Acceso al sistema SAP
Se puede acceder a SAP con distintos programas de front-end con diversos diseños. El front-end general es: SAP Logon.
SAP GUI y SAP Logon
El programa SAP GUI conecta el equipo fron end con un sistema SAP concreto. La lista de los sistemas SAP a los cuales se puede ingresar desde SAP Logon, están definidos en un fichero en el equipo front end y se llama: saplogon.ini.
Antes del primer ingreso el responsable del sistema debe brindar una contraseña inicial que deberá ser cambiada en el primer ingreso.
Navegación por el sistema SAP
En la plantalla SAP Easy Access, que es la pantalla inicial por defecto para todos los sistemas SAP, se muestra al lado izquierdo una estructura jerárquica en forma de árbol, que está compuesta por los menús disponibles para el usuario.
La estructura de la pantalla puede contener los siguientes elementos:
- Campo de comandos
- Barra de menús
- Barra de herramientas estándar
- Barra de herramientas de transacción
- Barra de título
- Casillas de selección
- Botones de acción
- Barra de status
- Campos de entrada
Menús de usuario basado en roles
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reportes o aplicaciones basadas en WEB:
- El menú estándar de SAP
- Los menús de usuario basado en roles
El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
Los menús de usuario basados en roles, son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
NOTA: Los usuarios no podrán usar el menú SAP pero si podrán usar los códigos de transacciones para iniciar las transacciones y funciones si cuentan con autorización a ellas.
Los favoritos
En SAP Easy Access se puede crear una lista de favoritos que puede contener transacciones, enlaces a ficheros y direcciones de internet.
La lista de favoritos está en blanco al inicio y se puede modificar según las preferencias del usuario. Cada usuario solo visualizará su propia lista de favoritos. Estos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú Favoritos.
La dos formas de añadir transacciones a los favoritos son:
- Buscando la transacción en el menú SAP, dando clic derecho sobre la transacción y dar clic en la opción "Añadir a favoritos".
- Dando clic en el botón Favoritos en la parte superior de la pantalla Easy Access, dando clic en la opción "Insertar transacción", escribiendo la transacción en el recuadro que la solicita, y dando clic en Ok. Para esta opción es necesario conocer el nombre de la transacción.
Opciones de navegación
Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:
- Introducir los códigos de transacción en el campo de comandos.
- Seleccionar menús de la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
Código de transacción: cada transacción o función tiene un código que la identifica en el sistema, se puede introducir este código en el campo de comandos para iniciar la transacción. Esta es la forma más directa de iniciar una transacción.
Para conocer el código de una transacción, se puede navegar hasta ella en el menú y luego seleccionar el botón "Sistema" y dar clic en "Status".
Otra opción es habilitar el nombre técnico de la transacciones en los menús. Ir a Detalles > Opciones > marcar la casilla "Visualizar nombres técnicos".
Consejos importantes para ahorrar tiempo al usar códigos de transacciones.
- /n: cancela la transacción actual.
- /nXXXX: inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción.
- /o: visualiza un resumen de los modos.
- /oXXXX: inicia la transacción especificada en un modo nuevo.
- /nend: finalizar la sesión con una ventana de diálogo de confirmación.
- /nex: finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación.
- /i: borra el modo actual.
modo: en SAP se llama modo o sesión a cada pantalla que tiene el usuario abierta cuando usa el sistema. Se puede tener hasta un máximo de 6 modos.
Barra de status
La barra de status proporciona información general acerca del sistema y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. Del lado izquierdo se visualizan los mensajes del sistema y del lado derecho se visualizan 3 campos, uno con información acerca del servidor, y dos con información acerca del status.
Lado izquierdo de la barra de status:
- Mensajes de error
- Otros mensajes del sistema
Lado derecho de la barra de status:
- Sistema
- Mandante
- Usuario
- Transacción
- Tiempo de respuesta
Para abrir un modo nuevo ir Sistema > Crear modo, o bien, presionar el ícono de ventana con un solecito en la parte superior de la pantalla.