✒️SAP HCM / Introducción al Reclutamiento del Personal Por Camila Pérez Fébregas
SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal
INTRODUCCION AL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL
1. Reclutamiento del Personal - Introducción al módulo RC
Objetivo de la contratación de Personal: seleccionar y contratar al candidato adecuado para cada posición actual y futura en la Empresa.
El componente de Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de selección y contratación, desde el registro de candidatos hasta la ocupación de las posiciones vacantes.
Engloba los siguientes procesos:
- Necesidades y publicidad de personal.
- Gestión de candidatos.
- Selección de candidatos.
Podemos aumentar el número de candidatosa disposisción en nuestra Empresa, poniendo anuncios para contratar personal o recibiendo solicitudes espontáneas por autopostulación.
Integración:
El componente de Contratación de Personal se puede integrar con los demás componentes de SAP HCM, de la siguiente manera:
- Gestión de Personal: SAP HCM funciona con dos tipos de bases de datos: PNP para empleados y PAP para candidatos. La integración acá permitirá la transferencia de datos de una base a otra, ejecutando una medida (contratación o cambio organizativo)
- Desarrollo de Personal: Buscar candidatos con determinado grado de cualificación. Comparación de perfiles entre los grados de cualificación de los candidatos y los requisitos de las posiciones vacantes.
- Gestión de la Organización: Las vacantes son actualizadas en OM y tienen una disposición inmediata en Contratación de Personal.
2. Conceptos y definiciones para RC
- Vacantes: necesidades de personal de la empresa. Posiciones que necesitan ocuparse.
- Publicidad de posiciones vacantes: Las vacantes se insertan en Anuncios, una Oferta es un anuncio se una o más vacantes publicadas, con el fin de contratar al/a los candidatos más adecuado/s.
- Medios: Son los agrupadores de los instrumentos de contratación utilizados para el reclutamiento. Por ejemplo: Consultora externa, Universidades, portales, etc.
- Instrumentos: especifican todas las fuentes que se publican en una publicación para la contratación de personal. Se dividen según el medio utilizado.
- Solicitudes de empleo: es un interés que una persona expresa formalmente para comenzar una relación laboral o para cambiarla, mediante la carga de sus datos más relevantes. Estos datos será, cargados por el usuario a medida que los candidatos se vayan postulando a la vacante. Deferentes tipos de solicitudes: Autopostulación / solicitud como respuesta a una oferta de empleo.
- Estructura de Candidatos: Los candidatos se estructuras principalmente según los siguientes criterios:
* Grupo de candidatos: según la clase de relación laboral que se quiera. ej: gerentes / mandosmedios / operarios.
* Area de candidatos: se puede definir libremente. Por regla general se hace según criterios jerárquicos (ejecutivos/empleados de dirección/empleados) o según criterios funcionales (dirección de empresa/ventas/producción). Otro lo hacen según las áreas de la empresa.
* Grupo de candidatos espontáneos: Se puede definir libremente.
- Status del candidato: La contratación de personal trabaja con dos tipos de procesos de selección: Selección Global / Selección para cada vacante. En ambas, se puede decidir en cualquier momento si la empresa sigue estando interesada en el candidato. De acuerdo a ambos tipos de procesos de selección, hay dos Status de candidato: Status Global (en tratamiento, en espera, a entrevistar, rechazado, contratado); y Status de la Asignación de la Vacante (en tratamiento, en espera, a entrevistar, rechazado, contratado) (Si un candidato participa en más de una búsqueda activa, tiene un Status para cada una)
- Medidas de candidatos: Nos permitirá a los usuarios ejecutar actividades del sistema para un candidato (clases de medidas de candidatos), que modificarán el Status global del candidato. Cada actividad o Medida puede tener una secuencia de Infotipos. Al ejecutar la transacción Medida de Candidato, se incluye un nuevo registro de IT 4000 (Medidas de candidato).
- Operaciones de Candidatos: Una vez que el usuario registra aun candidato, podrá gestionarlo, es decir realizar una serie de tareas u operaciones.
* Clases de operaciones: la clase nos indica de qué operación se trata. (texto breve y texto explicativo)
* Condiciones previas: todas las operaciones tienen un Status asignado: planificada (que deberán tratarse en el futuro) o concluida (ya han sido tratadas).
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Sobre el autor
Publicación académica de Camila Pérez Fébregas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Camila Pérez Fébregas
Profesión: Consultor Sap Junior - Argentina - Legajo: WN27T
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Camila Pérez
Disponibilidad Laboral: PartTime 
