✒️SAP HCM / Los absentismos Por Camila Figueroa
SAP HCM Los absentismos
LOS ABSENTISMOS
Horas de trabajo teórico no trabajadas, pueden ser remuneradas o no. Son una desviación del plan de horario de trabajo mensual para un trabajador.
Las ausencias son clasificadas mediante un catálogo de absentismos, cada una contiene su descripción como topes en número de días , si son anuales o esporádicas , días hábiles o naturales.
Infotipo 2001 - Absentismos.
Absentismos se llaman ausencias.
El ausentismo puede ser pago o no dependiendo de los motivos.
En la mayoría de las empresas se tiene como práctica que aquellas ausencias que se informaron como un tipo de ausencia no paga, se pueden cambiar por otros tipos de ausencias pagas siempre y cuando el jefe lo solicite y justifique modifique y viceversa.
Muchas empresas tiene un departamento Médico , lso ausentismos que se generarn por una Licencia médica serán informados pro el departamento médico .Y la reversión de licencias médicas injustificadas como justificadas solo podrá ser realizada por Medicina laboral.
Otra forma de cargar ausentismos es por medio de Autogestión, si es así es necesario que la empresa tenga un portal desarrollado que permita que sus empleados gestionen por el mismo. En este sentido aquellos Ausentismos que requieran la presentación de una constancia (como el de Vacaciones, examen, mudanza ), pueden llegar ser informados por el empleado a través del portal y tendrán un workflow de aprobación por parte del Jefe.
PRESENCIAS - INFOTIPO 2002
Se cargan las presencias.
Eje:
Presencia de un empleado en una capacitación, o sea que la persona asiste a un curso de especialización eje: La carga tiene como fin marcar la asistencia que tuvo el empleado en un curso, a pesar de no haber asistido a su trabajo, así queda registro de las horas de capacitación del empleado.
La descripción también permite asignar horas de trabajo a determinadas órdenes / centros de costos o registrar viajes de negocios.
La presencias no tendrán en general un impacto en la nómina y son cargadas a título meramente informativo.
SUPLENCIAS - INFOTIPO 2003
Cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal y/ o oficina.
Generalmente quien registra las suplencias es el jefe del empleado, o por lo menos es el Jefe del empleado que realiza la Suplencia quien informa la misma.
Las suplencias se utilizaran siempre y cuando la duración de la misma sea inferior al mes.
Generalmente no tienen impacto en la liquidación de haberes.
2. EL TRATAMIENTO DE ABSENTISMOS
Se cargan desvíos al plan de horario de trabajo teórico correspondientes con ausencias del personal.
Primero se selecciona el empleado (el legajo), luego el infotipo o sea 2001, y el subtipo encargado de definir la clase o tipo de absentismo, se puede presionar F4 sobre el campo clase "Cl" o matchcode y da opciones de los absentismos disponibles.
Luego del Infotipo se selecciona el Subtipo , en este caso son las clases de absentismos creados en el sistema.
Crear un nuevo registro: Crear un absentismo
-Fecha de valides desde- Hasta
-Grabar
Modificar un registro
Borrar un Registro
Vista Resumen de Absentismos
3. LAS COLISIONES DE AUSENCIAS
Pueden registrarse colisiones entre registraciones de ausencias.
Se dice colisión de ausencias al solapamiento de licencias en un mismo periodo de tiempo.
Esto sucede cuando ante el ingreso de una novedad de ausencia la misma se superpone en su fecha hora con una ya existente en el sistema .Ante estas colisiones al sistema puede reaccionar de 2 maneras: limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de una registración de ausencia que se superpone las fechas.
Eje:
Un empleado se encuentra por licencia de enfermedad, la cual ya cargamos , y le ingresamos una licencia por mudanza en el mismo período o en parte del período de la primer licencia, entonces el sistema emitirá una pantalla de aviso donde nos informa sobre dicho solapamiento , para que podamos analizarlo y así realizar las correcciones necesarias.
4. OTRA MANERA DE TRATAR ABSENTISMOS.
Actualizar datos de tiempos
Transacción PA61 para gestionar (Visualizar y actualizar) los datos de tiempos del personal.
Se debe ingresar el número de personal y el período que se desee visualizar , luego seleccionar Infotipo absentismo y el subtipo que corresponda de la tabla del matchcode.
Una vez dentro del Infotipo absentismos podremos grabarlo de manera tal que considere el día entero , o especificar el rango horario en el cual el empleado estuvo ausente.
Visualizar Datos de Tiempos
Transacción PA51- Visualizar datos de personal de tiempos del personal
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Sobre el autor
Publicación académica de Camila Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Camila Figueroa
Profesión: Estudiante Administracióndeempresas - Colombia - Legajo: ZE13K
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Camila Figueroa
Disponibilidad Laboral: FullTime 
