Las medidas para Candidatos
1 | Las medidas para Candidatos
En este Infotipo se reproducen procesos de trabajo que se ejecutan para un candidato.
De acuerdo como se va desarrollando el proceso de Selección y Evaluación de Candidatos iremos registrando la medida o etapa del proceso en que se encuentran cada uno de los Candidatos.
Primer registro Datos básicos: Como vimos, es la pantalla principal para el ingreso de datos del Candidato. Estos registros básicos se pueden completar, ya sea ingresando por Medidas para Candidatos o bien por la transacción PB10 para Primer Registro.
Registro de datos adicionales: Posteriormente a la grabación de los registros básicos podemos cargar los datos adicionales, esto es muy recomendable si el candidato resulta de interés para nuestra empresa.
Rechazar candidato: A través de esta Medida rechazamos al Candidato.
Postergar candidato: A través de esta Medida postergamos al Candidato. Eso puede pasar porque se suspende la búsqueda por falta de presupuesto, o por algún hecho que sucedió de imprevisto y debemos detener la búsqueda, o bien porque decidimos avanzar con otros candidatos por el momento.
Activar 'en tratamiento': Se inicia el tratamiento cuando se decide avanzar con el Candidato.
Ofrecer contrato a candidato: A través de esta Medida indicamos que hemos ofrecido el empleo al Candidato. Seguramente en esta instancia deberíamos haber enviado una propuesta formal de empleo al candidato, con las condiciones de su ingreso, datos de salario y estructura organizativa.
Candidato rechaza oferta: A través de esta Medida indicamos que el candidato al que hemos ofrecido el empleo rechazó la propuesta.
Preparar contratación: Se carga esta medida cuando el Candidato acepta la propuesta y estamos en condiciones de preparar su contratación.
Cambio de asignación organizativa: Se decide cambiar los datos del Candidato, ya que puede pasar que el Candidato sea útil para otra área o se decida postular para otra posición a la que pueda aplicar.
Solicitud repetida: Se indica que la solicitud está repetida.
Medidas para Candidatos, transacción PB40.
Para realizar la carga de Medidas para Candidatos podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
Desde el Campo Comandos se tipea PB40 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
Transacción PB40
La principal transacción que utilizaremos para realizar la carga de Medidas de Candidatos es PB40.
Medidas para Candidatos
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PB40 mediante la siguiente ruta de acceso
Recursos Humanos
-> Gestión de Personal
-> Contratación de Personal
-> Maestro Candidatos
-> Medidas Candidatos
2 | La ejecución de medidas para un Candidato
A continuación visualizaremos a modo de ejemplo cómo podemos ejecutar diferentes Medidas para un Candidato.
En esta oportunidad nos centraremos en el Candidato Número 6, el cual ya hemos visualizado en diferentes ejemplos a lo largo de esta Unidad.
Damos por hecho que ya fue cargado el Primer Registro de Datos Básicos, ya sea a través de una Medida para Candidatos por la transacción PB40, o bien por medio de la transacción PB10 para carga de Primer Registro.
También, tendremos en cuenta que como el Candidato ha resultado de nuestro interés, ya se le ha completado el Registro de Datos Adicionales, por cualquiera de las dos vías que vimos anteriormente y nos llevaron a esta carga.
3 | Ingreso del Candidato a la empresa - Contratación de un Candidato
A continuación visualizaremos a modo de ejemplo cómo debemos ejecutar una Medida de Personal para contratar un Candidato. Esto significará que el Candidato pasa a ser Empleado de nuestra organización, ocupando la posición para la que fue seleccionado o reclutado.
Para dar de alta Empleados que han sido Candidatos, o sea que están en la base de Candidatos, se pueden transferir datos de candidatos desde Contratación de personal a Gestión de personal de diferentes maneras.
Independientemente del método de transferencia utilizado, los datos del candidato se importan siempre a la base de datos de empleados utilizando una medida.
Esto es una gran ventaja que tenemos ya que muchos datos que hemos ido cargando en el módulo de Reclutamiento, serán tomados automáticamente por cada Infotipo lo que nos evita una doble carga de datos y nos agiliza la Medida reduciendo tiempos en nuestro trabajo.
Contratación con Transferencia de Datos de Candidatos.
Acceso para la ejecución de una Medida de Personal:
Transacción PA40
La principal transacción que utilizaremos para ejecutar o correr Medidas de Personal es la PA40, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:
Desde el Campo de Comandos se tipea PA40 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
Desde el menú de Recursos Humanos:
Medida de Personal
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PA40 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Personal
-> Gestión
-> Maestro de personal
-> Medidas de Personal