RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
El objetivo de la contratacion de personal es seleccionar y contratar a un candidato adecuado para cada posicion actual y futura en la empresa. La gestion de contratacion permite ejecutar todo el proceso de seleccion y contratacion de personal desde el registro de candidatos hasta la ocupacion de posiciones vacantes.
Los procesos de la contratacion de personal son:
- Necesidades y publicidad de personal
- Gestion de candidatos
- Seleccion de candidatos
Este componente, permite definir un proceso de contratacion de personal que se adapte a las necesidades de la organizacion, se pueden repartir tareas y responsabilidades a diferentes empleados que trabajen en el proceso de contratacion.
Este componente se integra con otros modulo de HCM de la siguiente manera:
- Gestion de personal; hay dos tipos de base de datos logica; el PNP para empleados y el PAP para candidatos. La integracion de gestion de personal con reclutamiento permite la transferencia de datos de una a la otra. La transferencia de datos de candidatos a gestion de personal se da cuando se ha contratado a un candidato y se ejecuta la medida correspondiente. La transferencia de datos de empleados a gestion de personal cuando un empleado presenta una solicitud. En el caso del empleado, si este es seleccionado se ejecutara una medida de cambio organizativo que actualizara los datos del empleado.
- Desarrollo de personal; buscar candidatos con determinados grados de cualificaciones, realizando una busqueda de candidatos con las calificaciones requeridas. Comparacion de perfiles entre los grados de cualificaciones de los candidatos y los requerimientos de la posicion, para ello, se deben cargar los requisitos de las posiciones en el modulo de DESARROLLO DE PERSONAL y puede ser en escala de tipo cualitativa o cuantitativa. Estas comparaciones, permiten administrar, medir, analizar y comparar las brechas de las competencia entre candidatos y requisitos de las vacantes a ocupar.
- Gestion de la organizacion; las vacantes son actualizadas en OM y tienen una disposicion automatica en contratacion de personal.
VACANTES; son necesidades de personal, posiciones que necesitan ocuparse. La creacion de vacante se da cuando se integran contratacion de personal con gestion de la organizacion.
PUBLICIDAD DE POSICIONES VACANTES; las vacantes se incertan en anuncios; una oferta es un anuncio de 1 o mas vacantes. Esto es una operacion del usuario del sistema.
MEDIOS; son los agrupadores de los instrumentos de control utilizados para reclutamiento, ej: consultora externa, universidades, foros, portales), etc.
INSTRUMENTOS; especifican todas las fuentes que se publican en una publicacion para la contratacion y se divide segun el medio utilizado.
SOLICITUD DE EMPLEO; interes que una persona expesa formalmente para comenzar o cambiar una relacion laboral. Los tipos de solicitudes pueden ser: Solicitud espontanea por autopostulacion y Solicitudes como respuesta a una oferta de empleo publicada en cualquier medio.
ESTRUCTURA DE CANDIDATOS; se los puede estructurar segun:
- Grupo de candidatos; segun la clase de relacion laboral que se persigue en la organizacion,ej: gerentes, medios mandos, etc.
- Area de candidatos; segun criterios jerarquicos o segun criterios funcionales.
- Grupo de candidato espontaneos; para las solicitudes espontaneas.
STATUS DEL CANDIDATO; la contratacion de personal, trabajo con dos procesos: 1. Seleccion global y 2. Seleccion para cada vacante. Hay 2 status de candidatos:
- Status global; indica el status actual que tiene el candidato en el proceso de seleccion global. Con status global, se puede saber si un empleado participar actualmente en un proceso de seleccion o si ha sido excluido de todo.
- Status de la asignacion de vacante; indica el status actual que tiene un candidato en el proceso de seleccion para una vacante determinada.
MEDIDAS DE CANDIDATOS; permite a los usuarios del sistema ejecutar actividades para un candidato que modifican el status global del candidato. Cada actividad puede tener una secuencia de infotipos a cada actividad que se proceso en ella. En el infotipo 4000 Medida de candidatos se almacena la clave de la medida de candidato ejecutada, el motivo del status; el status global en un infotipo.
OPERACION DE CANDIDATOS; cuando se ha realizado el registro de un candidato, se podra gestionar. Este proceso contempla varias tareas u operaciones definidas por la empresa.
- Clases de operaciones; indica de que operacion se trata.
- Condiciones previas; cada operacion tiene un status que indica si la operacion esta planificada o concluida.