. Calculo de la nomina. (depende del pais) liquidacion de haberes.
4. Gestion de Eventos. Capacitaciones
5. Gestion de Organizaciones: estructura organizativa. posiciones, unidades organizativas, funciones..
CUATRO GRANDES DIFERENCIACIONES PARA ENTENDER MEJOR EL FUNCIONAMIENTO DE SAP HCM:
- PROCESOS DE ADMINISTRACION
* Datos maestros: Informacion del personal.
* Gestion de organizacIón: Definir la estructura de la compañía, jerarquías, departamentos, etc. Tambien se puede simular cambios en la estructura para analizar el impacto que supondría. Podemos administrar y gestionar el organigrama.
* Gestion de tiempos: Podremos registar tiempos en forma negativa (t.teóricos) y positiva (t.reales), en forma individual o masiva. Genera automáticamente horas extras, vacaciones.
* Gestión de nomina: Cálculo de la nómina, liquidaciones especiales (anticipos, vacaciones), transferencias bancarias, listado de empleados bloqueados, creación de conceptos de liquidación..
- PROCESOS DE GESTION DE TALENTOS
* Reclutamiento y Seleccion: publicación de una vacante, presentación del CV del candidato, contratación.
Buscar competencias, base de datos de candidatos, crear correspondencia y contratos de empleo.
* Desarrollo del personal: las nec de desrrollo se determinan cmparando los requis.de trab actuales o futuros con las califacac. de los empleados y sus aspiraciones. La planificac de carreras puede ayudar mediante el desarrollo del personal, a cubrir determinado puesto, y tambien se pueden incluir medidas generales para calificar a los empleados.
Tareas: gestion de competencias, cuadro de reemplazos, plan de dearrollo, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima y satisfaccion.
* GESTION DE CAPACITACION: Actos y eventos formativos. Tareas: planificar eventos de capacitacion, gestionar los eventos y recursos, inscripciones, evaluacion de particcipantes e instructores. Actualizar automaticamente el perfil de competencias a partir de la formacion recibida.
* GESTION DE COMPENSACIONES: Valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado. Generar estructuras de bandas salariales y gestionar ajustes salariales.
* PLANIFICACION DE COSTOS DE PERSONAL: Imputar automaticamente en la contabilidad de Centros de Costo y realizar un seguimiento posterior 8planificado vs. Real). Tambien, Interface con Excel. Y Reportes.
- APLICACIONES DE AUTOSERVICIO
Dos aplicaciones principales de Autoservicio:
* Employee Portal - Employee Self Services: Portal para que los empleados puedan ver, crear y mantener sus datos y de la compañia. Tambien permite a los empleados un acceso facil a la informacion para hacer sus tareas.
* Employee Portal - Manager Self Service: Portal para los Gerentes: Servicios web, gestion de autorizaciones, reportes para los gerentes (gestion de sus empleadosy del presupuesto).
- INTEGRACION CON OTROS MODULOS DE SAP
Principalmente con los siguiente mòdulos de SAP:
* CO (Controlling): en los reportes de distribucion de conceptos de nomina y gastos de viaje. / en la distribucion de gastos por centros de costo, proyectos, etc. / en el costeo de conceptos de gestion de tiempos.
* FI (Finanzas): contabilizacion de los resultados del payroll (liquidacion de suledos) por empleado / Embargos a terceras partes (justicia) / Generacion de facturas por actividades de entrenamiento.
* AM (Manejo de activos): Seguimiento del equipo entregado a los empleados y de vehiculos asignados.
* PS (Proyectos): Asignacion de recursos por competencias / seguimiento de horas trabajadas por proyecto.
* (MM) Gestion de materiales: Personal de contratistas / reportes de horas trabajadas
* PM (Mantenimiento de Planta: Seguimiento del tiempo asignado y consumido a una orden de PM
* SD (Ventas y distribucion: Venta a empleados
* PP (Planificacion de la produccion): Gestion de tiempos / integracion con payroll