PAYROLL
El calculo de la nomina se utiliza para calcular la renumeracion por el trabajo realizado por cada empleado. Engloba conceptos tales como la creacion de resultados del calculo de la nomina y de comprobantes de remuneracion, las trnaferencias bancarias o los pagos por cheques.
El procedimiento para el calculo de la nomina se lo realiza en dos pasos:
- Calculo de los componentes del salario
- Deducciones legales y voluntarias.
Ambos se basan en los devengados o deducciones que se calculan para un empleado durante un periodo de calculo de nomina.
CALCULO DE LOS COMPONENTES DE SALARIO; los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individucales de un periodo de nomina. Los pagos que pueden incluirse son: emolumentos basicos (HB), pluses, paga de vacacion, gratificacion de navidad y otros. La vivienda de la empres, servicios de cuidados diurnos y otros similares pueden producir deducciones en la remuneracion. Dichos devengos o deducciones aumentan o disminuyen los ingresos sujetos a impuestos de un empleado.
"La remuneracion de un empleado se basa en todas las claves de conceptos de nomina (CCN) que se determinan para un periodo de nomina". Las CCN pueden registrarse online o generarse durante la ejecucion del calculo de nomina utilizando las tablas de regla.
DEDUCCIONES LEGALES Y VOLUNTARIAS; como ser: seguro social y los impuestos. Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos (bruto total).
ALMACENAMIENTO DE DATOS CON FECHAS EXACTAS; SAP asigna una fecha inicio y una fecha fin a los datos maestros de HR; las cuales se utilizan para realizar el calculo para dias especificos asi como retroactividades para los periodos anteriores.
El sistema reconoce automaticamente cualquier modificacion realizada en los infotipos de remuneracion e inicia una retroactivadad y es por esto que no se pueden cambiar los resultados del calculo de nomina.
RETROACTIVIDAD; si se realizan modificaciones en los datos maestros y de tiempos de HR de un periodo ya liquidado se debe calcular nuevamente la nomina para dicho periodo utilizando los valores actuales.
Tomar en cuenta que se inicia una retroactividad siempre y cuando las modicaciones si requieran una correccion de los resultados del calculo de la nomina. La relevancia de la retroactividad se puede especificar o bien en cada infotipo o bien en cada campo del infotipo.
ENTRADA DE DATOS QUE GENERAN IMPACTO EN LA LIQUIDACION DE HABERES; los datos relevantes para el calculo de la nomina se modifican cuando un empleado: se da de alta; cambia la asignacion organizativa; modificacion de datos personales; hace HE o pago de vacaciones.
Tomar en cuenta:
- Durante la relacion laboral se producen varias medidas, las cuales si tienen lugar en el pasado de la nomina generan retroactividad.
- Si ha un empleado se da de baja, no se debe delimitar la informacion de remuneracion y datos bancarios.
- Si se reincorpora a un empleado, este recibe su antiguo numero de personal para poder acceder a su historial.
- Los nuevos datos se crean o se copian; las correcciones son modificaciones a datos existentes.