- Introducción a Payroll.
El Cálculo de nómina o Payroll se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado.
- Procedimiento del Cálculo de Nómina.
Los cálculos de remuneración se llevan a cabo con 2 pasos principales:
- Cálculo de los componentes de salario.
- Deducciones legales y voluntarias (Depende del país)
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante el período de cálculo de nómina.
Estos Devengos y Deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y a continuación, se incluyen en el cálculo de la nómina.
- Nociones básicas.
- Cálculo de los Componentes de Salario.
Los Componentes de Salario de un empleado se basan en componentes del salario individuales de un Período de Nómina
Los pagos que se incluyen entonces en el Cálculo de la Remuneración son:
- Emolumentos básicos.
- Los adicionales.
- Pago de Vacaciones.
- Bono de Navidad.
Adicionales a estos también podemos encontrar otras Deducciones en la remuneración del empleado.
- La vivienda de la empresa.
- Servicios de ciudadanos diurnos financiados por la empresa
- Entre otros.
La Remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinan para un período de nómina.
- Deducciones Legales y Voluntarias.
Las Deducciones se calculan sobre una base de valores brutos. (Bruto Total)
- Impuestos.
- Seguro por pensión.
- Préstamos.
- Impuestos.
- Almacenamiento de Datos con fechas exactas.
El programa de Cálculo de la Nómina requiere las fechas con las que SAP asigna los inicios y fin de los Datos Maestros en HR para poder realizar cálculos en días específicos y así como Retroactividades para períodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los Infotipos de Remuneración en inicia una Retroactividad. (Ej. Después de modificación de salario).
El sistema SAP no permite modificar los resultados del cálculo de nómina.
Es el proceso en el cual se ejecuta el Cálculo de Nómina con valores actuales, cada vez que han habido modificaciones en los Datos Maestros HR durante un periodo ya liquidado.
Pasado de Nómina ------> Períodos ya liquidados y terminados.
Si se actualiza un Infotipo relevante para la Retroactividad, el campo Modificación más Temprana (Earliest MD Change) en el Infotipo Status del cálculo de la nómina (IT0003) se sitúa en la fecha de inicio del Infotipo modificado.
De esta manera se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una Retroactividad hasta esta fecha definida.
** El sistema efectúa automáticamente una Retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de Datos Maestros de HR y de tiempos en el pasado de nómina.
** El sistema determina si las modificaciones son relevantes para la Retroactividad.
** Las modificaciones sólo inician una Retroactividad si requieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la Retroactividad puede especificarse para cada Infotipo o para cada campo del Infotipo.
- Entrada de Datos que generan impacto en la Liquidación de Nómina.
Los datos relevantes para el Cálculo de Nómina se modifican cuando un empleado:
- Se da de alta en la empresa.
- Cambia la asignación organizativa.
- Modifica los datos personales.
Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Esas pueden ser relevantes para la Remuneración.
Si las Medidas tienen lugar en el Pasado de la Nómina, generará una Retroactividad.
No es recomendable delimitar inmediatamente la información referente a Remuneración en el momento de dar de baja a un empleado.
Cuando un empleado es reintegrado se le asigna nuevamente su antiguo Número de Personal con el fin de acceder a su historial completo.
** El Cálculo de la Nómina se utiliza para calcular la Remuneración por el trabajo realizado por cada empleado.
** Las Deducciones serán calculadas sobre una base de valores brutos.