✒️SAP HCM / La nociones básicas para el cálculo de la nómina Por Josep Lopez Moyano
SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
NOCIONES BASICAS PARA EL CALCULO DE LA NOMINA
Cálculo de la remuneración por el trabajo.
El calculo de la nomina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados de cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarios o los pagos por cheque.
Incluye también actividades tales como la contabilización de los resultados en finanzas y la realización de otras evaluaciones como por ejemplo impuestos.
Nos centraremos en los cálculos de las nóminas.
PROCEDIMIENTO DEL CALCULO DE LA NOMINA
Se lleva a cabo en dos pasos principales:
Cálculo de los componentes de salario
Deducciones legales y voluntarias (depende del país)
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un periodo de cálculo de la nómina. Estos se almacenan como claves concepto de nomina y a continuación se incluyen en el cálculo de nómina,
NOCIONES BASICAS
· CALCULO DE LOS COMPONENTES DE SALARIO
Se basan en los componentes del salario individuales de un periodo de nomina
Por ejemplo:
· Emolumentos básicos
· Pluses
· Paga de vacaciones
· Gratificación de navidad,
· Vivienda de la empresa
· Servicios de cuidado diurnos financiados por la empresa
· Servicios que puede producir deducciones en la remuneración de un empleado
Estos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado dependiendo de disposiciones legales de un país o política de empresa.
La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nomina que se determinan en un periodo de nómina.
Las claves de concepto de nomina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución de cálculo de la nomina utilizando las tablas de reglas
· DEDUCIONES LEGALES Y VOLUNTARIAS
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como por ejemplo la cotización de la seguridad social y los impuestos.
Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como por ejemplo el bruto total. Durante la ejecución del calculo de la nomina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes.
· ALMACENAMIENTO DE DATOS CON FECHAS EXACTAS
SAP asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como una gran numero de entradas de las tablas Customizing.
EL programa de cálculo de nomina necesita estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos, así como retroactividades para los periodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los Infotipos de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, en una modificación de salario.
Debido a la retroactividad, el sistema spa no permite modificar los resultados del cálculo de nómina.
· RETROACTIVIDADES
Si hacemos modificaciones en los datos maestros de HR de un periodo ya liquidada, deberemos ejecutar el calculo de la nomina de nuevo para este periodo utilizando los valores actuales.
Por pasado de la nomina entenderemos todos los periodos ya liquidados y terminados.
Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación mas temprana de datos maestros en el infotipo Status del cálculo de la nómina 0003 se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se ha realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nomina
Para garantizar que solo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no todas, el sistema determina si las modificaciones son o no relevantes para la retroactividad
Solo se inicia una retroactividad si se requieren correcciones en el cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse bien para cada infotipo o para cada campo de infotipo.
· ENTRADA DE DATOS QUE GENERAN IMPACTO EN LA LIQUIDACION DE HABERES (NOMINA)
Los datos relevantes para el calculo se la nomina se modifican cuando un empleado:
· Se da de alta en la empresa
· Cambia la asignación organizativa
· Modifica los datos personales
· Hacer horas extras
· Está de vacaciones
Durante la relación laborar de un empleado se producen diferentes medidas. Estas pueden se relevante para la remuneración. Si estas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una retroactividad.
Si un empleado se da debajo, no delimite la información referente a la remuneración y los datos bancaria de forma inmediata. Es posible que necesite esta información en el caso de una modificación retroactiva de salario.
Cuando un empleado se reincorpora, este recibirá su antiguo número de personal para poder acceder al historial completo
Una medida de contratación se compone de diferentes infotipo. Cada país tienes sus propios Infotipos, estos Infotipos permite por ejemplo poner datos sobre impuestos.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Edson Tut Sep
Sobre el autor
Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Expert
Josep Antoni Lopez Moyano
Profesión: It Manager - España - Legajo: QP26P
✒️Autor de: 375 Publicaciones Académicas
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