✒️SAP HCM / Las liquidaciones especiales Por Camila Figueroa
SAP HCM Las liquidaciones especiales
LAS LIQUIDACIONES ESPECIALES
La nómina normal generalmente tiene una fecha fija.
La nómina especial permite calcular pagos adicionales (por ejemplo sueldo anual complementario, pago adelantado de vacaciones ,)entre otros independientemente de la fecha del cálculo de la nómina normal.
Datos relevantes para una liquidación especial
- Motivo de la liquidación especial: indica el objetivo de la misma.
- El identificador de la liquidación especial: Nos permite diferenciar entre varias liquidaciones especiales con el mismo motivo y el mismo día.
- La fecha de pago: Indica cuando se pagará al empleado el resultado obtenido por la liquidación especial.
- El tipo de nómina : Nos da a conocer si se trata de un cálculo de nómina normal , una liquidación especial, un cálculo de corrección, etc. El mismo está determinado por el motivo de la liquidación especial.
Hay diferentes maneras para ejecutar una liquidación especial en SAP
- Utilizando el workbench de liquidación especial solo para un empleado y un motivo de liquidación especial.
O sea que no es posible indicar el identificador de nómina. comúnmente se lo utiliza para calcular liquidaciones de rescisión de contrato.
- Otra forma para Argentina (report HARCALC0) permite indicar , en su pantalla de selección, el motivo de la liquidación especial, el tipo de nómina ("A" para liquidación especial), el identificador de nómina y la fecha de pago.
Nos permite además seleccionar varios números de personal y el área de nóina. Y este report se utiliza generalmente para el pago del Sueldo Anual Complementario en Argentina.
Se aprenderá una manera más sencilla de realizar liquidaciones especiales.
Los datos para la liquidación especial se cargaran por un el Infotipo 0267 -Pagos complementarios nómina especial y la ejecución de la Liquidación se deberá realizar mediante el proceso de Ejecución de Liquidaciones que se utiliza para las liquidaciones normales.
2. LA EJECUCIÓN DE LIQUIDACIONES ESPECIALES EN SAP
Hay algunos motivos para las Liquidaciones especiales:
- Adelanto sin cálculo de impuesto
- Nómina especial de Ajuste
- Sueldo anual complementario
- Adelanto especial.
Los 3 motivos más conocidos de liquidación especial
Anticipo de haberes a descontar en cuotas
Se realiza la carga por el INfotipo 0267 pagos complementarios nómina especial y debe utilizarse la CC- Nómina creada para dicho adelante.
Las cuotas a descontar deben ser cargadas por el infotipo 0015 de Pagos complementarios donde se utilizará la CC- Nómina creada para la Retención del adelanto-
Los descuentos podrán realizarse por liquidación normal o bien por Liquidación especial.
Anticipos de haberes a descontar en forma completa:
-Se realiza la carga por el INfotipo 0267 pagos complementarios nómina especial y debe utilizarse la CC- Nómina creada para dicho adelanto o anticipo de haberes.
-Para este motivo de anticipo, no es necesario cargar el descuento , ya que el mismo es diseñado para que el descuento se realice en forma automática en la siguiente liquidación normal.
Ajustes de sueldos
Se utiliza para realizar ajustes sobre la liquidación mensual una vez cerrada la misma.
La mayor utilización hoy en día de este motivo de liquidación especial es para el caso de las liquidaciones finales. En 2 tipos de situaciones , por ajuste sobre la liquidación final, ejecutada por rescisión de contrato o para realizar una liquidación final con fecha de egreso correspondiente al período anterior ya cerrado.
Para poder ejecutar esta liquidación debe haber novedades sin procesar, cargadas con la fecha del periodo que se desea ajustar.
CARGA DE LIQUIDACIONES ESPECIALES
- Transacción PA30
- Infotipo 0267 -Pagos complementarios nómina especial.
Al ingresar completar los campos
EJECUCIÓN DE LIQUIDACIONES ESPECIALES
Un concepto fundamental para ejecutar el proceso de liquidación especiales es que el registro de gestión debe estar cerrado al último período mensual ejecutado.
Si éste se encuentra abierto en el periodo anterior o en el nuevo periodo (aún no liquidado) no se podrán ejecutar liquidaciones especiales en firme.
Para ejecutar las liquidaciones especiales se utilizará la misma transacción que se utiliza para ejecutar una liquidación normal.
Transacción PC00_M29_CALC
Se deben completar todos los campos como para ejecutar una liquidación normal y los datos que se recuadran en la imagen, deben ser iguales a los cargados en el infotipo 0267 para que la liquidación especial pueda realizarse.
Eje: Adelanto de haberes.
Escanear / Compartir
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Martin Fernandez Calvo
Sobre el autor
Publicación académica de Camila Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Camila Figueroa
Profesión: Estudiante Administracióndeempresas - Colombia - Legajo: ZE13K
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Camila Figueroa
Disponibilidad Laboral: FullTime 
