PY-PAYROLL - Liquidación de Haberes
La forma de tratamiento de los datos que intervienen en el cálculo de la nómina
Conoceremos como se cargan las novedades y los pasos para las liquidaciones
Info básica de los empleados para llevarlo a cabo /Recibo de liquidación
El cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración x el trabajo realizado de cada empleado.
Concepto de Nómina: son los empleados de una organización. Con una mirada más estricta, el cálculo de nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o pagos x cheque
Incluye la contabilización de los resultados en Finanzas y los impuestos.En este módulo nos centramos en el cálculo de la nómina o sea en la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos y registros que nos llevan a realizarlo.
Procedimiento del Cálculo de la Nómina
Tiene 2 pasos principales:
1) Cálculo de los componentes de salario
2) Deducciones legales y voluntarias (las cuales dependen de cada país)
Tanto los componentes del salario y las deducciones legales y voluntarias están basadas en los distintos devengos y deducciones (por lo general se cargan en el infotipo 0014 que se calculan para cada empleado en determinado periodo de cálculo de nómina.
Estos se almacenan como claves de concepto de nómina y se incluyen en su cálculo:
Nociones Básicas:
1)Cálculo de los componentes de Salario:
Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes de salario de un periodo de nómina.
En los pagos puede incluirse los emolumentos básicos (los cuales son conceptos que componen al sueldo fijo - Infotipo 008), los pluses, las paga de las vacaciones, las gratificaciones que considere cada empresa.
Las claves de concepto de nómina o cc nóminas son los conceptos de pago o descuento de cada trabajador ejemplo, sueldo, horas extras,
Las cc nóminas pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculo de la nómina utilizando las tablas de reglas.
2) Deducciones legales y voluntarias. Por ejemplo: la seguridad social y los impuestos.
Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos (sin los descuentos)
Bruto total es la acumulación de los valores brutos
3) Almacenamiento de datos con fechas exactas.
El sistema SAP asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR y un gran número de tablas de Customizing (es la configuración del sistema SAP)
El programa de cáculo de la nómia requiere de estas fechas para hacer los cálculos para dias especificos y para retroactividades de periodos anteriores.
El sistema reconoce cualquier modificación realizada en los infotipos por ejemplo una modificación de salario.(debido a este reconocimiento de la retroactividad es que no permite realizar cambios en el cálculo de la nómina)
4) Retroactividades
Definición: si efectuamos modificaciones en los datos maestros HR en un periodo ya liquidado se ejecuta el cálculo de nómina nuevamente para este periodo utilizando los valores actualizados.
Pasado de la nómina son todos los periodos ya liquidados y ya terminados.
Infotipo status del cálculo de nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. Así en el siguiente cálculo de nómina se inicia automáticamente la retroactividad hasta esta fecha. S lo tanto sólo se inicia una retroactividad si se requiere una corrección de los resultados en el cálculo de nómina. La retroactividad puede especificarse bien para cada Infotipo o para cada campo del Infotipo,
5) Entrada de datos que generan impactos en la liquidación de Haberes
Los datos relevantes para el cálculo de la nómina se modifican cuando un empleado se da de alta en una empresa, cambia la asignación organizativa, modifica los datos personales., hace horas extras o está de vacaciones.
Tener en cuenta que durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Estas pueden ser relevantes para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina generan retroactividad.
Si un empleado se da de baja, si un empleado , si un empleado se reincorpora recibirá su antiguo número de personal asi se accede a los datos del historial completo del empleado.
Una medida de contratación permite introducir datos de impuestos.
IMPORTANTE
Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier período de nómina.
Estos datos, pueden estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentos básicos, o simplemente, con correcciones.
Los nuevos datos, se crean o se copian, mientras que las correcciones se realizan modificando los datos existentes.
No olvidemos, que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el cálculo de la nómina, en periodos ya liquidados, inician automáticamente una retroactividad.