UNIDAD 6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÒN DEL PERSONAL
LECCION 1 Introducciòn al reclutamiento del personal
La gestiòn de contrataciòn permite ejecutar todo el proceso de selecciòn y contrataciòn de personal desde el registro de candidatos hasta la ocupaciòn de posiciones vacantes.
Procesos de contrataciòn de personal en SAP:
- Necesidades y publicidad de personal
- Gestiòn de candidatos
- Selecciòn de candidatos
MENU PARA INGRESAR A LOS PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL
Recursos Humanos > Gestiòn de personal > Contrataciòn de personal
> Maestro de candidatos
> Operaciòn candidatos
> Proceso selecciòn
> Publicidad de personal
> Sistema de informaciòn
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COMPONENTES DE SAP QUE SE INTEGRAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÒN
La integraciòn de gestiòn de personal con reclutamiento permite la transferencia de datos entre la base de datos PNP para empleados y PAP para candidatos
Permite buscar candidatos con las calificaciones cualitativas y cuantitativas requeridas (si en el mòdulo de desarrollo de personal estàn cargados los requisitos en cualificaciones de las posiciones)
- Gestiòn de la Organizaciòn:
Las vacantes son actualizadas en OM y quedan disponibles en contrataciòn de personal.
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CONCEPTOS Y DEFINICIONES
- VACANTES: Son posiciones que necesitan ocuparse, para incluirlas en el proceso de contratación de personal deben indicarse como vacantes.
- PUBLICIDAD DE POSICIONES VACANTES: Las vacantes se insertan en anuncios que se publican en un instrumento de contratación de personal.
- MEDIOS: Los medios son los agrupadores de los instrumentos de contratación utiizados para reclutamiento. Ejemplo: consultora externa, universidades, portales o foros.
- INSTRUMENTOS: Todas las fuentes que se publican para la contratación de personal y según el medio utilizado. Ejemplo: consultora X, diario A.
- SOLICITUDES DE EMPLEO: Interes de una persona para comenzar una relación laboral. existen solicitudes espontáneas por autopostulación o solicitudes como respuesta a una oferta de empleo que corresponde a una posición vacante publicada en cualquiera de los medios.
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CRITERIOS PARA LA ESTRUCTURA DE CANDIDATOS
- Grupo de candidatos: clasificación según la clase de relación laboral. Ejemplo: Gerentes, mandos medios, analistas, operarios.
- Área de candidatos: según criterios jerárquicos ejecutivos, empleados de dirección, empleados ó según criterios funcionales dirección de la empresa,ventas, producción ó simplemente el área de la empresa.
- Grupo de candidatos espontáneos:
- Status del candidato: de acuerdo a los dos tipos de proceso de selección
> Proceso de selección global: se puede saber si el candidato esta en el proceso de selección o ya ha sido excluido (en tratamiento, en espera, a entrevistar, rechazado o contratado)
> Proceso de selección para cada vacante: indica su status actual en el proceso de selección de una vacante (En tratamiento, en espera, a entrevistar).
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MEDIDAS DE CANDIDATOS
La medida nos permite a los usuarios de la empresa ejecutar actividades del sistema para un candidato que modifican su status global.
Al ejecutar la transacción Medida de candidato Infotipo 4000, se almacena la clase de medida ejecutada, el motivo del status y el status global del candidato.
OPERACIONES DE CANDIDATOS
Una vez que un usuario realiza la registración de un candidato podrán gestionarlo realizando una serie de tareas u operaciones que son definidas por la empresa de acuerdo a sus políticas de selección.