Introducción a Gestión de Capacitaciones
1. Se puede llamar Gestión de Capacitaciones, Gestión de Eventos o inclusive Gestión de Actos.
Pero, para qué sirve este este módulo?: Nos permite planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones, por ejemplo.
La Gestión de Eventos está represando por objetos que tienen una validez, algunos de los objetos son:
- Acto (E)
- Empresa (U)
- Grupo de Eventos (L)
- Recurso (G)
- Sede (F)
- Tipo de Actos (D)
- Tipo de Recursos (R)
NOTA IMPORTANTE PARA RECORDAR: Una vinculación es una relación entre 2 objetos. Suelen ser bidireccionales.
2. INTEGRACIÓN
La Gestión de Eventos se puede integrar con los otros componentes de SAP. Pero, la integración con esos componentes puede ser opcional, es decir, que fácilmente Gestión de Eventos podría usarse de manera individual.
3. CREACIÓN DE ENTORNOS DE EVENTOS
No es más que nada que crear donde se realizará el eventos, horario, y materiales a usar. Para más detalle:
- Creación de una Sede de Eventos: Es donde se celebrará el acto.
La transacción es: S_AHR_61011841 - Sede (La usaremos para crear una sede)
- Creación de un Componente de Costos: Son necesarios para cargar los costes de los eventos e imputaciones de actividades internas de los costes del instructor.
La transacción es: S_AHR_61011845 - Componente de Costes (Para crear un Componente de Coste)
- Creación de Horario: Especifica el número de días, que días de la semana y la hora en la que se llevará a cabo el evento.
La transacción es: S_AHR_61011844 - Horario (Para crear un horario)
- Creación de Dirección de Edificio: Indica información sobre la ubicación de los recursos.
La transacción es: S_AHR_61011843 - Dirección Edificio (Crear una dirección)
- Creación de Organizador-Empresa: Se crean los organizadores externos.
La transacción es: PSVQ - Crear Organizador (Para crear un Organizador-Empresa)
Nota Importante: Para poder crear la empresa, debemos actualizar el Infotipo de Dirección.
- Creación de Tipo de Recursos: Se crean todos los recursos que se requieran
La transacción es: S_AHR_61011886 - Tipo de Recurso (Crear tipos de Recursos)
- Creación de Recursos: Podemos crear los recursos del evento.
La transacción es: S_AHR_61011901 - Otros Recursos (Crear recursos)
- Creación de Grupo de Actos: Acá podemos crear un grupo de eventos y dentro de mismo se creará los tipos de eventos. Ejemplo: Grupo de Eventos: Idiomas y dentro del mismo, los tipos de eventos serán Ingles, Francés, Portugués.
La transacción es: S_AHR_61011889 - Grupo de Actos (Crear grupo de actos)
- Creación de Tipos de Actos/Eventos: Contienen gran parte de la información relevante para los eventos. Forman parte de la estructura básica del catálogo de Eventos.
La transacción es: S_AHR_61011888 - Tipo de Eventos (Crear Tipos de Actos/Eventos)