Introducción a la estuctura de la pantalla basica y navegación por el sistema.
1.Acceso a un sistema de SAP
Se puede acceder a sistemas SAP con diferentes programas front-end (interfaces gráficas de usuario).
-Esta lección explica como acceder a un sistema SAP a través del front-end general SAP Logon
Front end- parte del software que interactúa con el usuario
SAP GUI Y SAP LOGON
A casi todos los componentes de SAP se puede acceder con un programa de front end general: Intereface gráfica de ususario SAP , SAP GUI.
SAP GUI conecta un equipo de front end con un sistema de SAP concreto, para iniciar SAP GUI se utiliza el programa SAP LOGON.
SAP LOGON , visualiza una ventana con lista de sistemas SAP para el acceso. La lista se obtiene de un fichero de front-end saplogon.ini..
Eje de figura SAP Logon , mediante el cual se puede acceder al sitema CVOSOFT.
Proceso de acceso al sistema
Al acceder por primera vez se le proporciona una contraseña luego debe cambiarla por una que escoja.
2. La navegación por el sistema SAP
Pantalla inicial SAP EASY ACCES de sistema SAP.
Parte izquierda de pantalla: estructura jerárquica compuesta por menús para el usuario.
Estructura de la pantalla
Campo de comandos
-Iniciar transacciones directas si se introduce el código que corresponde al campo de comandos.
Barra de menús
-Línea superior en todas las ventanas primaria de sistemas SAP.
-El menú dependerá de que transacción se realice
Barra de herramientas estándar
-Aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
Barra de herramientas de transacción
- Botones de la aplicación que se este utilizando
Barra de título
-Nombre de función utilizada
Casillas de selección
-Marcar varias opciones
Botones de selección
-Solo 1 opción
Barra de status
- Status actual del sistema
-Mensajes de advertencia y de error
Campos de entrada
-Para ingresar valores
3.Menús de usuarios basado en roles
SAP tiene 2 formatos de visualización en menús de transacciones, reportes o apps basadas en WEB:
-Menú estándar de SAP
-Menús de usuarios basado en roles
Menú estándar de SAP: Lista de todas as transacciones y reportes que ofrece el sistema.
Menú de usuario basado en roles: Conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales
Aunque los usuarios no puedan visualizar en menú SAP, si pueden utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente.
Transacciones: Son una forma de acceso a programas de SAP para ejecutar procesos empresariales. Éstas, lanzan ejecuciones de programas escritos en codificación ABAP.
Utilización de favoritos
SAP EASY ACCES puede crear lista de favoritos con:
-Transacciones
-Enlaces a ficheros
-Direcciones de Internet
Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP EASY ACCES mediante el menú de favoritos.
Opciones de navegación
Varias opciones a navegar por el sistema SAP:
-Introducir códigos de transacción en el campo de comandos
-Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
-Seleccionar opciones de menú en lista de favoritos o en los menús basados en roles.
Código de transacción: Cada transacción o función tiene un código de transacción en el sistema. Campo de comandos se introducen los códigos para iniciar transacción. Es la forma más directa.
Se puede habilitar el nombre técnico de la transacción.
RECOMENDACIÓN: Visualizar nombre técnicos de las transacciones en SAP para hacer búsquedas con los nombres aprendidos.
MENÚS: Permiten buscar una transacción cuando no se conoce el código de transacción
-Desplegables
MENÚS DE USUARIO O FAVORITOS:
Se puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones o reportes más utilizados.
Tabla de convenciones para agilizar al momento de utilizar códigos de transacción
Las convenciones siguientes son consejos importantes para que ahorre tiempo cuando utilice códigos de transacción.
Entrada / Resultado
In
Cancela la transacción actual.
/nXXXX
Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción.
/0
Visualiza un resumen de los modos.
/oXXXX
Inicia la transacción especificada en un modo nuevo.
/nend
Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación.
/nex
Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación.
/i
Borra el modo actual.
Barra de status
-Info general del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se esta trabajando
-Izquierda los mensajes del sistema
-Derecha 3 campos
-Info del servidor
2 con info del status
Extremo Izquierdo
-Mensajes de error
-Otros mensajes del sistema
Extremo derecho
-Sistema
-Mandante
Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas. La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria. El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP
-Usuario
-Programa
-Transacción
-Tiempo de respuesta
4.Varios programas de acceso al sistema y varios modos
Hay 2 formas de abrir más de 1 sistema SAP
-Con varios programas de acceso al sistema
-Con varios modos
Varios modos permiten abrir varias ventanas a la vez.
RESÚMEN
-Aprender a utilizar el sistema y navegar por el mismo
-Modo de repaso los conceptos vistos con ejercicio de práctica