Mòdulos de HCM e integraciòn con SAP
El mòdulo HCM permite una gestiòn eficiente de la informaciòn y los procesos del personal de una organizaciòn, sus principales ventajas son:
- Es una soluciòn integral que mejora la eficacia de los servicios de RRHH
- Estandarizar los procesos.
- Fortalece la planeaciòn y la oma de decisiones.
- Asegura la integridad, solidez y veracidad de la informaciòn
- Integra toda la informaciòn con otros mòdulos de SAP, evitando reprocesos, estos mòdulos son Finanzas (FI), Controlling (CO), planificaciòn de la producciòn y flujos de trabajo.
- Disminuye las actividades manuales y redundantes
- mejora la estructura de control interno
Procesos de RRHH en el mòdulo HCM SAP:
- Gestiòn de la organizaciòn (OM): estructura organizacional
- Administraciòn de personal (PA): datos maestros, funciones, salario y bonos.
- Desarrollo de personal (PD): cualidades y tareas de cada empleado, evaluaciones de desempeño y plan de carrera.
- Evaluaciòn de tiempos (PT): Procesa turnos de personal, horas extras, ausencias, etc y su impacto en la liquidaciòn del salario e impuestos.
- Nòmina (PY): Pago a los empleados
- Reclutamiento y Selecciòn del Personal (RC)
- Gestiòn de actos o eventos (PE): Capacitacion del personal.
- Otros: Gestiòn de viajes, E-Recruiting, Planificaciòn de costos, Compensaciòn de beneficios sociales en la nòmina, higiene y seguridad del entorno de trabajo.
FUNCIONAMIENTO DEL MODULO SAP HCM
- Procesos de Administraciòn
Gestiòn de datos Maestros: se registran y procesan los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa
Gestiòn de organizaciòn: definir la estructura de la compañìa y realizar simulaciones con la misma para analizar el impacto, gestionar el organigrama.
Gestiòn de tiempos: Administrar la planificacion de turnos y horarios de trabajo, registrar en forma individual o masiva, generar horas extras y vacaciones, registrar ausencias, fichajes.
Gestiòn de Nòmina: Incorpora todos los procesos de la liquidaciòn de nòmina
Càlculo de nòmina integrada con la gestiòn de tiempos, Retroacivos, Liquidaciones especiales, emisiòn de transferencia bancaria, contabilizaciòn automatica por su integraciòn con los mòdulos FI/CO, permite la creaciòn ilimitada de conceptos de liquidaciòn.
- Procesos de Gestiòn del talento
Reclutamiento y selecciòn de personal: todo el proceso desde la publicaciòn de la vacante, presentaciòn de la hoja de vida del candidato y la contrataciòn. se gestionan las base de datos de candidatos, se pueden generar contratos y correspondencia utilizando los datos almacenados.
Desarrollo de personal: gestiòn por competencias, reemplazos, plan de desarrollo, evaluaciòn de desempeño, encuestas de clima y satisfacciòn organizacional.
Gestiòn de compensaciones: generar estructuras de bandas salariales y gestionar ajustes salariales
Planificacion de costos de personal: se calculan o simulan diferentes escenarios que permiten realizar seguimiento entre lo planificado y lo real.
Gestiòn de capacitaciòn: Planificar las capacitaciones, gestionar los eventos, realizar inscripciòn/cancelaciòn a los mismos, evaluaciones para participantes e instructores, actualizaciòn automàtica del perfil del empleado con la formaciòn recibida, generaciòn automàtica de correspondencia.
- Aplicaciones de autoservicio
Employee self service: autoservicio para empleados que les permite gestionar sus datos en el sistema con un acceso fàcil a la informaciòn
Manager self service: autoservicio para los gerentes que les permite gestionar su presupuesto, gestionar autorizaciones, generar reportes.
- Integraciòn con otros mòdulos de SAP
- Mòdulo de Controlling (CO): reportes de distribuciòn de conceptos de nòmina y gastos de viaje, distribuciòn de gastos por centros de costo, proyectos, ordenes, costeo de gestiòn del tiempo.
- Mòdulo de Finanzas (FI): contabilizaciòn de los resultados de payroll, los embargos a terceras partes, generaciòn de facturas por actividades de entrenamiento.
- Mòdulo de Activos (AM): Seguimiento del equipo entregado a los empleados, seguimiento de vehiculos asignados a empleados.
- Mòdulo de proyectos (PS): Asignaciòn de recursos, seguimiento de horas trabajadas por proyectos,
- Mòdulo de Gestiòn de materiales (MM): seguimiento del personal de contratistas, asignaciòn de personal, reporte de horas trabajadas.
- Mòdulo de mantenimiento de planta (PM): seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM,
- Mòdulo de ventas y distribuciòn (SD): ventas a empleados.
- Mòdulo Planificaciòn de la producciòn: gestiòn de tiempos, integraciòn con costos para generaciòn de reportes financieros, integraciòn con Payroll.