1.- NOCIONES BASICAS PARA EL CALCULO DE NOMINA
1. INTRODUCCION A PAYROLL
El cálculo de la Nómina :
· se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por el empleado.
· Concepto que engloba una serie de procesos como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o los pagos por cheques.
· Incluye actividades como la contabilización en el módulo de Finanzas (FI) y la realización de otras evaluaciones como los impuestos.
El Cálculo de la Nómina se va a centralizar en la liquidación de haberes y en los procesos de actualización de datos y los registros de los mismos.
PROCEDIMIENTO DEL CALCULO DE LA NOMINA.
Se realiza en 2 pasos principalmente:
- Cálculo de los componentes del salario
- Deducciones legales y voluntarias ( propias del país)
Cálculo de los componentes del trabajo – Calculo de Nómina – Deducciones Legales y voluntarias.
Ø Estos devengos y deducciones se almacenan como claves conceptos de nómina ( cc-nóminas) y a continuación se incluyen en el cálculo de nómina.
1. NOCIONES BASICAS
ü Calculo de los Componentes del Salario
Los componentes del salario de un empleado se basan en los componentes del salario individual para un período de nómina. Es decir que la Remuneración de un empleado se basa en todos los conceptos de nómina que tenga para un período de nómina.
Los conceptos de nómina pueden generarse on line o generarse durante la ejecución del cálculo de la nómina utilizando tablas de reglas.
ü Deducciones legales y voluntarias
Para determinar los montos a pagar, las deducciones se calculan sobre valores brutos. Es por ello que durante la ejecución de la nómina se calculan varias cantidades que se utilizaran en los siguientes subprocesos.
ü Almacenamiento de Datos con fechas exactas.
Los datos maestros de HR tienen una fecha de inicio y otra fecha de fin así como un gran número de entradas tablas de Customizing. El programa de cálculo de Nómina requiere de estas fechas para poder realizar cálculos por días específicos así como retroactividades para períodos anteriores.
El sistema automáticamente reconoce cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia el cálculo de retroactividad, por ejemplo luego de una modificación de salario. Dado este reconocimiento de retroactividad es que el sistema no permite modificar los resultados del cálculo de la nómina.
ü Retroactividades
Si se realizan modificaciones en los datos maestros de un período ya liquidado, se debe ejecutar el cálculo de la nómina nuevamente para este período utilizando los valores actuales. A este proceso se le denomina Retroactividad.
Ø Si se modifica un infotipo relevante para la retroactividad; el campo “ Modificación más temprana “ de datos maestros del infotipo 0003 Status del cálculo de la nómina, se sitúa en la fecha de inicio del infotipo relevante modificado. De esta manera se garantiza que en el siguiente cálculo de nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta la citada fecha.
En el IT0003 Status de Nómina el campo que determina la retroactividad de la liquidación de haberes y que representa hasta donde se liquidará para “atrás” en el tiempo, para que se ajuste en la liquidación, es el campo: “Modif.temp.ma “
Importante: Las modificaciones solo inician una retroactividad si requieren una corrección de los resultados de cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo de infotipo.
ü Entrada de Datos que generan impacto en la Liquidación de Haberes.
En la vida laboral de un empleado se producen cambios en la relación laboral que se reflejan a través de las Medidas de Personal, estas pueden ser o no relevantes para la nómina. Si estas Medidas tienen lugar en el pasado generan una retroactividad.
Si un empleado se desvincula de la organización, se recomienda no limitar la información referente a la remuneración y datos bancarios de forma inmediata, ya que posiblemente se necesite de esta información en el caso de una liquidación.