✒️SAP HCM / Las liquidaciones especiales Por Josimar Figuera Malavé
SAP HCM Las liquidaciones especiales
Liquidaciones Especiales
Recordar: El cálculo de la nómina normal tiene por lo general una fecha fija según la fecha de pago de los empleados
NÓMINA ESPECIAL:
¿Qué es una Nómina Especial, que hace?: La nómina especial permite calcular pagos adicionales independientemente de la fecha de cálculo de la nómina normal, por ejemplo:
- Sueldo Anual Complementario
- Pago adelantado de vacaciones, etc.
DATOS RELEVANTES PARA UNA LIQUIDACIÓN ESPECIAL: (son 4)
- El motivo de la liquidación especial: Indica el objetivo de la misma
- El identificador de la liquidación especial: Nos ayuda a diferenciar entre varias liquidaciones especiales que tienen el mismo motivo y la misma fecha
- La Fecha de Pago: Indica cuando se le pagará al empleado el resultado que arroja la liquidación especial.
- Tipo de Nomina: Nos indica si se trata de una Nómina Normal, una Nómina Especial, un Cálculo de corrección, etc.
FORMAS DE EJECUTAR UNA LIQUIDACIÓN ESPECIAL:
Existen varias formas para ejecutar una liquidación especial, estas son:
- Utilizando el Workbench de liquidación especial
Pero, ¿Qué es un Workbench?: Conjunto de herramientas que se usan para el desarrollo, testing y ejecución de los programas ABAP.
- Mediante el Workbench de liq. especial puede realizarse para UN SOLO NÚMERO DE PERSONAL Y UN MOTIVO DE LIQUIDACIÓN ESPECIAL
Ruta para llegar a él desde el menú de SAP:
- RRHH/Cálculo de Nómina/América/Argentina/Nómina Especial
¡¡¡Nota: La ruta y la tx va a variar dependiendo del país¡¡¡
- En el caso de Argentina, su transacción es: PUOC_29 - Workbench Nómina Especial
- En el caso de Chile, su transacción es: PUOC_39 - Workbench Nómina Especial
- En el caso de Venezuela su transacción es: PUOC_17 - Workbench Nómina Especial
2. Utilizando el Report HARCALC0 (Esta tx es en el caso de Argentina)
- Este reporte permite indicar en su pantalla de selección, el motivo de la liquidación especial, el tipo de Nómina ("A" para liquidación especial), el identificador de nómina y la fecha de pago.
- Además, nos permite seleccionar VARIOS NÚMEROS DE PERSONAL Y EL ÁREA DE NÓMINA.
3. Otra forma más sencilla de realizar liquidaciones especiales es, Utilizando la misma transacción con la que ejecutamos la nómina normal, es decir: PC00_M29_CALC (En el caso de Argentina)
**PERO**, para poder realizar la liquidación a través de está tx, debemos CARGAR LOS DATOS PARA LA LIQUIDACIÓN ESPECIAL en el IT0267
- IT0267 - Pagos Complementarios Nómina Especial
MOTIVOS DE LIQUIDACIONES ESPECIALES EN SAP:
Existen varios motivos para las liquidaciones especiales:
- Adelanto sin cálculo de Impuesto
- Nómina Especial Ajuste
- Sueldo Anual Complementario
- Adelanto Especial
Pero, existen 3 motivos más reconocidos y son:
- Anticipo de haberes a descontar en cuotas:
- Acá se carga el anticipo en el IT0267 y se usa la CC-Nómina creada en sistema para dicho Anticipo.
- Como es en cuotas, las cuotas deben cargarse en el IT0015 Pagos Complementarios, donde se usa la CC-Nómina creada para dicho anticipo.
- Anticipo de haberes a descontar en forma completa:
- Acá se carga el anticipo en el IT0267 y se usa la CC-Nómina creada en sistema para dicho Anticipo.
- Como es en forma completa, no es necesario cargar el descuento en el otro IT, ya que el mismo está diseñado para que el descuento se realice de manera automática en la siguiente liquidación normal.
- Ajustes de sueldos:
- Se usa para realizar ajustes sobre la liquidación normal una vez cerrada la misma.
- Generalmente se usa para liquidaciones finales, ejemp: por rescisión de contrato o con fecha de egreso a un período anterior que ya cerró.
CARGA DE LIQUIDACIONES ESPECIALES
Lo realizaremos a través de la tx PA30, seguido del IT0267 - Pagos Complementarios Nómina Especial, donde cargaremos los datos para la liquidación Especial de los empleados, para posteriormente hacer click en el botón "Crear"
Ya en el IT0267 debemos ingresar los siguientes campos obligatorios:
- CC-Nómina: Debemos indicar el ccnómina con el cual se pagará el adelanto (Con ayuda del Matchcode)
- Importe: Debemos ingresar el monto a pagar al empleado
- Fecha de Pago: Fecha en la cual le pagaremos al empleado el adelanto por la liquidación especial.
- Motivo de Nómina Especial: Debemos indicar el motivo de la liquidación especial (Con ayuda del Matchcode)
EJECUCIÓN DE LIQUIDACIONES ESPECIALES
NOTA IMPORTANTE:
- Para ejecutar una liquidación especial, el registro de gestión DEBE ESTAR CERRADO al último período mensual ejecutado, de lo contrario no se podrá ejecutar la liquidación especial.
- Todos los campos a llenar DEBEN SER IGUALES A LOS QUE SE CARGARON EN EL IT0267 en el paso anterior
Pasos (La forma más sencilla de ejecutar la nómina especial):
- Accedemos a la tx PC00_M29_CALC
- Llenar todos los campos obligatorios como:
- Área de Nómina
- Período (Ya sea el actual o uno específico)
- Número de Personal
- Motivo de Nómina Especial: (Con ayuda del matchcode)
- Nómina Especial
- Esquema de Nómina
- Proceso de Test: Lo tildamos si queremos simular
- Visualizar log: Tildamos este campo
- Variante visualizar Recibo sueldo: Tildamos este campo y seleccionamos con el matchcode el nombre del recibo
- EJECUTAR Y LISTO
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Sobre el autor
Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Josimar Alejandra Figuera Malavé
Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.
Certificación Académica de Josimar Figuera
