NOCIONES BÁSICAS PARA EL CÁLCULO DE LA NÓMINA
Cálculo de la nómina: se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por un empleado.
Involucra una serie de procesos, por ej.:
- creación de resultados para el cálculo
- creación de comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o pagos con cheques.
- contabilización de los resultados en finanzas
- otras evaluaciones (por ej. para impuestos)
El cálculo de nómina se realiza en 2 pasos principales:
- Cálculo de los componentes del salario
- Deducciones legales y voluntarias
CALCULO DE LOS COMPONENTES DEL SALARIO
Los componentes del salario consisten en una serie de elementos individuales asociados a un periodo de nómina (intervalo de tiempo para el cual se calcula la nómina).
Alguno de estos elementos son por ejemplo:
- Emolumentos básicos (componentes del sueldo fijo o salario base)
- Pluses
- Pago de vacaciones
- Gratificaciones
- Horas extras
La remuneración de un empleado está basada en todas las "clases de conceptos de nómina" (concepto de pago o descuento también conocido como CC-Nómina).
Las clases de concepto de nómina o CC-Nómina:
- Se registran online
- Se generan durante la ejecución del cálculo de nómina utilizando tablas de reglas.
DEDUCCIONES LEGALES Y VOLUNTARIAS
Se calculan sobre el bruto total (sumatoria de valores brutos)
Valor bruto = valor sin descuentos aplicados.
ALMACENAMIENTO DE DATOS CON FECHAS
Los datos maestros de empleados se almacenan con una fecha de inicio y otra fe fin. Estas fechas se utilizan para el cálculo de nómina y retroactivos.
SAP no permite modificar los resultados de un periodo de nómina ya liquidado. Esto es porque SAP reconoce automáticamente cualquier cambio en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad.
RETROACTIVIDAD
Cuando realizamos un cambio en los datos maestros de HR para un período ya liquidado, se ejecuta el cálculo de nómina nueamente para ese periodo (proceso llamado retroactividad).
Llamamos "pasado de la nómina" a los periodos ya liquidados y terminados.
Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el sistema actualiza el campo "Modificación más temprana de datos maestros" en el infotipo "Status del cálculo de nómina" (0003), con la fecha de inicio del infotipo modificado.
El siguiente cálculo de nómina inicia automáticamente una retroactividad hasta esta fecha (hacia atrás).
La relevancia de una retroactividad puede especificarse para cada infotipo o para cada campo del infotipo.
ENTRADA DE DATOS QUE GENERAN IMPACTO EN LA LIQUIDACIÓN DE HABERES
Los datos relevantes para el cálculo de la nómina se modifican cuando:
- se da de alta un empleado
- se cambia la asignación organizativa
- se modifican datos personales
- se hacen horas extras
- el empleado está de vacaciones