Las generalidades de SAP HCM
Las aplicaciones o módulos de SAP ECC se dividen en 3 grandes áreas: financieras, logística y de recursos humanos. Estos 3 grupos no son independientes unos de otros. Además existen otros componentes, los cross-applications, que son válido para todas las aplicaciones.
Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado e incluyen cientos de procesos de negocio para satisfacer las necesidades de las empresas.
Como el resto de las aplicaciones de ECC, el objetivo de HR es que los usuarios introduzcan los datos una única vez, y de esta forma estarán disponibles de forma inmediata para ser consultados por otra aplicaciones relacionada.
Los componentes del módulo HR incluyen y abarcan por completo la administración de salarios y nóminas, turnos, planificación de trabajo, gestión de gastos de viajes, etc.
Debido a que el software debe ser compatible con las leyes de cada país en materia laboral, impuestos, beneficios sociales, etc. SAP incluye procedimientos, transacciones y variables para los distintos países.
Dentro del área de HR se distinguen dos componentes principales:
Tabla de componentes y sus respectivos submódulos:
Componente PA
La administración del personal |
PA-APP: Reclutamiento o gestión de candidatos. |
| PA-BEN: Beneficios. |
| PA-CM: Gestión de remuneración. |
| PA-PAD: Administración de personal. |
| PA-SAD: Administración de compensaciones. |
| PA-PY: Payroll. |
| PA-TIM: Gestión de tiempos. |
| PA-TRV: Gestión y gastos de viajes. |
Componente PD
El desarrollo y planificación personal |
PD-OM: Gestión de la organización. |
| PD-PD: Desarrollo de personal. |
| PD-RPL: Planificación y reservas de salas. |
| PD-SCM: Formación y gestión de eventos. |
| PD-WFP: Planificación del trabajo |
El módulo de recursos humanos en SAP, es uno de varios módulos que gestionan los procesos de negocio, además, tiene interacción con otros módulos, principalmente con finanzas, mantenimiento de materiales y mantenimiento de plantas. El módulo de recursos humanos gestiona todos los aspectos de la administración del personal, la estructura organizativa, gestión de tiempos, liquidación de haberes y la gestión estratégica de los empleados.
Existe una visión modular, en el presente curso nos centraremos en este aspecto y se repasarán los módulos más relevantes: administración de personal, gestión de tiempos, liquidación de haberes, gestión del desarrollo, capacitación, reclutamiento y selección de personal.
La administración del personal
En una época de descentralización creciente, el acceso permanente a los datos se convierte en una ventaja cada vez más decisiva.
Con este componente de SAP HR podemos gestionar todas las tareas actuales de gestión de personal, liberándonos así de la costosas y pesadas actividades administrativas del día a día, y al mismo tiempo nos ayuda en las exigentes actividades de planificación.
Ofrece una ventaja a los consorcios internacionales, ya que ofrece versiones creadas para atender a las necesidades diferentes en cada país y ofrecen configuraciones estándar para los mismos.
Gestión de personal verifica los datos cuando se están ingresando para validar que son plausibles. Estos se graban en log con fecha exacta y son en todo momento transparentes y forman la base para tomar decisiones de personal lógicas.
El desarrollo y la planificación de personal
Este componente puede ser usado para maximizar la utilidad de los empleados en la empresa. Permite planificar e implementar medidas específicas de personal y formación para promover el desarrollo profesional de los empleados. También permite asegurarse de que se cumplen y planifican los requisitos de cualificación del personal, dando como resultado que los empleados se sientan más satisfechos de su trabajo si se toma en cuenta sus preferencias y aptitudes.
El Desarrollo de personal pretende garantizar que todos los empleados, en todas las áreas funcionales de la empresa, estén cualificados según las exigencias actuales y que esto siga siendo así en el futuro.
Las necesidades de desarrollo personal de una empresa se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales o futuros con las cualificaciones de los empleados, sus preferencias y sus aspiraciones.
Los escenarios de planificación de carreras y sucesión pueden incluir medidas de desarrollo del personal que determinan qué persona es la adecuada para cubrir un puesto. También pueden incluir medidas generales para cualificar a los empleados con el objetivo de que conserven o aumenten sus capacidades y habilidades, y estén al día en los avances tecnológicos.