✒️SAP HCM / Los absentismos Por Lisbeth Gomez Lopez
SAP HCM Los absentismos
LOS ABSENTISMOS
1 | La definición de Conceptos
Absentismos
Los absentismos son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra Empresa.
En SAP las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición, como topes en número de días, si son anuales o esporádicas, días hábiles o naturales, etc.
El Infotipo 2001 - Absentismos, es el que nos permitirá realizar la carga de los Absentismos de los empleados.
En la mayoría de las Organizaciones se tiene como práctica que aquellas Ausencias que se informaron como un Tipo de Ausencia No Paga, se puedan cambiar por otros Tipos de Ausencias Pagas, siempre y cuando el Jefe lo solicite y justifique y modifique y viceversa.
Otra manera de carga de Ausentismos que podemos encontrar es la Autogestión, claro que para esto es necesario que la Compañía tenga un Portal desarrollado que permita que sus Empleados gestionen por el mismo. En este sentido, aquellos Ausentismos que requieran la presentación de una constancia (como de Vacaciones, Examen, Mudanza), pueden llegar a ser informados por el empleado a través del Portal y tendrán un Workflow de aprobación por parte del Jefe.
Presencias – Infotipo 2002
Mediante este Infotipo se realizará la carga de las Presencias. Las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado.
Estas presencias, por lo general, no tendrán impacto en la nómina y son cargadas a título meramente informativo.
Suplencias – Infotipo 2003
Mediante este Infotipo se cargarán los datos referentes a las suplencias, para de esta manera poder reflejar cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal y/o oficina.
La mayoría de las Compañías optan porque el encargado de registrar las Suplencias sea el Jefe del Empleado, o por lo menos es el Jefe del Empleado que realiza la Suplencia quien informa la misma.
Las Suplencias las utilizaremos siempre cuando la duración de la misma sea inferior al mes.
Las Suplencias por lo general no tienen impacto en la liquidación de haberes.
2 | El tratamiento de Absentismos
Como ya mencionamos en este Infotipo se cargarán todos aquellos desvíos al plan de horario de trabajo teórico correspondientes con ausencias del personal.
Desde el Campo Comandos se tipea PA30 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
O bien, ingresamos desde el menú de Recursos Humanos:
Actualización de Datos Maestros
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PA30 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Personal
-> Gestión
-> Maestro de personal
-> Actualizar
Modificar un Registro: Modificar un Absentismo
Si fuera necesario modificar los datos de tiempos ya existentes debemos seleccionar la opción “Editar” y luego realizar los cambios correspondientes.
Borrar un Registro: Borrar un Absentismo
Cuando seleccionemos la opción Borrar 🗑ï¸, el sistema preguntará si estamos seguros de realizar la operación a través de los mensajes que se muestran en las pantallas que sigan.
Vista Resumen de Absentismos
Como ya hemos visto, también tenemos la opción de Vista Resumen seleccionando el siguiente botón 🖼ï¸, donde encontraremos listados todos los Absentismos que fueron cargados para el Empleado.
3 | Las colisiones de Ausencias
Pueden producirse colisiones entre registraciones de ausencias.
Denominamos colisión de ausencias al solapamiento de licencias en un mismo período de tiempo.
Esto sucede cuando ante el ingreso de una novedad de ausencia, la misma se superpone en su fecha/hora con una ya existente en el sistema. Ante estas colisiones el sistema puede reaccionar de 2 maneras: limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de una registración de ausencia que se superpone en las fechas.
4 | Otra manera de tratar Absentismos
Actualizar Datos de Tiempos
Transacción PA61
Dicha transacción podremos utilizarla para gestionar los datos de tiempos del personal, a la cual podemos acceder de las siguientes maneras:
- Desde el Campo Comandos se tipea PA61 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
- O bien, ingresamos desde el menú de Recursos Humanos.
Actualización de Datos de Tiempos
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PA61 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Tiempos
-> Gestión
-> Datos de Tiempos
-> Actualizar
En la pantalla "actualizar datos de tiempos" se deben ingresar el N° de personal y el período que se desee visualizar, luego se debe seleccionar el infotipo absentismo y el subtipo que corresponda de la tabla que se despliega al abrir el matchcode.
Siempre tener en cuenta, si es una modificación de un absentismo ya asignado o si es una nueva asignación de absentismo, para crear un nuevo registro o modificar el actual. Recordar la utilización de los respectivos íconos:
- Lápiz: Cuando se modifique el absentismo asignado
- Hoja nueva: Cuando se asigne un nuevo absentismo
Visualizar Datos de Tiempos
Transacción PA51
Dicha transacción podremos utilizarla para visualizar los datos de tiempos del personal, a la cual podemos acceder de las siguientes maneras:
-
Desde el Campo Comandos se tipea PA51 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
-
O bien, ingresamos desde el menú de Recursos Humanos:
Visualización de Datos de Tiempos
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PA51 mediante la siguiente ruta de acceso:
- Recursos Humanos
- Gestión de Tiempos
- Gestión
- Datos de Tiempos
- Visualizar
...Fin...
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Soy contador público, especialista en nómina e incursionándome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
