✒️SAP HCM / Los módulos de HCM y la integración con SAP Por Lorena Felicioli
Los módulos de HCM y la integración con SAP
MÓDULOS DE HCM E INTEGRACIÓN CON SAP
SAP HCM
La gestión de los recursos humanos tiene como objetivo obtener y coordinar a las personas de una organización, de forma que consigan las mestas establecidas.
Procesos de Recursos Humanos
- Gestión de la Organización (OM): es la "estructura organizacional" en donde se modela la jerarquía de negocio, las relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre los empleados.
- Administración de Personal (PA): sub-módulo, para realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos.
- Desarrollo de Personal (PD): en éste módulo se tratan las cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.
- Evaluación de Tiempos (PT): procesa fichajes, abstinencias, etc. Así como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos relacionados.
- Nómina (PY): pago a empleados.
- Reclutamiento y Selección del Personal (RC): se encarga del reclutamiento y la selección de los recurso humanos de la empresa.
- Gestión de Actos o Eventos (PE): se centra en la Capacitación del Personal.
- Otros submódulos y componentes de HCM SAP son: Gestión de Viajes, E-Recruiting, Planificación de Costos, Compensación de beneficios sociales en la nómina, Higiene y Seguridad del Entorno de trabajo.
El módulo de SAP HCM comparte información con otros módulos, como Finanzas (FI), Controlling (CO), Planificación de la Producción y Flujos de Trabajo.
Componentes de SAP HCM
- Procesos de Administración
- Gestión de Datos Maestros: podemos registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa, los datos incorporados son verificados automáticamente mientras se introducen. Se graban en un log con la fecha exacta.
- Gestión de Organización: se define la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos, departamentales, etc. Permite simular variaciones en la estructura para analizar el impacto que supondría el cambio. Administrar y gestionar el Organigrama (personas, posiciones, centros de costo, unidades organizativas).
- Gestión de Tiempos: este sub-módulo posibilita la planificación, grabación y evaluación de tiempos de los empleados de cada departamento, como su propio calendario de días festivos, permite gestionar fácilmente ausencias, fichajes y planificación de turnos de personal.
- Gestión de Nómina: incorpora toda la funcionalidad sobre la configuración de la nómina de su compañía, además de los procesos que están presentes en un ciclo de nómina completo.
- Procesos de Administración
- Reclutamiento y Selección del Personal: proporciona los procesos necesario para la selección de los candidatos: publicación de vacante, presentación de cv hasta la contratación. Gestionándolo tanto por Internet e Intranet.
- Desarrollo del Personal: las necesidades de desarrollo de personal de una empresa se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales o futuros con las cualificaciones de los empleados, sus preferencias y sus aspiraciones.
- Gestión de Capacitación (Gestión de actos): se definen actos y eventos formativos que dispondrá la compañía junto con el módulo de desarrollo de personal se pueden establecer planes de formación para los empleados, para obtener una plantilla mejor cualificada.
- Gestión de Compensaciones: generar estructuras de bandas salariales y gestionar ajustes salariales, permite emitir reportes y valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado.
- Planificación de Costos de Personal: Input de información desde diferentes escenarios. Imputar automáticamente en la contabilidad de centros de costo y realizar seguimiento posterior comparando lo Planificado vs Real.
- Aplicaciones de Autoservicio
- Employee Portal - Employee Self Services: sub-módulo, un portal que permite a los empleados ver, crear y mantener los datos propios y de la compañía en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso.
- Employee Portal - Manager Self Services: para Gerentes, interface intuitiva, servicios web, gestión de autorizaciónes y capacidad de reportes que dan a los Gerentes un único punto de acceso a la gestión de sus empleados y del presupuesto.
- Integración con otros Módulos de SAP
- Controlling (CO):
- En los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.
- En la distribución de gastos por centros de costo, proyectos, órdenes de controlling, etc.
- El costeo de conceptos de Gestión de Tiempos por ausencias, presencias, suplencias, órdenes de trabajo, etc..
- Finanzas (FI):
- La Contabilización de los resultados de payroll por empleado.
- Los embargos a terceras partes (Ej: justicia).
- La generación de facturas por actividades de entrenamiento.
- Manejo de Activos (AM):
- El seguimiento del equipo entregado a los empleados.
- El seguimiento de los vehículos asignados a los empleados.
- Proyectos (PS):
- La asignación de recursos basándonos en competencias.
- El seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.
- Gestión de Materiales (MM):
- El seguimiento de personal de contratistas.
- La asignación de personal de contratistas basándonos en competencias.
- El reporte de horas trabajadas.
- Mantenimiento de Planta (PM):
- El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden en PM.
- Ventas y Distribución (SD):
- El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden en PM.
- Planificación de la Producción (PP):
- La integración con Gestión de Tiempos para permitir la gestión de costos de producción.
- La integración con costos para generación de reportes financieros.
- La integración con Payrroll.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lorena Felicioli, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Lorena Felicioli
Argentina - Legajo: WO67M
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM S/4HANA
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista experto en gestión previsional (rrhh), con 23 años de experiencia en sap. key users módulo rh (z) ti previsional,
Certificación Académica de Lorena Felicioli
