✒️SAP HCM / La áreas de nómina Por Camila Figueroa

LAS ÁREAS DE NÓMINA

Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan los colaboradores con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación.

Es un agrupador de empleados que se les calcula la nómina:

-por el mismo período de tiempo

-Con misma fecha de pago

Eje:

Jornalizados, mensualizados.

También por medio de este agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo (mes o quincena) pero tienen conceptos de pago o descuento específicos de área de nómina. Eje : mensuales, ejecutivos.

en SAP se utilizan áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas.

Empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina, poqrque son agrupadores diferentes.

Eje:

Área de nómina semanal

Área de nómina mensual.

El área de nómina es importante para los procesos de cálculo de nómina. eje::

-Ejecución del cálculo de nómina

-recibo de salarios

-Evaluación informe sobre la ejecución del cálculo de nómina.

Se pueden utilizar criterios de selección adicionales como:

-El centro de coste

-Área de personal(indicado solo para fines de prueba y simulación)

Las áreas de nómina se cargan para todos los empleados en el Infotipo 0001 de Asignación Organizativa.

PERÍODOS PARA EL CÁLCULO DE NÓMINA

Determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina.

Especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina.

Longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser eje: mensual, semanal o de 14 días.

Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.

2. EL REGISTRO DE GESTIÓN O CONTROL DE LA NÓMINA

Registro de Gestión o control del cálculo de Nómina

Antes de utilizar un área de nómina se debe crear un registro de gestión o control para las área de nómina.

El registro de control de personal lleva a cabo estas funciones:

-Define el pasado de la nómina para el reconocimiento

-Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina. Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.

-Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.

Transacción PA03

Principal transacción para tratar el registro de Gestión para el cálculo de nómina.

El registro de control se actualiza en el menú del cálculo de la nómina. Solo se seleccionan los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo de nómina.

Se debe tener en cuenta la creación de los registros de gestión del cálculo de nómina en nuestro sistema productivo.

El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al periodo con el que entramos en operación

Ejemplo:

Deseamos utilizar el sistema SAP de cálculo de la nómina para entrar en productividad en el período 05, 2014. Para ello , debemos introducir el período 4 en el registro de control del cálculo de la nómina.

3. EL TRATAMIENTO DEL REGISTRO DE GESTIÓN PARA EL CÁLCIULO DE LA NÓMINA

El registro de gestión es un administrador de cada área de nómina.

Especifica los distintos eventos del cálculo de nómina:

-Bloquear los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación.
-Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.
-Finalizar el cálculo de un período de liquidación.

Contiene información sobre período límite de nómina para el cálculo de la retroactividad y el período para el que se debe calcular la nómina.

Durante el proceso de cálculo de la nómina no debe efectuarse modificaciones de los datos maestros y de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina.

Si se realizaran modificaciones en los infotipos de los datos maestros y de tiempos no se podría garantizar que los resultados arrojados para el cálculo de la nómina sean correctos. El programa de cálculo solo lee esos infotipos.

Uno de los mecanismos de control es el "Registro de gestión del cálculo de la nómina" y el otro es el "Status de nómina del empleado " el cual se define o actualiza en el Infotipo 0003 de Status de Nómina del empleado .

Luego de que los resultados de cálculo de nómina se consideren correctos, antes de ejecutar la opción de finalizar nómina, se puede ejecutar la simulación de la contabilización para verificar la correcta imputación contable de los conceptos liquidados. Luego de cada liquidación de haberes se debe ver como impactó nuestros sueldos en la contabilidad ya que cada concepto de pago o descuento que se utiliza está asociado a una cuenta contable.

Tareas que se podrán realizar para el registro de gestión del área de nómina:

Libre para cálculo de nómina: liberar el periodo para el cálculo de nómina, bloquear los datos maestros para la modificación.

Libre para corrección: bloquear la nómina para la liquidación se libera en los datos maestros para modificación de los mismos.

Fin de cálculo de nómina: finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de la liquidación.

Verificar resultados de la nómina: Bloquear tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nómina que se acaba de liquidar.

El área de Nómina que tiene cada empleado se puede visualizar por medio de PA20 o PA30.

EL STATUS DE NÓMINA
Hay 2 mecanismos de control "el registro de gestión de cálculo de nómina" y "el status de nómina del empleado". Este último se encuentra en 0003 Status de nómina del empleado.

se crea automáticamente luego de una medida de contratación. Todos los períodos de cálculo se nómina se actualizan automáticamente. Hay excepciones en los que se deben introducir los datos maestros.

En el campo "calculado a" El driver de nómina introduce la fecha fin del último periodo para el que se calculó la nómina.

Si se modifican los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo "Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de nómina.

En el campo "corrección del cálculo de la nómina" el Driver de nómina indica cuándo se rechaza un número de personal o cuando se han realizado entradas durante la fase corrección del cálculo de la nómina .El empleado se introduce en el proceso de cálculo de la nómina con este indicador, y si después se completa con éxito el cálculo de la nómina se quita el indicador. En caso de modificaciones en el customizing no se activa el indicador corrección del cálculo de nómina.

Fecha de retroactividad personal más antigua: Solo se utiliza si desea establecer para un empleado un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.

No contabilizar después de : Podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.

Calcular nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continua siendo remunerado después de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No debemos introducir una fecha en este campo si estamos con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina . Ello se debe a que estas remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.

Número de personal bloqueado: Si se marca este campo, se puede bloquear un empleado para la nómina. En este caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de nómina.

Límite de retroactividad: El límite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificare los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. . El límite de retroactividad se basa en los siguientes datos.

-Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina): el período más antiguo susceptible de retroactividad.
-La fecha de contratación del empleado.
-Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua.

Si la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por el empleado, se aplicará la fecha más reciente.

El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.