✒️SAP HCM / Las medidas para Candidatos Por Hugo Sanchez Cervantes

Medidas para Candidatos

En este Infotipo se reproducen procesos de trabajo que se ejecutan para un candidato.

De acurdo como se va desarrollando el proceso de selección y evaluación de candidatos iremos registrando la medida o etapa del proceso en que se encuentran cada uno de los candidatos.

A continuación, detallaremos las clases de medidas de candidatos que observaremos creadas para nuestra empresa.

- Primer Registro Datos Básicos: como vimos, es la pantalla principal para ingreso de datos del candidato. Estos registros básicos se pueden completar, ya sea ingresando por medidas para candidatos o bien por la transacción PB10 – Primer Registro.

- Rechazar Candidato: A través de esta medida rechazamos al candidato.

- Postergar Candidato: a través de esta medida postergamos al candidato. Eso puede pasar porque se suspende la búsqueda por falta de presupuesto, o por algún hecho que sucedió de improviso y debemos detener la búsqueda, o bien porque decidimos avanzar con otros candidatos por el momento.

- Activar “En entrenamiento”: Se inicia cuando se decide avanzar con el candidato.

- Ofrecer Contrato a Candidato: a través de esta medida indicamos que hemos ofrecido el empleo al candidato. Seguramente en esta instancia deberíamos haber enviado una propuesta formal de empleo al candidato, con las condiciones de su ingreso, datos de salario y estructura organizativa.

- Candidato Rechaza Oferta: A través de esta mediada indicamos que el candidato al que hemos ofrecido el empleo rechazo la propuesta.

- Preparar Contratación: Se carga esta medida cuando el candidato acepta la propuesta y estamos en condiciones de preparar su contratación.

- Cambio de Asignación Organizativa: Se decide cambiar los datos del candidato, ya que puede pasar que el candidato sea útil para otra área o se decida postular para otra posición a la que pueda aplicar.

- Solicitud Repetida: Se indica que la solicitud esta repetidas.

Medidas para Candidatos, transacción PB40

Es la principal transacción que utilizaremos para realizar la carga de medidas de candidatos.

Para realizar la carga de medidas para candidatos podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:

- Desde el campo comandos escribiremos PB40 y damos ENTER o la tilde verde.

- Desde el menú de recursos humanos:

o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Contratación de personal – Maestro candidatos – Medidas Candidatos.

Al ingresar a la transacción la pantalla que despliega es la siguiente, donde, como vimos al comienzo de la lección, tenemos disponibles las siguientes medidas:

Lo importante es seleccionar o completar los siguientes datos:

- Numero de candidato.

- Fecha de inicio de la medida.

- Medida a ejecutar.

Una vez seleccionada la medida, debemos ejecutarla, para ello se debe hacer clic en el botón que como ya sabemos, se utiliza siempre para ejecutar.

Ejecución de Medidas para un Candidato

A continuación, visualizaremos a modo de ejemplo como podemos ejecutar diferentes medidas para un candidato.

En esta ocasión nos centraremos en la candidatura número 6, la cual ya hemos visualizado en diferentes ejemplos a lo largo de la unidad.

Daremos por hecho que fue cargado el primer registro de datos básicos, ya sea a través de una medida para candidatos por la transacción PB40, o bien por medio de la transacción PB10 para cargar primer registro.

También, tenderemos en cuenta que como el candidato ha resultado de nuestro interés, ya se le ha completado el registro adicional de datos, por cualquiera de las dos vías que hemos visto anteriormente y nos llevaron a esta carga.

Activar “En Entrenamiento” para Candidatos

Seleccionaremos la medida correspondiente, y la fecha para la cual se desea grabar el registro.

Luego presionamos el botón para ejecutar la medida.

Una vez, ejecutada la media, nos trasporta a la pantalla siguiente.

Tenemos la posibilidad de seleccionar una referencia para el candidato, esta referencia deberá ser en empleado activo de nuestra empresa y lo utilizamos por si queremos relacionar al candidato con un colaborador de nuestra organización.

La búsqueda del empleado de referencia podemos hacerla a través del match code.

Luego de completar presionamos el botón de grabar nuestra medida.

Ofrecer Contrato a Candidato

Seleccionaremos la medida correspondiente, y la fecha para la cual se desea grabar el registro.

Luego presionamos el botón para ejecutar la medida.

Recordemos que a través de esta medida indicamos que hemos ofrecido el empleo al candidato. Seguramente en esta instancia deberemos haber enviado una propuesta formal de empleo al candidato, con las condiciones de su ingreso, datos de salario y estructura organizativa.

Una vez, ejecutada la medida, nos trasporta a la siguiente pantalla.

Luego de completar la pantalla presionaremos el botón de grabar nuestra medida.

Preparar Contratación para Candidato

Seleccionaremos la medida correspondiente y la fecha para la cual se desea grabar el registro.

Luego presionamos el botón para ejecutar la medida.

Recordemos que se carga esta medida cuando el candidato acepta la propuesta y estamos en condiciones de preparar su contratación.

Una vez ejecutada la medida, nos trasporta a la siguiente pantalla.

Esta pantalla mostrara los datos que aquí se indican, lo más importante de considerar es que se debe cambiar es estatus Global al Candidato y este debe ser 2 ya que corresponde al estatus a contratar.

Esta medida, tiene asociada una operación, y la misma nos lleva a completar para que indiquemos en ella la fecha de contratación del empleado.

Y si existe un texto asociado a esta operación, tenemos la posibilidad de enviar un correo electrónico al candidato informándole la fecha de ingreso a la compañía.

Oprimimos la tilde verde para continuar y luego presionamos el botón para grabar nuestra medida.

En la mayoría de las empresas que tienen implementados todos los módulos de SAP HCM, aquí finaliza el ciclo del usuario responsable de la activación de Reclutamiento y selección de Personal.

Posteriormente a esto se debe continuar con la ejecución de la medida de contratación, siendo responsable de dicha actividad el usuario de contratación de personal (Área de Personal y Remuneraciones, por ejemplo).

Ingreso del Candidato a la Empresa – Contratación de un Candidato

A continuación, visualizaremos a modo de ejemplo como debemos ejecutar una medida de personal para contratar un candidato. Esto significara que el candidato pasa a ser empleado de nuestra organización, ocupando la posición para la que se seleccionó o recluto.

Para dar de alta a empleados que han sido candidatos, o que están en la base de candidatos, se pueden trasferir datos de candidatos desde contratación de personal a gestión de personal de diferentes maneras.

Independientemente del método de trasferencia utilizado, los datos del candidato se importan siempre a la base de datos de empleados utilizando una medida.

Esto es una gran ventaja que tenemos ya que muchos datos que hemos ido cargando en el módulo de reclutamiento, será tomados automáticamente por cada Infotipo lo que nos evita una doble carga de datos y nos agiliza la medida reduciendo tiempos en nuestro trabajo.

Contratación con Trasferencia de Datos de Candidatos Transacción PA40

- desde el campo de comandos escribimos PA40 y damos ENTER o en la tilde verde.

- Desde el menú de recursos humanos:

o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Gestión – Maestro de Personal – Medidas de Personal.

En esta oportunidad nos centraremos en la siguiente medida.

- Contratación con trasferencia de datos de candidatos.

Como primer paso, seleccionaremos la medida que deseamos ejecutar y luego oprimimos el botón para ejecutar la medida.

Seguido a esto, e sistema nos mostrara una pantalla donde nos permite seleccionar el número de candidato para el que realizaremos la medida, o sea el candidato que estaremos dando de alta como empleado de nuestra compañía.

Luego de elegir el candidato debemos oprimir el botón “Tomar”.

Paso siguiente visualizaremos como empieza a correr la medida para contratar nuestro candidato, trasfiriendo los datos del mismo.

Por ejemplo, los datos de la asignación organizativa, la fecha de inicio de la relación laboral, etc.

Como ya hemos visto en la lección donde estudiamos las medidas del personal, todas se componen de un infogrupo, por lo que, al ejecutar la medida, nos va pasando uno a uno los infotipos para grabar los datos.

La diferencia que tenemos en este caso es que, como ya mencionamos, los datos que ya hemos ido grabando en el módulo de reclutamiento, se colocarán en los campos correspondientes y nos aparecerán completos.

Siguiendo con la medida nos llevara al Infotipo 0001 de asignación organizativa, donde también por orden correlativo veremos completo el número de personal que el sistema le asigna como empleado.

Asignándole la posición que ocupara, nos mostrara la limitación que hace sobre la vacante.

Luego continua con el siguiente Infotipo de nuestra medida, el Infotipo 0002 apareciendo en los los datos personales del empleado, que se cargaron cuando era candidato.

También nos lleva la Infotipo 0006 de direcciones, con los datos que hemos cargado oportunamente.

Y así sucesivamente hasta finalizar con la medida de contratación por trasferencia de datos del candidato.

De esta manera se culmina el proceso, desde el reclutamiento y la selección, hasta el ingreso a la empresa como nuevo empleado o colaborador activo de nuestra organización.