NECESIDADES Y PUBLICACION DE PERSONAL
1 VACANTES
Cada posición vacante es una posición p cargo a ocupar. Si no está creada las vacantes (no existe la función o posición) se debe crear en el módulo OM.
Las posiciones marcadas como vacantes en OM, están disponibles en el módulo de contratación de personal.
No se pueden actualizar las vacantes creadas usando OM (organigrama), pero si es posible visualizarlas y evaluarlas.
Ruta: Recursos humanos -> Gestión de Personal -> Contratación de personal -> Publicidad de Personal -> Vacante -> Evaluar
Transacción PB80
Ingresamos los rangos de fechas
Ponemos el status de ocupación en 0, sino nos mostrará también las vacantes ocupadas.
Pulsamos ejecutar.
Podemos:
· Visualizar
· Actualizar
· Buscar candidatos: de acuerdo al perfil de requisitos de la posición o en base a una determinada cualificación. Para buscar por posiciones necesario que dicha posición tenga creado un perfil de cualificación.
· Lista de candidatos: muestra la lista de candidatos que están optando a determinada vacante
· Descripción de Posición: muestra la descripción de la vacante.
· Perfil de requisitos: muestra el perfil de requisitos de la posición vacantes, muestra un listado con los requisitos necesarios
2 PUBLICACION DE LA VACANTE
Actualizar: permite que las vacantes (una o varias) se publiquen en una oferta de empleo utilizando un instrumento de contratación de personal.
Los medios y los instrumentos de contratación de personal se deben parametrizar mediante el customizing.
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Contratación de Personal -> Publicidad de personal -> Publicación vacante -> actualizar
Transacción PBAW
No es necesario completar los campos, solo pulsar ejecutar.
Obtendremos una pantalla con un listado de Ofertas de empleo con sus respectivas vacantes.
Podemos realizar varias acciones en esta pantalla:
Crear Oferta de empleo – Publicación de Vacante:
se pulsa en el botón Publicar Vacante y a partir de ahí se crea una nueva oferta de empleo. Pulsamos el botón Próximo numero oferta empleo libre, el sistema nos dará un numero correlativo relacionado con la publicación de la vacante
luego hay que completar los siguientes campos:
· instrumento: se selección de la lista el instrumento de empleo a utilizar para publicar la oferta
· Fecha Publicación: se pone la fecha de publicación de la oferta
· Costos Publicación: registrar el coste asociado a la publicación de la oferta
· Nombre de texto: texto explicativo de la oferta
· Actual. Texto: permite escribir con mas detalle los requisitos de la vacante.
Cuando grabamos la publicación el sistema vuelve al listado de vacantes publicadas donde podremos ver las opciones para tratar la publicación.
Evaluar
Esta opción permite avaluar las publicaciones de vacantes, cuantos candidatos tiene cada publicación, las estadísticas de los candidatos y así evaluar si la publicación atrae a candidatos o no.
Ruta: Recursos Humanos -> gestión de personal -> Publicidad de Personal -> Publicación Vacante -> Evaluar
Transacción PBA0
Pulsamos en ejecutar y podremos ver una lista de las ofertas con sus respectivas vacantes y los instrumentos que se han utilizado para la publicación.
Si pulsamos en visualizar vacante nos mostrara la publicación de la vacante elegida y tendremos la posibilidad de buscar un candidato que reúnan las condiciones para cubrir es posición
El sistema nos llevará a una pantalla de búsqueda donde podremos comprobar si encontramos un candidato.