✒️SAP HCM / Las liquidaciones especiales Por Lisbeth Gomez Lopez
SAP HCM Las liquidaciones especiales
1 | Las liquidaciones especiales
El cálculo de la nómina normal tiene generalmente una fecha fija, establecida según la fecha de pago de los sueldos y salarios a los empleados.
La nómina especial permite calcular pagos adicionales (por ejemplo, Sueldo Anual Complementario, pago adelantado de vacaciones, etc.), independientemente de la fecha del cálculo de la nómina normal.
🔔 Cuatro son los datos relevantes para una liquidación especial:
- El motivo de la liquidación especial: Que nos indica el objetivo de la misma.
- El identificador de la liquidación especial: El cual nos permite diferenciar entre varias liquidaciones especiales con el mismo motivo y el mismo día.
- La fecha de pago: Nos indica cuándo se pagará al empleado el resultado obtenido por la liquidación especial. Constituye además la fecha de liquidación y contabilización.
- El tipo de nómina: El tipo de nómina nos da a conocer si se trata de un cálculo de nómina normal, una liquidación especial, un cálculo de corrección, etc. El mismo está determinado por el motivo de la liquidación especial.
2 | La ejecución de liquidaciones especiales en SAP
Existen Motivos para las Liquidaciones Especiales, por ejemplo, nombraremos algunos:
- Adelanto sin cálculo de impuesto
- Nómina Especial de Ajuste
- Sueldo anual complementario
- Adelanto Especial
Anticipo de haberes a descontar en cuotas:
La carga se realiza por el Infotipo 0267 llamado pagos complementarios nómina especial y debe utilizarse la CC-Nómina creada para dicho Adelanto.
Las cuotas a descontar deben ser cargadas por el Infotipo 0015 de Pagos complementarios donde se utilizará la CC-Nómina creada para la Retención del Adelanto.
Los descuentos podrán realizarse por Liquidación Normal o bien por Liquidación Especial.
Anticipos de haberes a descontar en forma completa:
La carga se realiza por el Infotipo 0267 llamado pagos complementarios nómina especial y debe utilizarse la CC-Nómina creada para dicho Adelanto o anticipo de Haberes.
Para este motivo de Anticipo, no es necesario cargar el descuento, ya que el mismo es diseñado para que el descuento se realice en forma automática en la siguiente liquidación normal.
Ajustes de Sueldos:
El motivo de liquidación especial de Ajuste de Sueldos se utiliza para realizar ajustes sobre la liquidación mensual una vez cerrada la misma.
La mayor utilización hoy en día de este motivo de liquidación especial es para el caso de las liquidaciones finales. En dos tipos de situaciones, por ajuste sobre la liquidación final, ejecutada por rescisión de contrato o para realizar una liquidación final con fecha de egreso correspondiente al período anterior ya cerrado.
Para poder ejecutar esta liquidación debe haber novedades sin procesar, cargadas con la fecha del período que se desea ajustar.
Carga de Liquidaciones Especiales
Ingresamos por la transacción PA30 para actualizar datos maestros del Personal y seleccionamos el Infotipo 0267 - Pagos complementarios nómina especial donde cargaremos los datos para la Liquidación Especial de los empleados.
Transacción PA30
La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal es la PA30, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:
💡 Por medio de esta transacción podemos actualizar y visualizar el Infotipo 0267 - Pagos complementarios nómina especial.
Ejecución de Liquidaciones Especiales
Un concepto fundamental que debemos tener presente para ejecutar el proceso de liquidaciones especiales es que el registro de gestión debe estar cerrado al último periodo mensual ejecutado.
Si el mismo se encuentra abierto en el periodo anterior o en el nuevo periodo (aún no liquidado), no se podrán ejecutar liquidaciones especiales en firme.
Para ejecutar las liquidaciones Especiales utilizaremos la misma transacción que se utiliza para ejecutar una Liquidación Normal.
Como ya hemos aprendido, podemos acceder por dos vías:
- Desde el Campo Comandos se tipea PC00_M29_CALC y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde:
La principal transacción que utilizaremos para Ejecutar el proceso de cálculo de Nómina, o sea una Liquidación de Haberes ejecutada en firme, es la PC00_M29_CALC, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Soy contador público, especialista en nómina e incursionándome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
