✒️SAP HCM / Introducción a la gestión de capacitaciones Por Sergio Castillo
SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones
Introducción a Gestión de Capacitaciones
1.Introducción a Gestión de Eventos
El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo.
Conceptos Básicos
La Gestión de Eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre, y nombre del objeto. Asimismo, todos los objetos tienen una validez.
Algunos de los objetos son:
- Acto (E) Empresa (U)
- Grupo de eventos (L)
- Recurso (G)
- Sede (F)
- Tipo de actos (D)
- Tipo de recursos (R)
Una vinculación es una relación entre dos objetos. Suelen ser bidireccionales.
Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas características.
Integración
Si se utiliza la Gestión de eventos de forma integrada con otros componentes SAP, existe un intercambio directo de datos mediante las diversas interfaces, lo que permite una actualización eficaz de los datos en la Gestión de actos.
La integración con estos componentes es opcional. La Gestión de eventos puede utilizarse como opción individual, sin aprovechar las ventajas que ofrece esa integración.
2.Creación de entornos de Eventos
El entorno de los eventos recoge los datos básicos necesarios para la realización de un evento: el horario, la dirección del edificio, los componentes del coste, el lugar de celebración del evento, el organizador, los tipos de recursos y los recursos.
Creación de una Sede
El tipo de objeto sede indica el lugar dónde se celebrará un acto.
Transacción S_AHR_61011841 - Sede
Es la principal transacción que utilizaremos crear una Sede.
Creación de un Componente de Costos
Los componentes de costos son necesarios para cargar los costes de los actos y para imputaciones de actividades internas de los costes del instructor.
Creación de Horario
Un horario contiene la siguiente información: el número de días, la secuencia de los números de días, los horarios diarios individuales.
Los horarios diarios se determinan mediante las secciones diarias. Una sección diaria puede contener hasta tres bloques de secciones diarias con intervalos ininterrumpidos.
Creación de Dirección de Edificio
La dirección de edificio proporciona información sobre la ubicación de los recursos
Transacción S_AHR_61011843 - Dirección edificio
Es la principal transacción que utilizaremos crear una Dirección.
Creación de Organizador - Empresa
En esta etapa, se crean organizadores externos. Los organizadores del tipo Empresa pueden ser los destinatarios de la correspondencia con los participantes al acto.
También se pueden utilizar para la asignación organizativa de participantes e instructores externos.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Sergio Castillo
Profesión: Comunicador Social - Colombia - Legajo: WU82P
✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Castillo
Disponibilidad Laboral: PartTime 
