LECCION: ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATVA
1-ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
2-TRATAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA SAP
TRANSACCIÓN PPOME: ruta de acceso a seguir:
>RECURSOS HUMANOS
>GESTIÓN DE ORGANIZACIONES
>PLAN DE ORGANIZACIÓN
>ORGANIZACION Y OCUPACION
>MODIFICAR
Una vez que accedemos a la transacción, la pantalla se nos divide en 4:
1-ÁREA DE BÚSQUEDA: margen superior izquierdo: se puede buscar los distintos objetos de organización
2-ÁREA DE SELECCIÓN: margen inferior izquierdo: se visualizan los rtados de la búsqueda.
3-ÁREA DE RESUMEN DE DATOS: margen superior derecha: aquí se transfieren los datos que hemos seleccionado
4-ÁREA DETALLADA: margen inferior derecha: se visualiza información de cada objeto, que el usuario puede tratar.
si el plan de organización de la empresa no está representado, se deberá cambiar al modo "creación"
>RECURSOS HUMANOS
>GESTIÓN DE ORGANIZACIONES
>PLAN DE ORGANIZACIÓN
>ORGANIZACION Y OCUPACION
>CREACIÓN
3-CÓMO TRATAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Para comenzar deberemos seleccionar el objeto de organización que se desea tratar, esto se realiza mediante las funciones de búsqueda disponibles y luego de este paso, tenemos que transferirlo mediante doble clic al área de resumen.
También se puede visualizar o modificar una posición que se encuentre dentro de la unidad organizativa.
*¿Cómo identificar las principales características de un objeto en nuestra estructura organizativa?
ID de objeto: cada objeto presenta un número único en el sistema y éste permanece aún, cuando la fecha de validez ha expirado.
Fecha de validez: permite dar un período de vida al objeto. Generalmente la validez del objeto queda abierta.
Vinculaciones: estas se ven representadas en la pertenencia de los objetos unos con otros y en como se definen y comprenden.
La visualización de la estructura Organizativa es el mejor ejemplo de como se especifican las vinculaciones. Aquí se observa, por ejemplo, cuantas posiciones tiene una unidad organizativa, que posiciones comparte la misma función, que personas ocupan ciertas posiciones, que centro de coste tenemos asociado a las unidades organizativas, etc.
4-CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE OBJETOS DESDE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
En este punto se ve cómo tratar los objetos que se han cread, podremos actualizar y visualizar los distintos objetos que conforman la Gestión Organizativa.
Desde la estructura también se puede asignar y/o reasignar posiciones para la ocupación de nuestro plan organizativo.
*MODIFICACIÓN DE UNIDAD ORGANIZATIVA DESDE LA TX PPOME: aquí existe la posibilidad de modificar los datos que disponemos organizados en solapas y se encuentran:
-Básicos: abreviatura, denominación y descripción general
-Imputación: podremos selecciona la sociedad, sociedad contable, y el centro contable maestro
-Dirección: Dirección, teléfono, y email
-Distribución de costes: Sociedad, centro de costos y área funcional
-Horario de trabajo: Cantidad de horas mensuales
-Tareas: tareas
*VISUALIZACION Y MODIFICACIÓN DE POSICIONES DESDE LA TX PPOME
Primero se busca la posición que deseamos tratar. Una vez elegida podemos modificar las solapas que contienen las descripciones de los datos para el objeto
*CREACION DE POSICIONES DESDE LA TX PPOME
Es posible crear una posición dentro de nuestra estructura organizativa desde esta tx.
Situarse en la unidad organizativa donde estará alojada la posición y una vez que estemos dentro, hacer clic en el icono de las hoja doblada para poder crear una posición.
*CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FUNCIONES DESDE LA TX PPOME
Podemos crear, copiar, asignar y limitar funciones.
En el área detallada podremos administrar/visualizar los datos. Para las funciones se encuentran los siguientes:
-Básicos: Abreviatura, denominación y descripción leve,
-Tareas: tareas