AREA DE NOMINA.
Las áreas de nomina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación.
Es una agrupador de empleados a quien se le calcula la nomina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago.
Por medio de este agrupador pueden separar a empleados que cobran el mismo periodo de tiempo (un mes o quincenal) pero que tienen concepto de pago o descuento especifico del área de nómina.
El modulo de Recursos Humanos utiliza área de nomina para agrupar a los empleados cuyas nominas deben calcularse en el mismo momento y determinar el periodo de calculo de nomina por fecha.
“importante a saber, los empleados de área de personal distinto pueden pertenecer a la misma área de nómina, porque son agrupado diferentes”
El área de nomina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina.
Las áreas de nómina se cargan para todos los empleados en el infotipo 0001 de Asignación Organizativa.
Periodo de cálculo de nómina.
Un periodo de calculo de nomina determina el periodo para el que se obtienen un resultado de calculo de la nómina.
Se debe de especificar la fecha de inicio y fin de cada área de nómina.
La longitud de los periodos de nomina pueden variar y pueden ser: MENSUAL, SEMANAL O DIARIO.
Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.
Registro de Gestión o Control de calculo de nómina.
Antes de poder utilizar un área de nomina se debe haber creado con anticipación, un registro de gestión o control para las áreas de nóminas.
· El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el calculo de la nómina.
1. Definir el pasado de la nomina para reconocimiento de la retroactividad.
2. Bloqueo de datos maestro y lo tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso de calculo de la nómina. El bloqueo afecta el pasado y presente de la nómina.
3. Define la fecha de retroactividad mas antigua para cada área de nómina.
Para ingresar al registro de Gestión
Usaremos la transacción PA03 ingresando desde el campo Comando.
O bien, desde el menú de Recursos Humanos.
Cálculo de la nómina Internacional Herramientas Registro Gestión
El registro de control se actualiza en el menú del cálculo de la nómina mediante la Herramienta Registro de gestión (PA03), donde solo puede seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de calculo de nómina.
El periodo de nomina con el cual se crean los registros de control de calculo de la nomina debe ser inferior en 1 al periodo con el que entramos en operación
Tratamiento de registro de gestión para el calculo de la nómina.
El registro de gestión es un “Administrador” de cada área de nómina.
1. Bloquear los empleados de un área de nomina para ejecutar la liquidación
2. Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.
3. Finalizar el calculo de un periodo de liquidación.
Contiene información sobre periodo limite de nomina para el calculo de la retroactividad y el periodo para el que se debe calcular la nómina.
El programa de calculo de la nomina lee los infotipos de datos maestros y tiempos. Si no existiera mecanismo de control y estos tuviese modificaciones durante el proceso de calculo de la nómina no podría garantizarse que los resultados arrojados sean correctos.
Uno de los mecanismos de control es el “REGISTRO DE CALCULO DE LA NOMINA” y “STATUS DE NOMINA DEL EMPLEADO”.
Una vez los cálculos de nómina se consideran correctos y antes de cotejar la opción de finalizar nomina, podemos simular la contabilizar de la nomina y validar la imputación de que los conceptos liquidados sean correcto.
Podemos realizar las siguientes tareas en la gestión de área de nómina.
1. Libre para calculo. Libera el periodo de el calculo de la nomina , bloquea los datos maestros para la modificación.
2. Libre para corrección. Bloquea la nómina para la liquidación. Se libera los datos maestros para modificación de los mismo.
3. Fin de cálculo. Finalizar para determinado periodo el proceso de ingreso como así el de la liquidación.
4. Verificar resultado de la nómina. Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nueva liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nomina que se acaba de liquidar.
Status de Nomina.
Un mecanismo de control es el “registro de gestión del calculo de la nómina” y el otro que trataremos es el “Status de nómina del empleado”
Cada empleado tiene un status de nomina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo status de nómina.
Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación y todos los periodos de cada cálculo de la nomina se actualizan automáticamente.
“Calculado a” el drive de nomina introduce la fecha fin del ultimo periodo para el cálculo de la nómina.
En casos de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo “modificación más antigua de datos maestro”.
En el campo “Corrección de calculo de la nómina” este indica cuando se rechaza un numero del personal o cuando se ha realizado entrada durante la fase de corrección del cálculo de nómina.
“Fecha de retroactividad personal mas antigua” este campo se utiliza si desea establecer para un empleado un limite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.
Calcular la nómina a: No debemos de introducir una fecha en este campo si estamos trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina.
Numero de personal bloqueado: si marcamos este campo, podemos bloquear un empleado para la nómina. En este caso el numero del empleado no será seleccionado para el calculo de la nómina.
Limite de retroactividad. Especifica la fecha exacta hasta la cual puede modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina.
El limite se basa en los siguientes valore:
· Por área de nómina. (registro de control del cálculo de la nómina)
· La fecha de contratación
· (Infotipo status de nómina) retroactividad personal mas antigua.
Si la fecha determinada para cada área de calculo de la nómina difiere de la fecha introducida por el empleado, se aplica la fecha mas reciente.
El limite de retroactividad absoluta para un empleado es su fecha de alta.