AREA DE NOMINA - REGISTRO DE GESTION - STATUS DE NOMINA
EL AREA DE NOMINA EN SAP se entiende como una agrupacion o unidad organizativa de empleados cuyas nominas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el periodo de calculo de nominas por fechas.
aun cuando las AREAS DE PERSONAL sean distintas mientras los agrupemos en un AREA DE NOMINA y el PERIODO estos se consideran para la liquidacion de haberes
Dependieno de las necesidades de cada empresa, podemos agrupar AREAS DE NOMINA AL MENOS
- UN AREA DE NOMINA SEMANAL
- UN AREA DE NOMINA QUINCENAL
- UN AREA DE NOMINA MENSUAL
Sin embargo como mencione lo que nos definira esto seran las necesidades de la empresa ya que podemos tener areas de nomina cuantas queramos por ejemplo
- AREA DE NOMINA SEMANAL OPERATIVOS
- AREA DE NOMINA SEMANAL ADMINISTRATIVOS
- AREA DE NOMINA QUINCENAL ADMINISTRATIVOS
- ADREA DE NOMINA MENSUAL DIRECTORES
ETC esto lo definira entre el area de finanzas y RH
UN PERIODO DE CALCULO DE LA NOMINA DETERMINA EL PREIODO PARA EL QUE SE OBTIENE UN RESULTAODO DE DICHO CALCULO
DEBEMOS ESPECIFICAR DE INICIO Y DE FIN DE LOS PERIODOS PARA CADA AREA DE NOMINA
REGISTRO DE GESTION
tambien conocido como CONTROL DEL CALCUJLO DE NOMINA, este es muy importante ya que antes de poder utilizar un area de nomina debemos crear un REGISTRO DE GESTION esto mediante la TX PA03
o la ruta
- RECURSOS HUMANOS
> CALCULO DE LA NOMINA
> AMERICA (EN NUESTRO CASO)
> MEXICO (ELIGA SU PAIS)
>HERRAMIENTAS
>PA03 REGITRO DE CONTROL
TIP IMPORTANTE PARA CREAR UN REGISTRO DE GESTION ES IMPORTANTE CREAR EL PERIODO CON 1 INFERIOR ES DECIR SI QUEREMOS CREAR EL REGISTRO DE GESTION 01 2022 debemos ingresar para crear 52 2021, Y EJECUTAR
posteriormente deberemos ingresar al LAPIZ para modificar el registro de GESTION SEGUN LO QUE ESTEMOS TRABAJANDO
- LIBRE PARA CALCULO DE LA NOMINA --> esta accion nos permitira HACER CALCULO DE LA NOMINA, BLOQUEANDO TODOS LOS DATOS MAESTROS Y GARANTIZAR QUE NINGUN DATO SEA MODIFICADO Y GARANTIZAR EL RESULTADO CORRECTO
- LIBRE PARA CORRECCION----> esta accion nos permitira HACER MODIFICACIONES A LOS DATOS MAESTROS, DE HECHO ESTA ACCION DEBE ESTAR ACTIVA PARA PODER INGRESAR LAS INCIDENCIAS PREVIAMENTE AL CALCULO DE NOMINA
- FIN DE CALCULO DE NOMINA---> esta accion nos permitira cerrar nuestro periodo de calculo de nomina
- VERIFICAR RESULTADOS DE LA NOMINA--->BLOQUEA LOS DATOS MAESTROS , EVITA INGRESAR INFORMACION COMO LA POSIBLIDAD DE NUEVAS LIQUIDACIONES A FIN DE CHEQUEAR LOS RESULTADOS DE LA NOMINA QUE SE ACABA DE LIQUIDAR.
STATUS DE NOMINA
como ya sabes un mecanismo para bloquear los datos maestros es el REGISTRO DE GESTION, y existe otro mecanismo el cual es el STATUS DE NOMINA y que podemos modificar ovisualizar en el infotipo 0003
para bloquear a un empleado es necesario TILDEAR la casilla N° pers. bloqueado, y esto evitara el calcular en cualquier periodo al empleado
existen varios campos que debemos conocer en el STATUS DE NOMINA
- LIQUIDADO A : fecha que actualiza el sistema a la cual fue el ultimo calculo de nomina
- MODIFACION MAS ANTIGUA DE DATOS MAESTROS: en caso de modificarse los datos maestros mas relevantes para el calculo de la nomina, se activa la fecha mas antigua de retroactivadad en el registro de gestion.
- EL CAMPO CORRECION DE CALCULO DE NOMINA: se activa indicando cuando se rechaza un numero de personal o cuando se han realizado entradas durante la fase de correcion del calculo de la nomina
- FECHA PERSONAL MAS ANTIGUA PARA RETROACTIVIDAD: es la fecha que deseamos que sea su limite para una retroactividad distinta a la especificada en el registro de gestion
- LIQUIDAR HASTA: es la fecha la cual queremos que el sistema calcule hasta ese momento nomina, despues de que un empleado es dado de baja, para esto debe el empleado estar en STATUS BAJA
- NO CALCULAR MAS: se considera esta fecha para la cual ES EL LIMTE HASTA donde queremos que calcule la nomina, despues de esta fecha el empleado debe estar INACTIVO.