INTRODUCCION AL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL
1 RECLUTAMIETO DEL PERSONAL – INTRODUCCION AL MODULO RC
LA gestión de contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.
Este componente de SAP engloba los siguientes procesos:
· Necesidades y publicidad de personal
· Gestión de candidatos
· Selección de candidatos
Este componente tiene todas las funciones que necesita para trabajar todo el proceso de selección de personal, desde crear datos de un candidato hasta ocupar las vacantes
Se puede utilizar el componente de contratación de personal para contratar personal según necesidades y en cualquier momento.
Podemos aumentar el numero de candidatos a disposición de nuestra empresa e incluirlos en el proceso de selección o recibiendo solicitudes espontaneas de auto postulación.
Se pueden repartir tareas y responsabilidades a diferentes empleados que trabajen en el proceso de contratación. La contratación de personal no ayudará a dividir y asignar áreas de tareas administrativas y de tomas de decisiones. También podemos procesar muchas tareas mediante tratamientos en masa.
Integración con los módulos
· Gestión de personal: HCM funciona con dos tipos de bases de datos lógicas: PNP para empleados y PAP para candidatos; la integración de Gestión de personal con Reclutamiento permitirá la transferencia de datos de una a otra. Mediante una medida se transfiere de manera fácil los datos de candidatos a Gestión de personal. Si es un empleado interno que opta a un puesto de la empresa también se actualizarán los datos mediante una medida
· Desarrollo de personal: Busca candidatos con determinados grados de cualificación, realizando una búsqueda de candidatos con las calificaciones requeridas. Compara perfiles entre los grados de cualificación de los candidatos y los requisitos de las posiciones (vacantes) Siempre y cuando en el módulo de Desarrollo de personal estén cargados los requisitos (en cualificaciones) de las posiciones. Esta comparación se puede hacer mediante escalas de tipo cualitativas como cuantitativas. La gestión de candidatos tiene como eje la comparación por “cualificaciones” para administrar, analizar y comparar y medir las brechas en las competencias entre candidatos y requisitos de las vacantes a ocupar.
· Gestión de la Organización: Las vacantes son actualizadas en el módulo OM y tienen una disposición automática en contratación de personal. Rápido acceso a la descripción completa de la posición vacante donde se refleja la información que describe a los puestos.
2 CONCEPTOS Y DEFINICIONES PARA RC
Vacantes: posiciones que necesitan ocuparse; hay que indicar como vacantes estas posiciones en el proceso de contratación de personal. Se realizará la integración de Contratación de personal con Gestión de la organización, la cual permite a los usuarios crear las vacantes.
Publicidad de posiciones vacantes: se deben configurar en customizing los medios e instrumentos para publicar anuncios
Medios: son los agrupadores de los instrumentos de contratación utilizados para reclutamiento. Por ejemplo, una consultora externa, universidades, portales o foros de recursos humanos, etc.
Instrumentos: especifican todas las fuentes que se publican en una publicación para la contratación de personal y se dividen según el medio utilizado. Por ejemplo, consultora “x”, diario “a”, etc.
Solicitudes de empleo: es un interés que una persona expresa formalmente para comenzar una relación laboral, expresada mediante la carga de sus datos mas relevantes. Estos datos son cargados por los usuarios a medida que los candidatos se vayan postulando a las vacantes. Los tipos de solicitudes son:
· Espontaneas por auto postulación
· Solicitudes como respuesta a una oferta de empleo de una “posición vacante” publicada en cualquier medio.
Estructura de candidatos:
· 1 grupo de candidatos: estructura los candidatos según la clase de relación laboral que se persigue en la organización, por ejemplo: Gerentes, Mandos intermedios, analistas, operarios, etc.
· 2 ara de candidatos: es un criterio de estructuración que se puede definir libremente. Por regla general se estructuran mediante el ara de candidatos según criterios jerárquicos (por ejemplo, ejecutivos, empleados de la dirección, empleados) o por criterios funcionales (por ejemplo, dirección de la empresa, ventas, producción) Muchos utilizan esta área definiendo en esta las áreas de la empresa.
· 3 grupo de candidatos espontáneos: es un criterio que se puede definir libremente para estructurar las solicitudes espontaneas.
Status del candidato
La contratación de personal trabaja con dos tipos de procesos de selección:
· Selección global
· Selección para cada vacante
Se puede decidir en cualquier momento si la empresa sigue estando interesada en el candidato. El status correspondiente a un candidato de un proceso de selección se reproduce en el estatus de candidato
· Status global: indica que este candidato esta en proceso de selección global. Se asigna al efectuar la entrada inicial de los candidatos (medida de candidato Entrada inicial: datos básicos) y es obligatoria para un candidato. En base al status global se puede saber si un candidato participa actualmente en un proceso de selección (sus valores son En tratamiento, En espera, a entrevistar, rechazado o contratado)
· Status de la asignación de vacante: indica el status actual (en tratamiento, en espera, a entrevistar) que tiene un candidato en el proceso de selección para una vacante determinada.
Un candidato recibe un status de asignación de vacante siempre que tenga una vacante asignada. Si un candidato tiene varias asignaciones de vacantes, está participando en más de una búsqueda activa, existe un status para cada una de estas asignaciones.
Medidas de candidatos:
Nos permite a los usuarios ejecutar actividades de sistema para un candidato (clase de medidas de candidatos), esta modifica el estatus global del candidato. Cada actividad puede tener una secuencia de Infotipos para cada actividad que se procesa en ella.
Al ejecutar la transacción Medida de candidatos, se incluye, por regla general, un nuevo registro de infotipo Medidas de candidatos (infotipo 4000) para un candidato. En este se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y dado el caso el motivo de status. También se almacena en este infotipo el status global de los candidatos.
Operaciones de Candidatos:
Una vez el candidato esta registrado se podrán usar unos procesos para gestionarlos, estos procesos contemplan la realización de una serie de tareas u operaciones definidas por la empresa según las políticas de selección. Estas operaciones se configuran en el customizing durante la implantación del módulo; se podrán modificar por el usuario en el futuro.
· Clase de operaciones (en la gestión de candidatos): indica de que se trata, se describe una clase de operación mediante un texto breve y uno explicativo.
· Condiciones previas: todas las operaciones tienen un status que indica si esta esta planificada o concluida. Las planificadas son todas aquellas operaciones que deberán tratarse en el futuro y las concluidas son aquellas que han sido tratadas.