Introducción a la administración de personal
Permite registrar y procesar datos relacionados con los empleados. La información la archivamos en infotipos que brindan información estructurada, fácil entrada de datos y pemiten almacenar datos para periodos específicos. Los daros básicos en la gestión de datos maestros se presentan en medidas de personal separadas, que comprende una secuencia de infotipos que llamaremos infogrupo. Ejemplos: concentración de empleados, alta de nuevo colaborador; ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc.; empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido. La administración de personal en SAP permite mantener los datos maestros actualizados y podremos reproducir la estructura de la empresa y la del personal.
Estructuras de SAP HR
Existen 2 estructuras principales. La estructura de la empresa y la del personal, ambas de infotipo 0001 (Asignación organizativa).
1- Estructura Corporativa o de la Empresa, conformada por:
- Sociedad FI: se define desde Finanzas por cada Empresa que presenta el balance. Entidad legal independiente que se nos presenta como la Empresa legal. La sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña a la que se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. La sociedad nos representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa. Sus funciones de control: generan valores propuestos par el regidtro de datos ej un área de nómina de un empleado; constituye un criterio de selección para las evaluaciones (reportes) y una unidad de verificación de autorización.
- División de personal: específica de la gestión de personal, representa una agrupación normalmente geográfica de una sociedad en sub-unidades. Permite la verificación de autorizaciones y debemos asignarla a las sociedades FI. Cada división se divide en subdivisiones de personal. Sus funciones de control son: genera valores propuestos para el registro de datos ej área de nómina del empleado; constituye un criterio de selección para nuestras evaluaciones y una unidad de verificación de autorización.
- Subdivisión de personal: es un desglose de personal asociado a las divisiones. Agrupa personal de acuerdo a las necesidades de la empresa, por ej: grupos de producción, administrativos con tareas no administrativas, etc. Es la unidad más pequeña y es una clasificación de la división de personal. Normalmente identificamos las filiales de distintas regiones o áreas de procesos de negocio que pueda tener la empresa. Estas subdivisiones las utilizaremos por ejemplo para generar los valores propuestos del área y clase de convenio colectivo. También los conceptos de liquidación de haberes pueden ser de una subdivisión de personal.
Estructura del personal
Los datos maestros se agrupan a través de la estructura del personal, en función del tratamientos que demos por grupo. 2 perspectivas de la estructura:
- Perspectiva administrativa: se compone de grupo de personal, área de personal, área de nómina.
- Perspectiva organizativa: Posición, Función, Unidad organizativa. (OM).
#Grupo de personal: clasifica los empleados según su vinculación (posición y relación) con la empresa. Es una división a grandes rasgos. Realiza una distribución aproximada de los empleados que se distinguen en grupos de activos, jubilados, pensionados y externos.
#Área de personal: representa otro desglose de personal que se asocia a distintos grupos para el cálculo de nómina y tiempos. Con esto se realizan distinciones en cuanto a convenios colectivos.
#Área de nómina: especifica la relación del empleado con el pago de haberes (nómina), normalmente son mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales, etc. Es una unidad organizativa para la liquidación de haberes y agrupa a empleados cuya nómina se calcula de la misma forma.