LOS MÓDULOS DE HCM Y LA INTEGRACIÓN CON SAP
1-SAP HCM
La gestión de los recursos humanos tiene como objetivo obtener y coordinar a las personas de una organización, de forma que consiguen las metas establecidas. Para ello es muy importante cuidar las relaciones humanas. Este proceso requiere de un objetivo coherente en el que deben mantener el activo más valioso de cualquier organización como lo son las personas.
Ventajas utilizando este módulo:
- -Mejorar la calidad y la eficacia de los servicios de RH a través de la implementación, puesta en marcha y producción de una solución integral de adm ERP
- -Estandarizar los procesos de negocios y estructuras de información incorporado las prácticas comunes propuestas por SAP.
- -Fortalecer la planeación a corto, mediano y largo plazo y la toma de decisiones.
- -Asegurar la integridad, solidez y veracidad de la información.
- -Disminuir las actividades manuales y redundantes que no agreguen valor a los procesos operativos
- -Mejorar la estructura de control interno a través de los procesos de negocio configurados en las aplicaciones.
- -Permitir un almacenamiento efectivo y una correcta administración de los datos.
- -Ordenar las jerarquías organizacionales de la organización y las relaciones entre empleados.
*Los procesos típicos de cualquier departamento de RH y que están reflejados en el módulo HCM SAP son:
- -Gestión de la organización (OM): Desde esta perspectiva las compañías pueden modelar su jerarquía de negocio (estructura organizacional), las relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocios y la estructura y flujo de la información entre los empleados.
- -Administración de personal (PA): un sub-módulo que ayuda a los responsables de recursos humanos y a los empleadores a realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos.
- -Desarrollo de Personal (PD): se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.
- -Evaluación de tiempos (PT): procesa fichajes, abstinencias, etc. Así como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos relacionados.
- -Nómina (PY): pago a empleados
- -Reclutamiento y Selección del personal (RC): se encarga del reclutamiento y la selección de los recursos humanos de la empresa.
- -Gestión de Actos o eventos (PE): se centra en la capacitación del personal.
*Otros submódulos y componentes de HCM SAP son:
Gestión de viajes, E-Recruiting, Planificación de costos, Compensación de beneficios sociales en la nómina, Higiene y seguridad del entorno de trabajo.
EL MODULO DE SAP HCM COMPARTE INFORMACIÓN CON EL MÓDULO DE FINANZAS (FI), CONTROLLING (CO), PLANIFICACION DE LA PRODUCCIÓN Y FLUJOS DE TRABAJO.
Los procesos de nómina utilizan funciones de las cuentas de acreedores para emitir cheques, gestionar información de pagos y bancos y procesar pagos a hacienda. Los rtados de la nómina también se reflejan en las cuentas de libro mayor para su uso en informes periódicos de ingresos y gastos, como por ejemplo.
Lo mismo ocurre con la contabilidad de gestión, la información relacionada con los costes de personal se transfieren a Centros de Coste gracias al módulo CO. Los empleados puede ser asignados a centros de Trabajo, que son utilizados y explotados por otro módulos como Planificación de la producción (PP).
Las posiciones asignadas y los canales de la información corporativa son usados en los Business Workflows (flujos de trabajo) para trazar la ruta de dctos para su estudio y/o aprobación; por ejemplo, un flujo de documento para pedir un permiso o para solicitar una compra.
2-Los componentes de SAP HCM
Es la solución on-Premise más completa para la gestión integral de los recursos humanos.
EL MÓDULO DE SAP HCM HABILITA A LAS CÍAS PARA GESTIONAR DE MANERA EFICIENTE TODA LA INFORMACIÓN SOBRE LOS EMPLEADOS EN LA ORGANIZACIÓN.
4 grandes diferenciaciones que nos ayudarán a entender el funcionamiento de este módulo:
- Procesos de Administración: se pueden distinguir diferentes submódulos:
- La gestión de datos maestros: se puede gestionar la información del personal desde una única pantalla de acceso. Se puede gestionar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. La gestión de personal verifica automáticamente todos los datos mientras se introducen. Todos los datos relacionados con el empleados se graban en log con fecha exacta. Los datos son todos transparentes y constituyen la base para la toma de decisiones.
- La gestión de tiempos: podremos registrar tiempos en forma negativa (tiempos teóricos) y positiva (tiempos reales) en forma individual o masiva. También genera automáticamente horas extras y vacaciones con autorizaciones. Administra la planificación de turnos y planes de horario de trabajo. Este submódulo proporciona la posibilidad de llevar a cabo la planificación, grabación y evaluación de tiempos de los empleados de cada departamento. Además permite gestionar las ausencias, fichajes y planificación de turnos del personal.
- La gestión de la nómina: incorpora la funcionalidad sobre la configuración de la nómina de la cía, además de los procesos que estén presentes en un ciclo de nómina completo. Nos permite realizar las siguientes tareas:
-Cálculo de nómina integrada a la gestión de tiempos
-Retroactividad automática por empleado
-Liquidaciones especiales (anticipos, vacaciones).
-Emisión de transferencias bancarias
-Contabilización automática. Integración directa con los módulos FI/CO de R/3
-Listados de empleados bloqueados para proceso posterior
-Creación de cantidad ilimitada de conceptos de liquidación.
2. Gestión de Talento: podremos distinguir diferentes submódulos:
- El reclutamiento y la selección del personal: proporciona los procesos necesarios para la selección de los candidatos que mejor se adapten a las necesidades de la cía, desde la publicación de una vacante, la presentación de CV por el candidato hasta la contratación. En cuanto se cargan los datos básicos y adicionales de los candidatos nos permite agilizar el acceso a información. También se puede generar correspondencia en forma automática y se puede que nuestro sistema genere reportes. se pueden distinguir las siguientes tareas que se pueden realizar: buscar por competencias; gestionar de datos de candidatos; relacionar los datos del candidato a datos del personal; crear correspondencia y contratos de empleo en forma automática reutilizando los datos almacenados durante la contratación.
- El desarrollo del personal: las necesidades de desarrollo del personal de una empresa se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales o futuros con las cualificaciones de los empleados, sus preferencias y sus aspiraciones. Los escenarios de planificación de carreras y sucesión pueden incluir medidas de desarrollo del personal para buscar a una persona que cubra una vacante. Los escenarios también pueden incluir medidas generales para cualificar a los empleados. Se pueden realizar las siguientes tareas: gestión por competencias, cuadro de reemplazos, plan de desarrollo a corto y largo plazo, proceso de evaluación de desempeño, encuesta d clina/satisfacción.
- La gestión de capacitaciones: se definen los diferentes actos y eventos formativos de los que dispondrá la compañía y junto con el módulo de desarrollo de personal se pueden establecer planes de formación para los empleados. Se realiza las siguientes tareas: planificar eventos de capacitación, gestionar eventos y recursos, evaluar participantes e instructores, actualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la formación recibida, generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda.
- La gestión de compensaciones: se podrá valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado. Gestionar ajustes salariales en función de la estrategia de la empresa y nos proporcionara reportes.
- La planificación de costos del personal: se podrá imputar en la contabilidad de centro de costos y realizar un seguimiento posterior comparando lo planificado vs lo real. Comparar entre versiones de planificación propias y/o de terceros y por supuesto sistema de información que nos permitirán emitir reportes.
3.Aplicaciones de autoservicio: podemos distinguir dos principales aplicaciones:
- Employee Portal-Employee Self Services: el objetivo es permitir a los empleados ver, crear y mantener los datos propios y d la cía en cualquier ligar y hora usando múltiples tecnologías de acceso. Permite a los empleados un acceso fácil a la información de sus tareas. Efectiva forma de proveer acceso en tiempo real y posibilidad de mantenimiento al "dueño" de datos.
- Employee Portal-Mnager Self Services: es un portal para gerentes que provee una interface intuitiva, servicios web, gestión de autorizaciones y capacidades de reportes que dan a los gerentes para la gestión de sus empleados y del presupuesto, efectiva y proactivamente.
4.Integración con otros módulos de SAP:
-Reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje
-En la distribución de gastos por centro de costos, proyectos , órdenes de controlling, etc.
-El costeo de conceptos de gestión de tiempo por ausencias, presencias, suplencias, órdenes de trabajo, etc.
-La contabilización de los rtados del payroll por empleado
-Los embargos a terceras partes
-La generación de facturas por actividades de entrenamiento
-El seguimiento de equipo entregado a los empleados
-El seguimiento de los vehículos asignados a los empleados.
-La asignación de recursos basándose en competencias
-El seguimiento de las horas trabajadas x proyecto
- GESTION DE MATERIALES (MM):
-La asignación de personal de contratistas basándose en compentencias
-El seguimiento de personal de contratistas
-El reporte de horas trabajadas.
- MANTENIMIENTO DE PLANTA (PM): -El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM
- VENTAS Y DISTRIBUIÓN (SD): -La venta a empleados
- PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN (PP):
-La integración con Gestión de tiempos para permitir la gestión de costos de producción
-La integración con costos para generación de reportes financieros
-La integración con payroll.