SAP HCM permite la integración de toda la información relacionada con Recursos Humanos con los demás módulos y aplicaciones de SAP.
Ventajas de SAP ERP HCM:
- Mejorar la calidad y la eficacia de los servicios de Recursos Humanos a través de la implantación, puesta en marcha y producción de una solución integral de administración ERP.
- Estandarizar los procesos de negocio y estructuras de información incorporando las prácticas comunes propuestas por SAP.
- Fortalecer la planeación a corto, mediano y largo plazo y la toma de decisiones.
- Asegurar la integridad, solidez y veracidad de la información.
- Disminuir actividades manuales y redundantes que no agreguen valor a los procesos operativos.
- Mejorar la estructura de control interno a través de los procesos de negocio configurados en las aplicaciones implantadas.
- Permitir un almacenamiento efectivo y una correcta administración de los datos.
- Ordenar las jerarquías organizacionales de la organización y relación entre los empleados.
Procesos de Recursos Humanos reflejados en HCM SAP:
- Gestión de la organización (OM): Modelar la jerarquía de negocio (Estructura organizacional), relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre empleados.
- Administración de personal (PA): Sub-módulo que permite a los responsables de RH y a los empleados a realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos.
- Desarrollo de personal (PD): Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.
- Evaluación de tiempos (PT): Procesa fichajes, abstinencias, etc. Así como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos relacionados.
- Nómina (PY): Pago a empleados.
- Reclutamiento y selección de personal (RC): Reclutamiento y selección de los recursos humanos de la empresa.
- Gestión de actos o eventos (PE): Capacitación de personal.
Otros componentes: Gestión de viajes, E-Recruiting, Planificación de costos, Compensación de beneficios, entre otros.
** La información relacionada con los costes de personal se puede transferir a Centros de Coste gracias al módulo de CO.
** Los empleados pueden ser asignados a Centros de Trabajo, que son utilizados y explotados por otros módulos como Planificación de la Producción.
Con el módulo SAP HCM se pueden gestionar todas las operaciones relacionadas con los recursos humanos de la empresa.
Componentes de SAP HCM.
Procesos de Administración.
- Gestión de datos Maestros.
Gestionar la información del personal desde una sola pantalla. Pantallas de acceso rápido y masivo de información, donde se tienen menús de trabajo adaptables a las necesidades del usuario. Sistema de información que permite gestionar reportes.
Registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. Se verifican todos los datos automáticamente mientras se ingresan. Todos los datos relacionados con el empleado se graban en LOG con la fecha exacta. Los datos son transparentes y sirven para tomar decisiones de personal.
- Gestión de organización.
Define la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos, departamentales, etc. Permite simular variaciones en la estructura para analizar los posibles impactos del cambio estructural.
Gestionar y administrar el Organigrama (Personas , posiciones, Centros de Costo, Unidades Organizativas).
- Gestión de tiempos.
Se permite registrar Tiempos en forma Negativa (Tiempos teóricos) y Positiva (Tiempos Reales) en forma Individual o Masiva. Generación automática de horas extras y vacaciones con previa autorización.
Administrar la planificación de turnos y planes de Horario de Trabajo.
Posibilita la planificación, grabación y evaluación de tiempos de los empleados de cada departamento. Gestiona fácilmente ausencias, fichajes y planificación de turnos de personal.
- Gestión de Nómina.
- Cálculo de Nómina integrada a la Gestión de Tiempos.
- Retroactividad automática por Empleado.
- Liquidaciones especiales (Anticipos, vacaciones). Diseño libre de formato de recibo.
- Emisión de transferencias bancarias (Soporte magnético)
- Contabilización automática. Integración directa con los módulos de FI/CO.
- Listado de empleados bloqueados.
- Creación de cantidad ilimitada de conceptos de liquidación.
Procesos de Gestión del Talento.
- Reclutamiento y Selección de personal.
Proporciona los elementos necesarios para la selección de los candidatos que mejor se adaptan a las necesidades de la compañía (Publicación, Curriculum, Contratación)
Generar correspondencia en forma automática para que el sistema de información pueda emitir reportes.
- Buscar por competencias.
- Gestionar Base de Datos de Candidatos.
- Relacionar los Datos del candidato a Datos del personal.
- Crear correspondencia y contratos de empleo en forma automática reutilizando los datos almacenados durante la contratación.
- Desarrollo del personal.
- Gestión por competencias.
- Cuadro de reemplazos.
- Plan de Desarrollo (Corto y Largo plazo)
- Procesos de evaluación y desempeño.
- Encuesta de Clima / Satisfacción.
- Gestión de Capacitación.
Establecer planes de formación para los empleados, con el fin de conseguir una plantilla mejor cualificada.
- Planificar eventos de capacitación presentes y futuros.
- Gestionar eventos y recursos.
- Realizar inscripciones con entrada rápida, reservas anticipadas, sustituciones y cancelaciones de cualquier cantidad de asistentes sin identificarlos con nombres.
- Evaluar participantes e instructores.
- Actualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la formación recibida.
- Generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda.
- Gestión de compensaciones.
Valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado. Generar automáticamente estructuras de bandas salariales, Gestionar ajustes salariales en función de la estrategia de la empresa.
Sistema de información que permite emitir reportes.
- Planificación de costos de Personal.
Imputar automáticamente en la contabilidad de Centros de Costo y realizar un seguimiento posterior comparando lo Planificado vs. Lo Real.
Interfaz con MS Excel para comparar entre versiones de planificación propias y/o de terceros y posibilidad de emitir reportes.
Aplicaciones de Autoservicio
- Employee Portal - Employee Self Services.
Es un portal que permite a los empleados ver, crear y mantener los datos propios y de la compañía en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso.
- Permite a los empleados un acceso fácil a la información correcta para hacer sus tareas.
- Permite a los empleados ver, crear y mantener sus datos propios y de la compañía en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso.
- Employee Portal - Manager Self-Services.
Portal para los Gerentes que provee una Interfaz intuitiva, servicios Web, gestión de autorizaciones y capacidad de reportes que dan a los Gerentes un único punto de acceso a la gestión de sus empleados y del presupuesto.
Integración con otros módulos de SAP.
- Controlling (CO).
- En los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.
- En la distribución de gastos por centro de costo, proyectos, órdenes de controlling, etc.
- Finanzas (FI).
- La contabilización de los resultados del Payroll por empleado.
- Los embargos a terceras partes.
- La generación de facturas por actividades de entrenamiento.
- Manejo de activos (AM).
- El seguimiento del equipo entregado a los empleados.
- El seguimiento de los vehículos asignados a los empleados.
- Proyectos (PS).
- La asignación de recursos basándonos en competencias.
- El seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.
- Gestión de Materiales (MM).
- El seguimiento de personal de contratistas.
- La asignación de personal de contratistas basándonos en competencias.
- El reporte de horas trabajadas.
- Mantenimiento de Planta (PM).
- El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM.
- Ventas y Distribución (SD).
- Planificación de la Producción (PP).
- La integración con Gestión de Tiempos para permitir la gestión de costos de producción.
- La integración con costos para la generación de reportes financieros.
- La integración con Payroll.
Desde la perspectiva de Gestión de la Organización, las compañías pueden modelar su jerarquía de negocio (Estructura organizacional)
La funcionalidad del módulo de Desarrollo de Personal se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.