Payroll = Nomina
En terminos generales, el calculo de la nomina se utiliza para calcular la remuneracion realizada por cada empleado (Pagar el sueldo)
Procedimiento del calculo de la nomina
-Calculo de los componentes de salario
-Deducciones legales y voluntarias (dependientes del pais)
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un periodo de calculo de la nomina.
Estos devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nomina y a continuacion, se incluyen en el calculo de la nomina.
Calculo de los componentes de salario de un empleado: se basan en los componentes del salario individuales de un periodo de nomina.
Se pueden incluir en el calculo de la remuneracion; emolumentos basicos, los pluses, la paga de vacaciones, gratificacion de navidad y otras gratificaciones.
Las claves de concepto de nomina pueden registrarse online o generarse durante la ejecucion del calculo de la nomina utilizando las tablas de reglas.
Deducciones Legales y Voluntarias
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotizacion a la seguridad social y los impuestos.
Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total.
Almacenamiento de Datos con fechas exactas
SAP asigna fecha de inicio y de fin a los datos maestros de HR asi como un gran numero de entradas de tablas customizing. El programa de calculo de la nomina requiere estas fechas para poder realizar calculos para dias especificos asi como retroactividades para los periodo anteriores.
El sistema reconoce automaticamente cualquier modificacion realizada en los infotipos de remuneracion e inicia una retroactividad, por ejemplo despues de una modificacion de salario.
Debido a este reconocimiento automatico de la retroactividad, el sistema SAP no le permite modificar los resultados del calculo de la nomina.
Retroactividades
Si efectuamos modificaciones en los datos maestros de HR de un periodo ya liquidado, deberemos ejecutar el calculo de la nomina de nuevo para este periodo utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad.
Por pasado de la nomina entendemos todos los periodos ya liquidados y terminados.
Si se actualiza un infotipo relevante para retroactividad, el campo modificacion mas temprana de datos maestros en el infotipo status del calculo de la nomina (0003) se situa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente calculo de la nomina se inicie automaticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
Entrada de datos que generan impacto en la liquidacion de haberes
Los datos relevantes para el calculo de la nomina se modifican cuando un empleado: se da de alta en la empresa, cambia la asignacion organizativa, modifica los datos personales, hace horas extras o esta de vacaciones.
Si un empleado se da de baja, no delimite la informacion referente a la remuneracion y los datos bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta informacion en el caso de una modificacion retroactiva del salario.
Cuando un empleado se reincorpora, este recibira su antiguo numero de personal para poder acceder al historial completo del empleado.
Una medida de contratacion se compone de distintos infotipos. Ademas, a cada pais se asignan infotipos propios del pais. Estos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre impuestos.
Si se configura los parametros de usuarios para un pais especifico, el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotipos especificos del pais.