Vacantes
Las necesidades de personal de la empresa se reproducen en la contratación de personal mediante vacantes.
Aquí, cada posición vacante es una posición o cargo a ocupar, de no estar creada la vacante (en el caso que no exista la función / posición), de debe crear. Esto se realiza en módulo de gestión de la organización, también conocido como OM.
No se pueden actualizar las vacantes creadas usando gestión de organización, mediante la estructura organizativa organigrama, por ejemplo, en contratación de personal. Si es posible visualizarlas y evaluarlas.
Para evaluar las vacantes existentes podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
- Desde el campo comandos se escribe PB80 y oprimimos ENTER o bien en la tilde verde.
- Desde el menú de Recursos Humanos mediante el siguiente acceso:
o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Publicidad de Personal – Vacante – Evaluar.
Al seleccionar la opción evaluar nos desplegara la siguiente pantalla:
En esta pantalla debemos hacer clic al botón ejecutar con ello se mostrara una nueva pantalla con el listado de vacantes y su respectivo estatus (vacante, ocupada). Si se requiere evaluar solo aquellas posiciones que se encuentran vacantes, debemos digitar “0” en el campo “estatus ocupación”, de lo contrario también se mostrara las posiciones vacantes que ya han sido ocupadas. La pantalla que refleja la operación descrita es la siguiente:
Los botones que se encuentra en la parte superior de esta pantalla, tienen el siguiente significado:
- visualizar la posición vacante.
- actualizar pantalla (Refrescar).
- Buscar candidato: Buscar candidato de acuerdo al perfil de requisitos de la posición o en base a una determinada cualificación. Para buscar por posición es necesario que dicha posición tenga creado su perfil de calificación.
- Lista de candidatos: muestra la lista de candidatos que están postulados a determinada vacante.
- Descripción de Posición: muestra la descripción de la vacante.
- Perfil de Requisitos: Muestra el perfil de requisitos de la posición vacante.
Si la posición posee requisitos, nos mostrara en una lista cuales son los requisitos, relacionados a dicha posición.
Transacción PB80
Es la transacción que utilizaremos para evaluar las vacantes.
Publicación de la Vacante
Actualizar
Esta opción permite que las vacantes (una o varias) se publiquen en una “oferta de Empleo” utilizando un “instrumento de contratación de personal”, con el propósito de atraer a las personas adecuadas.
Los instrumentos de contratación de personal son, por ejemplo, Prensa, Diario “ABC”, Consultora “X”, etc.
Podemos visualizar los instrumentos definidos para cada medio
Los medios y los instrumentos de contratación de personal se deben parametrizar mediante el customizing (Spro).
Para actualizar las vacantes podemos ingresar al sistema de alguna de las siguientes maneras:
Transacción PBAW
Transacción que utilizaremos para actualizar las publicaciones de las vacantes.
- Desde el campo comandos escribiremos PBAW – Actualizar oprimiremos ENTER o en la tilde verde.
- O bien desde el menú de Recursos Humanos:
o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Publicidad de Personal – Publicación Vacante – Actualizar.
La pantalla que despliega el menú es el siguiente:
En esta pantalla no es necesario completar sus campos, solo se debe ejecutar haciendo clic en el siguiente botón .
Lugo de esto obtendremos una nueva pantalla con un listado de las ofertas de empleo con sus respectivas vacantes, además de los instrumentos de contratación utilizando para publicar cada una de dichas ofertas.
A continuación, visualizaremos un ejemplo donde veremos una publicación a modo de ejemplo.
Dentro de esta pantalla podremos hacer diferentes acciones. Estas son distintas opciones para tratar una publicación, dependiendo del tratamiento que deseamos darle.
Crear Oferta de Empleo – Publicación de Vacante
En el caso que se deba publicar una nueva Vacante se debe hacer clic en el botón “Publicar Vacante” y a partir de aquí estaremos en condiciones de crear una nueva vacante oferta de empleo.
En primer lugar, debemos seleccionar la tecla “próximo número oferta empleo libre”, con lo cual el sistema arrojara un numero correlativo relacionado con la publicación de la vacante.
Luego se debe continuar completando los siguientes campos:
- Instrumentos: Se deben seleccionar las distintas opciones que se utilizaran para publicar una oferta de empleo (diarios, Universidades, etc.).
- Fecha de Publicación: Se debe registrar la fecha de publicación de la oferta de empleo.
- Costos Publicación: Registrar el costo asociado a la publicación de la oferta de empleo.
- Nombre de Texto: texto explicativo del requerimiento.
- Actual. Texto: permite describir con más detalle los requisitos de la vacante que está siendo publicada.
Luego que los campos antes descritos se han completado se obtiene la siguiente pantalla:
Al grabar la publicación de una vacante el sistema nuevamente muestra un listado con las vacantes publicadas donde podemos ver las opciones para tratar una publicación.
Video
Evaluar
Esta opción permite evaluar las publicaciones de vacantes, es decir cuántos candidatos tiene cada publicación, las estadísticas de los candidatos y así evaluar si la posición atrae candidatos o no.
Transacción PBA0
Es la transacción que utilizaremos para evaluar la publicación de las vacantes.
Podemos ingresar de alguna de estas maneras:
- Desde el campo comandos escribiremos PBA0 – Evaluar y oprimimos ENTER o en la tilde verde.
- Desde el menú de Recursos Humanos de la siguiente manera:
o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Publicidad de personal – Publicación Vacante – Evaluar.
Al ejecutar, el sistema despliega un listado de las ofertas con sus respectivas vacantes y los instrumentos de contratación que se han utilizado para cada una de ellas, así como la cantidad de candidatos por oferta.
Si deseamos visualizar en detalle una publicación de vacante podremos oprimir el botón de vacante.
La pantalla nos mostrara la publicación de la vacante elegida, con los principales datos y tenderemos la posibilidad de buscar un candidato que reúna las condiciones para cubrir esa posición.
Debemos ingresar con el botón de “buscar candidato”
Con esto el sistema nos llevara a una pantalla de búsqueda donde podremos ingresar y comprobar si encontramos un candidato que se adecue a la posición vacante.