✒️SAP HCM / Los módulos de HCM y la integración con SAP Por Marlene Lopez Rojas

Módulo de HCM e Integración con SAP.

1.SAP HCM: El módulo de RRHH de SAP permite una gestión eficiente de la organización, además integra toda información y procesos tanto con los demás módulos de SAP como con posibles aplicaciones externas.

La Gestión de los recursos humanos tiene como objetivo obtener y coordinar a las personas de una organización, de forma que consigan las metas establecidas.

Ventajas de utilizar un ERP como SAP, trabajando a diario con el módulo de HCM

1. Mejorar la calidad y la eficacia de los servicios de Recursos Humanos a través de la implantación, puesta en marcha y producción de una solución integral de administración ERP.
2. Estandarizar los procesos de negocio y estructuras de información incorporando las prácticas comunes propuestas por la funcionalidad de SAP.
3. Fortalecer la planeación a corto, mediano y largo plazo y la toma de decisiones.
4. Asegurar la integridad solidez y veracidad de la información.
5. Disminuir las actividades manuales y redundantes que no agreguen valor a los procesos operativos.
6. Mejorar la estructura de control interno a través de los procesos de negocio configurados en las aplicaciones implantadas.
7. Permitir un almacenamiento efectivo y una correcta administración de los datos.
8. Ordenar las jerarquías organizacionales de la organización y las relaciones entre empleados.

Procesos Típicos de cualquier departamento de Recursos Humanos y que están reflejadas en el módulo HCM SAP son:

• Gestión de la Organización (OM): Desde la perspectiva de "Gestión de la Organización" las compañías pueden modelar su jerarquía de negocio ( estructura organizacional), las relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre los empleados.
• Administración de Personal (PA): Un sub-módulo que ayuda a los responsables de RRHH y a los empleadores a realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos.
• Evaluación de Tiempos (PT): Procesa fichajes, abstinencias, etc. Así como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos relacionados.
• Nómina (PY): Pago de Empleados.
• Reclutamiento y Selección de Personal (RC): Se encarga del reclutamiento y la selección de los recursos humanos de la empresa.
• Gestión de Actos o Eventos (PE): Se centra en la capacitación del Personal.

Otros sub-módulos y componentes de HCM SAP son: gestión de viajes, E-Recruiting, planificación de costos, compensación de beneficios sociales en la nómina, higiene y seguridad del entorno del trabajo.

2. Componentes de SAP HCM

SAP ERP Human Capital Management, es la solución On-Premise más completa para la gestión integral de los recursos humanos.

El módulo de SAP HCM habilita a las compañías para gestionar de manera eficiente toda la información sobre los empleados en la organización. Como sabemos está perfectamente integrado con otros módulos de SAP y sistemas externos.

Diferencias que nos ayudarán a entender mejor el funcionamiento del módulo de SAP HCM:

1. Procesos de Administración.
2. Gestión de Talentos.
3. Aplicaciones de Autoservicio.
4. Integración con otros Módulos de SAP.

Procesos de Administración: Dentro del proceso de administración podemos distinguir diferentes sub-módulos:

• Gestión de Datos Maestros: Se puede gestionar la información del personal desde una única pantalla de acceso.
• Gestión de Organización: Este componente nos habilita a definir la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos, departamentales, podemos administrar y gestionar el organigrama (compuestos por personas, posiciones, centro de costos, unidades organizativas).
• Gestión de Tiempos: Proporciona la posibilidad de llevar a cabo la planificación, grabación y evaluación de tiempos de los empleados de cada departamento, así como su propio calendario de días festivos, además permite gestionar fácilmente desde las ausencias, fichajes y planificación de turno del personal.
• Gestión de Nómina: Incorpora toda la funcionalidad sobre la configuración de la nómina, además de los procesos que están presentes en un ciclo de nómina completa.

Procesos de Gestión del Talento: Podremos distinguir diferentes sub-módulos:

• Reclutamiento y Selección del Personal: Proporciona los procesos necesarios para la selección de los candidatos que mejor se adapten a las necesidades de la compañía, permite buscar por competencias(habilidades), gestionar base de datos de candidatos y relacionar los datos del candidato a datos del personal y crear correspondencias y contrato de empleo en forma automática.
• Desarrollo de Personal: Podemos realizar las siguientes tareas: gestión de competencias, cuadro de reemplazos, plan de desarrollo corto y largo plazo, proceso de evaluación de desempeño y encuestas de clima y satisfacción.
• Gestión de Capacitación: podemos realizar las siguiente tareas: planificar eventos de capacitación presentes y futuros, realizar inscripciones con entrada rápida, reservas anticipadas, sustituciones y cancelaciones de cualquier cantidad de asistentes, sin identificarlos con nombres, evaluar participantes e instructores, actualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la formación recibida y generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda.
• Gestión de Compensaciones: Podremos valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado, generar automáticamente estructuras de bandas salariales y gestionar ajustes salariales en función de la estrategia de la empresa.
• Planificación de Costos de Personal: Podremos planificar con input de información desde diferentes escenarios, imputar automáticamente en la contabilidad de centro de costo y realizar un seguimiento posterior comparando lo planificado vs. real.

Aplicaciones de Autoservicio

Podemos distinguir 2 principales aplicaciones de autoservicio para RRHH:

• Employee Portal-Employee Self Service: El objetivo de este módulo es un portal que permita a los empleados ver, crear y mantener los datos propios y de la compañía en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso.
• Employee Portal- Manager Self Service: Es un portal para los Gerentes que provee una interface intuitiva, servicios web, gestión de autorizaciones y capacidad de reportes que dan a los gerentes un único punto de acceso a la gestión de sus empleados y del presupuesto, efectiva y proactivamente.

Integración con otros Módulos de SAP

El módulo de SAP HCM puede relacionarse principalmente con los siguientes módulos SAP:

• Controlling (CO)
• Finanzas (FI)
• Manejo de Activos(AM)
• Proyectos(PS)
• Gestión de Materiales (MM)
• Mantenimiento de Plantas(PM)
• Ventas y Distribución (SD)
• Planificación de la Producción (PP)