Organigrama del sistema. Cómo se trata la Estructura Organizativa, administrarla, visualizarla y conocer el organigrama.
Tratamiento de la estructura organizativa y plan de ocupación en SAP. La transacción PPOME permite tratar la organización y ocupación de la estructura organizacional. Ruta de acceso: RRHH>gestión de organizaciones>plan de organización>organización y ocupación>Modificar.
4 áreas que reconocer para entender mejor como trabajar nuestra estructura:
1- Área de búsqueda; podemos buscar los objetos de organización.
2- Área de selección; muestra los resultados de la búsqueda.
3- Área de resumen de datos o de datos; se presentan los objetos de organización en su entorno organizativo.
4- Área de detalle; muestra información de cada objeto que podemos tratar.
Si nuestro plan de organización no esta representado se debe cambiar a modo creación. Transacción para dar inicio a una Unidad Organizativa Raíz PPOCE. Ruta de acceso: RRHH>gestión de organizaciones>plan de organización>organización y ocupación>Crear.
Tratamiento de la estructura. seleccionamos el objeto de organización y lo transferimos del área de búsqueda o de selección a la de resumen. También podemos visualizar o modificar una función que se encuentre dentro de esta unidad organizativa.
Identificación de principales características de un Objeto en la Estructura Organizativa.
ID de Objeto: cada objeto presenta un número único y este permanece aún cuando la fecha de validez ha expirado.
Fecha de validez: da un período de vida al objeto. Generalmente queda abierto al infinito: 31.12.9999.
Vinculaciones: se representan en la pertenencia de los objetos unos con otros y en como se definen y comprenden.
La visualización de la estructura organizativa es el mejor ejemplo de como se especificaron las vinculaciones. se observa cuantas posiciones tiene una unidad organizativa, que posiciones comparten la misma función, que personas ocupan ciertas posiciones, que centro de coste está asociado a las unidades organizativas, etc.
Creación y modificación de objetos desde la estructura organizativa.
las alternativas para crear principales objetos dependerá de donde nos posicionemos antes de presionar CREAR/MODIFICAR. Puede ser a nivel de unidad organizativa, función o posición. También podemos asignar y/o reasignar posiciones para la ocupación de nuestro plan organizativo.
- Modificar una unidad organizativa desde PPOME. En el área de detalle se puede visualizar/administrar los datos. Podemos modificar los datos organizados en solapas entre los que se encuentran: Básicos (abreviatura, denominación y descripción breve); imputación (podremos seleccionar la sociedad, sociedad contable y centro contable maestro); dirección (dirección, teléfono, fax y E-mail); distribución de costes (sociedad, centro de costos y área funcional); horario de trabajo (horas mensuales); Tareas.
- Visualizar y modificar posiciones desde PPOME.
Buscamos la posición a tratar desde la búsqueda. Una vez elegida podemos modificar las solapas que poseen la descripción de los datos para el objeto como se vio en unidades organizativas. Contiene las mismas solapas agregándose Jerarquía (superiores y subordinados de la posición).
- Creación de posiciones desde PPOME. Debemos situarnos en la unidad organizativa donde se alojará la posición y oprimir el botón CREAR (hoja en blanco), abrirá una nueva posición para completar los datos.
- Crear y modificar Funciones desde PPOME. Podemos crear, copiar, asignar y limitar funciones. La creación se realiza desde la ruta de acceso: tratar (barra de menú)>crear funciones. Cuando ingresamos debemos completar la fecha para la cual se desea crear la función, una abreviatura y denominación y por último grabamos. En el área de detalle podremos administrar/visualizar los datos básicos (abreviatura, denominación y descripción breve); y Tareas.