La nómina es el cálculo de lo que recibirá el trabajador por prestar sus servicios.
El proceso de nómina considera para su calculo, los datos maestros y de tiempos y engloba los procesos de emisión de recibos, transferencias o cheques bancarios para pago, la contabilización en FI y el pago de impuestos.
La nómina lleva se lleva a cabo en dos pasos principales:
- Cálculo de los componentes del salario
Son los ingresos del empleado que provienen de varios conceptos como son salario, horas extras, gratificaciones, incentivos, vacaciones etc. Éstos se pueden generar automáticamente con el cálculo de la nómina o registrarse en el sistema de manera manual. Estos se pueden ver reducidos por las deducciones.
2. Deducciones legales y voluntarias
Son los importes que restan el ingreso del empleado, ya sea por las regulaciones impositivas ó por aquellas que el empleado autoriza.
ALMACENAMIENTO DE DATOS CON FECHAS EXACTAS
El módulo HCM, asigna fecha de inicio y de fin a todos los datos maestros de HR, y en muchas de las transacciones. El cálculo de nómina siempre reconoce dichas fechas para el cálculo de días específicos así como para retroactividad, por tanto el resultado del cálculo de nómina no se puede modificar.
RETROACTIVIDAD
Cuando se hace un cambio en un dato maestro de un periodo pasado (periodo ya liquidado y terminado), se deberá recalcular la nómina para el periodo que abarca la modificación. A este porceso se llama retroactividad.
Para garantizar que cualquier cambio de un infotipo relevante en fecha pasada se tome en cuenta para el próximo cálculo de nómina, siempre que esto pasa,el campo MODIF.TEMP.MA del infotipo 0003 (status de nómina) se sitúa en la fecha de la modificación.
El sistema determina si la relevancia del cambio amerita retroactividad, la cual es definida en los infotipos.