El módulo de reclutamiento y selección de personal de HCM, permite gestionar todos los procesos de requeridos antes de la contratación de personal y engloba los siguientes procesos:
- Necesidades y Publicación de candidatos
- Gestión de Candidatos
- Selección de Candidatos
Este módulo permite definir el proceso de contratación más adecuado a la empresa, se pueden definir tareas y asignarlas a varios empleados responsables.
El módulo de Reclutamiento está integrado a los demás componentes de HCM de la siguiente manera:
- Gestión de Personal. HCM emplea dos bases de datos, la PNP que contiene a los empleados y la PAP a los candidatos. Este módulo facilitará la transferencia entre las dos bases de datos, de la PAP a la PNP cuando un candidato es contratado y de la PNP a la PAP cuando un empleado presenta su candidatura a otro puesto.
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Desarrollo de Personal. Buscar candidatos con determinadas calificaciones requiere que las posiciones vacantes tengan definidos requisitos, los cuales son contrastados contra las calificaciones de los candidatos, la cual puede ser cualitativa ó cuantitativa.
- Gestión de la Organización. Todas las vacantes son gestionadas por este módulo, y tienen una disposición automática de Contratación de Personal. Adicionalmente existe una acceso directo a las descripciones de cada posición.
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Vacantes. Son los puestos no ocupados de la plantilla de personal.
Publicación de posiciones vacantes. Son los anuncios de los puestos vacantes.
Medios. Es la agrupación de los instrumentos de contratación.
Instrumentos. Especifícan las fuentes de publicación
Solicitud de empleo. Interés formal expresado por una persona por un puesto de trabajo. (pueden ser de dos tipos auto-postulación, como respuesta a una anuncio).
ESTRUCTURA DE CANDIDATOS
Los principales criterios de agrupación son:
- Grupo de Candidatos. Por relación Laboral (Gerentes, asistentes, obreros etc.)
- Áreas de Candidatos. Definición libre según requerimientos de la empresa.
- Grupo de Candidatos expontáneos. Las autopostulaciones
Se manejan 2 tipos de procesos de selección, que se pueden selecciónar en cualquier momento:
- Proceso de selección global
- Proceso de selección para cada vacante
STATUS DEL CANDIDATO
STATUS GLOBAL. Se asigna al dar de alta el candidato, e indica la fase en la que se encuentra el candidato.
STATUS DE ASIGNACIÓN DE VACANTE.Un candidato debe tener al menos una vacante asiganda(puede tener varias, lo que significa que concursa para varios puestos) cada vacante tendrá su status.
Los candidatos de ingresan al sistema mediante la medida de candidatos. Una vez registrado el candidato el proceso contempla la realización de un conjunto de operaciones, las cuales son definidas y pueden tener una secuencia con condiciones previas.