Acceso a SAP (utilizar el sistema y navegar en él)
Front-end (interfaces graficas de usuario) distintos diseños. Front end general: SAP Logon. a casi todos los componentes SAP se puede accerder con front end gral, SAP GUI, para iniciar SAP GUI , SAP proporciona otro programa, SAP Logon, aqui se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP quese obtiene de un fichero del equipo front end: saplogon.ini., se puede iniciar el procesos de acceso. El responsable brinda una contraseña inicial y al acceder se introduce una nueva.
SAP EASY ACCESs es la pantalla inicial por defecto. Los menús disponibles se encuentran a la izquierda en forma de árbol.
Pantalla puede contener: Campos de comandos, inicia transacciones directamente si introduce el código en el campo de comandos. Barra de menús, barra superior en cualquier ventana primaria de SAP, depede de la transaccion que utiliza. Barra de herramientas estandar, aparecen en todas las pantallas de SAP. Barra de título, nombre de la función que utiliza. Casillas de selección, permite marcar varias opciones de un grupo de campos. Botones de seleccion, marca una opcion. Barra de status, informacion del status actual del sistema, como msj de advertencia y de error. Campos de entrada, para ingresar valores.
Menú usuarios basado en roles. Dso formatos de visualización de transacciones, reportes o aplicaciones basadas en WEB:
menú estandar de SAP, lista completa de reportes o transacciones.
Menú basado en roles se utilizan en escenarios empresariales, tareas y actividades autorizadas a un usuario, se pueden crear varios perfiles de autorización a cada rol. Cuando se crea un rol se definen los objetos de autorización. Los menú de usuario de acceso a transacciones, informes o aplicaciones basadas en la WEB que hay en los roles. Este menú contiene solo las funciones requeridas por un usuario con tareas especificas.
Uso de favoritos. SAP easy access se puede crear lista de favoritos y organizar en carpetas y se puede editar.
Transacciones, forma de accesos a programas de SAP para ejecutar procesos empresariales, lanzan ejecuciones de programas escritos en codificación ABAP. Hay transacciones estandar que vienen con instalaciones y upgrades del sistema (tienen como nomenclatura parte de las letras del modulo, ej, C controlling, F de FI, V o S de SD, M de MM), o a medida o "Z"(desarrollos propios de la organización.
Enlaces de ficheros y direcciones de internet.
CAMPO DE COMANDOS
Campo de entrada existente en cada pantalla o modo de SAP que se utiliza para escribir los códigos de transacciones que nos permitirán navegar a través de ellas en SAP.
A continuación vemos un listado de los comandos más importantes a utilizar:
- en el mismo modo (ventana)
Introduzca: /nxxxx (xxxx = código de transacción)
- en el mismo modo (ventana), se omite la imagen inicial.
Introduzca: /*xxxx (xxxx = código de transacción)
- en un modo adicional
Introduzca: /oxxxx (xxxx = código de transacción)
- Finalizar la transacción actual
Introduzca: /n
Atención: Las modificaciones no grabadas se perderán sin que el sistema emita un mensaje de advertencia.
- Borrar el modo actual
Introduzca: /i
- Generar una lista de modos
Introducir: /o
- Finalizar la transacción actual y volver al menún de inicio
Introduzca: /ns000
- Salir del sistema
Introducir: /nend
- Salir del sistema sin consulta de seguridad
Introduzca: /nex
Atención: La modificación no grabadas se perderán sin que el sistema emita un mensaje de advertencia
Opciones de navegación: introducir codigos en campo de comandos (ver arriba), seleccionar opciones de menu en barra de menus, o en la lista de favoritos o menus de usuarios basados en roles.
Código de transacción: cada transaccion o funcion tiene un codigo. Se puede introducir en el campo de comandos, forma mas directa. Para conocer el codigo puede navegar hasta una transaccion y seleccionar sistema>>status. Tambien puede habilitar el nombre tecnico de transaccion desde menu detalles opciones.
Menús, permiten buscar una transacción concreta cuando se conoce el codigo, son desplegbles.
Menú de usuario o favoritos, permite ir directamente a transacciones, funciones y reportes q utiliza con frecuencia.
MODO O SESIÓN ES CADA PANTALLA DE TRABAJO ABIERTA EN SAP, SE PUEDE TENER HASTA 6.
Barra de status: brinda informacion gral a cerca de SAP y de la transaccion en q esta trabajando. a la izquierda de barra de status se visualizan msj del sistema (de error y otros), a la derecha 3 campos; uno con información acerca del servidor y dos con info acerca del status (Sistema, mandante, usuario, programa, transacción, tiempo de respuesta).
MANDANTE
Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.
El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.
De este modo se asegura de que los datos son coherentes.
Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.
Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante. MANDANTES
Instancias creadas dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas.
2 formas de abrir mas de un sistema SAP: con varios programas de acceso, o con varios modos (podrá abrir varias ventanas a la vez).