Absentismo.
Son las horas de trabajos teórico no trabajadas que remuneradas o no.
Suponen una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador.
En SAP. las ausencias son clasificadas mediante un catalogo de Absentismo. En la cual cada una de la misma contiene su respectiva definición, como topes en numero de dias , si son anuales o especiales, dias hábiles o naturales.
Las ausencias las podemos registrar por el infotipo 2001 Absentismo.
El ausentismo puede ser pago o no, dependiendo de los motivos que lo originaron.
Se tiene como practica que aquellas ausencias que se informaron como un tipo de ausencia NO PAGA, se puedan cambiar por otro tipo de ausencia pagas, siempre y cuando el jefe lo solicite.
Es importante que conozcamos otros conceptos e infotipo relacionados a gestión de Tiempos del personal como son:
· Presencial infotipo 2002
Las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajos realizado.
Ej. Cargar la presencia de un empleado que asista a un curso de capacitación.
Esta carga tiene como fin que se registre que el empleado estuvo presente en el curso a pesar de no asistir al trabajo.
Esta permite asignar hora de trabajo a determinado orden/centos de costo o registrar viaje de negocio. Esto por lo general, no tendrá impacto en la nomina y son cargada a titulo meramente informativo.
· Suplencias infotipo 2003
En este infotipo se carga los datos referentes a las suplencias, para de esta manera poder refleja cunado un empleado presta servicio en otra unidad de negocio.
Las suplencias las utilizaremos cuando la duración de esta sea inferior al mes
Por lo general no tienen impacto en la liquidación de haberes.
Tratamiento de Absentismo
Como ya mencionamos este infotipo se cargan todos aquellos desvíos al plan de horario de trabajo teórico correspondiente con ausencia del personal.
Ingresando por el menú sap. Recursos Humanos gestión de personal gestión maestro de personal Actualizar
Ingresando la transacción pa30 para Actualizar al gestionar los data Maestra y luego pondremos el código del colaborador y indicar el infotipo 2001 Absentismo y el subtipo (encargado de definir la clase o tipo del absentismo).
“Creación de un nuevo Registro: Crear un Absentismo.
Proceso.
Luego de colocar el infotipo 2001-Absentismo
1. Seleccionar el Subtipo
2. Seleccionar el icono Crear
3. Fecha validez desde hasta
4. Grabar
5. O se puede crear una copia de uno ya existente.
· Modificar un registro: Modificar un Absentismo
Para modificar un absentismo, seleccionamos el icono del “lápiz” y luego realizamos el cambio.
· Borrar un registro: Borrar un Absentismo
Cuando seleccionamos la opción borrar el sistema pregunta si estamos seguros de realizar esta operación.
· Vista resumen de Absentismo.
Encontraremos listados todos los absentismos que fueron cargado para el empleado.
Colisiones de Ausencias
Pueden producirse colisiones entre registros de ausencias.
Denominamos colisión al solapamiento de licencia en un mismo periodo de tiempo.
Esto sucede cuando ante el ingreso de una novedad de ausencia, la misma se superponen en su fecha/hora con una ya existente en el sistema.
“Esto puede limitar la ausencia existente y prevaleciendo la nueva, O enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de una registración de ausencia que se superpone en las fechas”.
Ej. Un empleado tiene cargada una Enfermedad desde el 01.11.2014 al 03.11.2014 y pretendemos realizar una licencia por mudanza al día 02.11.2014 El sistema presentara un mensaje con la colisión detectada.
Otra manera de tratar Absentismo.
· Actualizar Datos de Tiempo.
Por la PA61 es donde gestionamos los datos de tiempo del personal.
Por medio de esta transacción actualizaremos y visualizaremos los datos de tiempos del personal.
Tipiando desde el campo comando PA61 o por el menú SAP.
Recursos humanos gestión de tiempo gestión Datos de Tiempo actualización.
Siempre tener en cuenta, si es una modificación de un asentismo y asignado o si es una nueva asignación de ausentismo, para registrar o midificar el actual. Utilizar los iconos “Crear y Modificar”
Visualizar Datos de Tiempos.
Por la PA51 es donde podemos visualizar gestionamos los datos de tiempo del personal.
Por medio de esta transacción visualizaremos los datos de tiempos del personal.
Tipiando desde el campo comando PA51 o por el menú SAP.
Recursos humanos gestión de tiempo gestión Datos de Tiempo Visualizar.
A lo largo de esta lección aprendimos el concepto de absentismo en SAP.